Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта

Что, если бы вы могли добавлять задачи в свой календарь, а ИИ расставлял их по приоритетам и планировал за вас? Motion утверждает, что делает именно это. Вот почему сейчас это приложение для повышения продуктивности.

Что такое движение?

Motion — это приложение для управления временем и задачами на базе искусственного интеллекта, которое позволяет эффективно планировать задачи и управлять ими. Он интегрируется с календарями Outlook, Google и iCloud, чтобы добавлять время для задач. Вы можете добавлять проекты или задачи, устанавливать сроки, создавать повторяющиеся задачи, а также бронировать или переносить встречи в соответствии с вашим расписанием.

Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта, изображение 1

В то время как хорошее приложение для дел может выполнять множество задач, Motion упрощает все в одном приложении. Его алгоритм расставляет приоритеты для ваших самых важных задач, но он также помогает вам выполнить значимую работу, которую вы, возможно, откладывали. Что еще более важно, это помогает вам устанавливать реалистичные сроки, отслеживая свое расписание.

Настройка и пользовательский интерфейс

Motion — это приложение премиум-класса, но вы получаете 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы оценить его функции. Вся первоначальная настройка предназначена для того, чтобы Motion узнала о вас. Вы пройдете процесс настройки, чтобы добавить календари из Google, Outlook и Apple, а также рабочие дни и часы, повторяющиеся задачи, такие как тренировки или еженедельные задачи. Наконец, завершите настройку, добавив несколько задач на неделю.

Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта, изображение 2

Навигация по пользовательскому интерфейсу Motion имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от приложения. Поначалу интерфейс может показаться перегруженным множеством задач, импортированных из вашего календаря, но все наладится, как только вы настроите параметры. Важно понимать три основные вкладки Motion: «Календарь», «Проекты» и «Бронирования».

По умолчанию на вкладке «Календарь» установлен режим просмотра «Еженедельно». На этой вкладке показано ваше ежедневное расписание, включая задачи, события и встречи на неделю. Если вы чувствуете себя перегруженным, переключитесь в режим «День», чтобы сосредоточиться на сегодняшних задачах. Все задачи, выполненные и подлежащие выполнению в течение дня, отображаются на правой панели, которую можно щелкнуть, чтобы отредактировать или пометить как выполненную.

Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта, изображение 3

Вкладка «Проекты» служит местом для организации задач для различных аспектов вашей жизни, таких как работа, учеба, хобби и т. д. Вы можете создать проект с нуля или использовать встроенный шаблон. Удобное представление Канбан позволяет использовать фильтры и просматривать проекты в виде карточек или плиток, расположение которых можно перетаскивать.

Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта, изображение 4

На вкладке «Бронирование» вы можете создавать ссылки для бронирования и делиться ими. Эта вкладка позволяет проверять доступность, а также планировать или переносить встречи с внешними контактами с помощью Google Meet, Zoom, телефона или пользовательской ссылки.

Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта. Рисунок 5.

Управляйте календарем и задачами

Когда вы будете готовы начать добавлять задачи, Motion узнает ваше расписание и часы работы. Когда вы создаете новую задачу, она сначала проверяет ваш календарь и пытается разместить туда задачи на основе их свойств.

Чтобы создать новую задачу, на вкладке «Календарь» нажмите «Добавить задачу» или нажмите T. Введите название задачи и добавьте описание. Вы также можете переслать электронное письмо из связанной учетной записи в Motion, чтобы превратить его в задачу.

Свойства задачи имеют решающее значение для работы Motion, поэтому вам необходимо правильно их настроить, чтобы ИИ мог выполнять свою работу. Для повторяющихся задач выберите параметр «Повторяющиеся», затем выберите рабочее пространство и проект. Задачи можно настроить на повторение ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Вы можете указать точные дни, например каждое воскресенье.

Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта. Рисунок 6.

Автоматическое планирование включено по умолчанию, то есть Motion будет автоматически планировать ваши задачи в зависимости от их доступности. Если вам нужен больший контроль, вы можете вручную перетаскивать задачи в любой подходящий вам временной интервал. Вы также можете назначать задачи членам команды, изменять статус задачи и устанавливать приоритет — как можно скорее, от высокого к среднему или низкому.

Помимо приоритета, другими важными атрибутами являются продолжительность и крайний срок задачи. Это примерное время, необходимое для выполнения задачи, которое помогает Motion соответствующим образом планировать другие задачи в календаре.

Узнайте больше о движении: диспетчер задач на базе искусственного интеллекта. Рисунок 7.

Когда придет время приступить к выполнению задачи, Motions отправит вам уведомление. Если вы выполнили задачу вовремя, отметьте ее как выполненную, и она немедленно приступит к следующей задаче. Если вам нужно больше времени, задача переместится на следующий слот той же продолжительности.

Задачи с жесткими сроками выполнения можно запланировать вне обычного рабочего времени и выполнить в течение дня. Если оно не будет завершено к концу дня, «Предложения» автоматически перенесут и перенесут на следующий день.

Мика Сото