Управление слайдами в PowerPoint 2016

Когда вы добавляете в презентацию несколько слайдов, может быть сложно упорядочить слайды. К счастью, PowerPoint предоставляет инструменты, которые помогут вам удобно организовать и подготовить слайд-шоу.

Управление слайдами в PowerPoint 2016

  1. Введение в режим просмотра слайдов
  2. Режим просмотра контура
    1. Как просмотреть схему
  3. Слайды заметок
    1. Как добавлять заметки
  4. Часть слайда
    1. Как создать разделы на слайде
  5. Упражняться!

Введение в режим просмотра слайдов

PowerPoint включает в себя несколько различных представлений слайдов, которые можно использовать для различных задач. Команды просмотра слайдов расположены в правом нижнем углу окна PowerPoint. Есть 4 основных режима просмотра слайдов:

Изображение 1: Управление слайдами в PowerPoint 2016

  1. Обычный вид: это вид по умолчанию, в котором вы создаете и редактируете слайды. Вы также можете перемещать слайды на панели навигации по слайдам слева.

Изображение 2: Управление слайдами в PowerPoint 2016

  1. Представление «Сортировщик слайдов»: в этом представлении вы увидите эскизную версию каждого слайда. Вы можете перетаскивать слайды, чтобы быстро их переупорядочивать.

Изображение 3: Управление слайдами в PowerPoint 2016

  1. Представление для чтения: это представление заполнит окно PowerPoint предварительным просмотром презентации. Он включает в себя удобные кнопки навигации в правом нижнем углу.

Изображение 4: Управление слайдами в PowerPoint 2016

  1. Просмотр слайд-шоу: это вид, который вы будете использовать для презентации аудитории. Эта команда начнет отображение с текущего слайда. Вы также можете нажать F5 на клавиатуре, чтобы начать с начала. При перемещении мыши в левом нижнем углу появится меню. Эти команды позволяют перемещаться по слайдам и получать доступ к другим функциям, таким как Pen и Highlighter.

Изображение 5: Управление слайдами в PowerPoint 2016

Режим просмотра контура

Просмотрите схему структуры текста слайда как схему. Это позволяет быстро редактировать текст на слайде и одновременно просматривать содержимое нескольких слайдов. Вы можете использовать этот макет, чтобы проверить, как организована ваша презентация, и подготовиться к презентации.

Как просмотреть схему

1. На вкладке «Вид» щелкните команду «Контурный вид».

Изображение 6: Управление слайдами в PowerPoint 2016

2. Контур текста на слайде появится на панели навигации по слайду.

3. Вы можете напрямую ввести схему, чтобы внести изменения в текст на слайде.

Изображение 7: Управление слайдами в PowerPoint 2016

Слайды заметок

Вы можете добавлять заметки к слайду с панели «Заметки». Часто называемые заметками докладчика, они могут помочь вам лучше передать или подготовить вашу презентацию.

Как добавлять заметки

1. Щелкните команду «Заметки» внизу экрана, чтобы открыть панель «Заметки».

Изображение 8: Управление слайдами в PowerPoint 2016

2. Щелкните и перетащите край панели, чтобы при желании изменить его размер.

Изображение 9: Управление слайдами в PowerPoint 2016

3. Щелкните панель «Заметки» и начните вводить текст, чтобы добавить заметку.

Изображение 10: Управление слайдами в PowerPoint 2016

Вы также можете получить доступ к режиму просмотра страницы заметок, чтобы редактировать и просматривать свои заметки. Просто щелкните команду «Страница заметок» на вкладке «Просмотр». Оттуда вы можете вводить заметки в текстовое поле под каждым слайдом.

Изображение 11: Управление слайдами в PowerPoint 2016

Часть слайда

Если у вас несколько слайдов, вы можете разделить их на разделы, чтобы упростить навигацию по презентациям. Разделы можно свернуть или развернуть на панели навигации по слайдам и присвоить им имена для удобства использования.

Как создать разделы на слайде

В примере в этой статье мы добавим две части: часть для собак, готовых к усыновлению, и часть для кошек и других домашних животных.

1. Выберите слайд, на котором вы хотите начать создание части.

Изображение 12: Управление слайдами в PowerPoint 2016

2. На вкладке «Главная» щелкните команду «Раздел», затем выберите «Добавить раздел» в раскрывающемся меню.

Изображение 13: Управление слайдами в PowerPoint 2016

3. На панели навигации по слайдам появится раздел под названием «Раздел без названия».

Изображение 14: Управление слайдами в PowerPoint 2016

4. Чтобы переименовать этот раздел, щелкните команду «Раздел», затем выберите «Переименовать раздел» в раскрывающемся меню.

Изображение 15: Управление слайдами в PowerPoint 2016

5. Введите новое имя раздела в диалоговом окне, затем нажмите «Переименовать».

Изображение 16: Управление слайдами в PowerPoint 2016

6. Повторите шаги, чтобы добавить столько деталей, сколько хотите.

7 На панели «Навигация по слайдам» щелкните стрелку рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Изображение 17: Управление слайдами в PowerPoint 2016

Чтобы удалить раздел, щелкните команду «Раздел», затем нажмите «Удалить раздел». Вы также можете нажать «Удалить все разделы», чтобы удалить все разделы со слайда.

Изображение 18: Управление слайдами в PowerPoint 2016

Упражняться!

1. Откройте образец презентации.

2. Выберите первый слайд и создайте часть.

3. Измените название вступления.

4. Выберите слайд «Лучший друг человека» и создайте раздел «Собаки».

5. Выберите слайд «Мелочи жизни» и создайте раздел «Кошки и прочее».

6. Переместите слайд с названием Pogo в раздел «Собаки».

7. Перейдите в вид структуры.

8. Создайте заметку на слайде 4 с содержанием «Переместить перед слайдом 3 или удалить» (переместите слайд 3 вперед или удалите его).

9. Вернитесь в нормальный вид.

10. Когда вы закончите, ваша презентация будет выглядеть так:

Изображение 19: Управление слайдами в PowerPoint 2016

Узнать больше:

  1. Начните с PowerPoint 2016
  2. Как создавать цветовые схемы PowePoint
  3. Применение эффектов перехода в PowerPoint 2016

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.