Учебник по сводной таблице Google Sheets — как создать и примеры
В этой статье вы узнаете о создании сводной таблицы и диаграмм Google Sheets из сводных таблиц. Узнайте, как создать сводную таблицу из нескольких листов электронной таблицы Google.
Эта статья предназначена не только для тех, кто только начинает использовать сводные таблицы в Google Sheets, но и для тех, кто хочет делать это эффективнее.
Далее вы найдете ответы на следующие вопросы:
Что такое сводная таблица Google Sheets?
У вас так много данных, что вы запутались от объема информации? Вы перегружены цифрами и не понимаете, что происходит?
Давайте представим, что вы работаете в компании, которая продает шоколад разным покупателям из нескольких регионов. Ваш начальник сказал вам определить лучшего покупателя, лучший товар и самый прибыльный регион продаж.
Нет причин для паники, вам не нужно начинать вспоминать, как использовать тяжелые функции, такие как СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ИНДЕКС и т. д. Сделайте глубокий вдох. Сводная таблица Google Sheets — идеальное решение для такой задачи.
Сводная таблица поможет вам представить ваши данные в более удобной и понятной форме.
Главной удобной функцией сводной таблицы является возможность интерактивно перемещать поля, фильтровать, группировать и сортировать данные, вычислять суммы и средние значения. Вы можете переключать строки и столбцы, менять уровни детализации. Это позволяет вам не только изменить внешний вид таблицы, но и взглянуть на ваши данные под другим углом.
Также важно отметить, что ваши основные данные не меняются — независимо от того, что вы делаете в своей сводной таблице. Вы просто выбираете способ его представления, что позволяет увидеть некоторые новые отношения и связи. Ваши данные в сводной таблице будут разделены на части, а огромный объем информации будет представлен в понятной форме, что облегчит анализ данных.
Как создать сводную таблицу в Google Таблицах?
Вот как мой образец электронной таблицы данные для сводной таблицы выглядят так:
Откройте лист Google, который содержит ваши основные данные о продажах. Важно, чтобы данные, которые вы будете использовать, располагались по столбцам. Каждый столбец представляет собой один набор данных. И каждый столбец должен иметь заголовок. Кроме того, ваши исходные данные не должны содержать объединенных ячеек.
Создадим сводную таблицу в Google Sheets.
Выделите все данные, которые вы хотите использовать для создания сводной таблицы. В меню нажмите Данные а потом Сводная таблица:
Электронная таблица Google спросит, хотите ли вы создать сводную таблицу на новом листе или вставить ее в любой существующий:
После того, как вы решили, остается только настроить содержимое и внешний вид вашей сводной таблицы.
Откройте вновь созданный список со своей сводной таблицей. Он еще не содержит никаких данных, но вы можете заметить панель «Редактор сводных таблиц» справа. С его помощью вы можете добавлять поля «Ряды», «Столбцы», “Ценности” а также “Фильтр” их:
Давайте посмотрим, как работать со сводной таблицей в Google Таблицах. Чтобы добавить строку или столбец в сводную таблицу Google Таблиц, просто нажмите “Добавлять” и выберите нужные для анализа поля:
Для примера посчитаем продажи разных видов шоколада в разных регионах:
Для “Ценности” поле мы можем указать, как рассчитать наши итоги. Они могут быть возвращены как общая сумма, минимальная или максимальная сумма, средняя сумма и т. д.:
“Фильтр” Поле позволяет оценить общий объем продаж за определенный день:
Сводная таблица Google Таблиц может отображать еще более сложные комбинации данных. Чтобы проверить это, просто нажмите “Добавлять” и добавить данные в «Ряды» или же «Столбцы».
Итак, наша сводная таблица готова.
Как вы используете сводную таблицу в электронных таблицах Google?
На самом базовом уровне сводные таблицы отвечают на важные вопросы.
Итак, давайте вернемся к вопросам нашего босса и посмотрим на этот отчет сводной таблицы.
Кто мои лучшие клиенты?
Какие мои самые продаваемые продукты?
Откуда идут мои продажи?
Примерно через 5 минут сводная таблица Google Sheets дала нам все ответы, которые нам были нужны. Ваш босс доволен!
Примечание. Общий объем продаж одинаков во всех наших сводных таблицах. Каждая сводная таблица представляет одни и те же данные по-разному.
Как создать диаграмму из сводной таблицы в Google Sheets?
Наши данные становятся еще более привлекательными и понятными благодаря сводным таблицам. Вы можете добавить диаграмму в сводную таблицу двумя способами.
Кончик. Узнайте больше о диаграммах Google Sheets здесь.
Первый способ — нажать “Вставлять” в меню и выберите “Диаграмма”. Редактор диаграмм мгновенно появится, предлагая вам выбрать тип диаграммы и изменить ее внешний вид. Соответствующий график будет отображаться в одном списке со сводной таблицей:
Другой способ создать диаграмму — щелкнуть “Исследовать” в правом нижнем углу интерфейса электронной таблицы. Эта опция позволит вам не только выбрать наиболее хорошо построенную диаграмму из рекомендованных, но и изменить внешний вид вашей сводной таблицы Google Sheets:
В результате у нас есть сводная диаграмма в электронной таблице Google, которая показывает не только объемы покупок наших клиентов, но и дает нам информацию о видах шоколада, которые предпочитают клиенты:
Ваша диаграмма также может быть опубликована в Интернете. Для этого в меню нажмите “Файл” и выбрать “Опубликовать в Интернете”. Затем выберите объекты, которые хотите опубликовать, укажите, хотите ли вы, чтобы система автоматически обновлялась при внесении изменений, и нажмите “Публиковать”:
Как мы видим, сводные таблицы могут облегчить нашу работу.
Как сделать сводную таблицу из нескольких листов в электронной таблице Google?
Часто бывает так, что данные, необходимые для анализа, разбросаны по разным таблицам. Но сводную таблицу можно построить, используя только один диапазон данных. Вы не можете использовать данные из разных таблиц для создания сводной таблицы Google Sheets. Итак, каков выход?
Если вы хотите использовать несколько разных списков в одной сводной таблице, вам следует сначала объединить их в одну общую таблицу.
Для такой комбинации есть несколько решений. Но, принимая во внимание простоту и доступность сводных таблиц, нельзя не упомянуть надстройку Merge Sheets, которая очень помогает, когда дело доходит до объединения нескольких таблиц данных в одну.
Мы надеемся, что наш краткий обзор возможностей сводных таблиц проиллюстрировал вам преимущества их использования с вашими собственными данными. Попробуйте сами, и вы быстро поймете, насколько это просто и удобно. Сводные таблицы помогут вам сэкономить время и повысить производительность. Не забывайте, что отчет, который вы сделали сегодня, можно использовать завтра с новыми данными.
Примечание. В отличие от Excel сводные таблицы в электронных таблицах Google обновляются автоматически. Но мы советуем вам периодически проверять обновленную сводную таблицу, чтобы убедиться, что ячейки, из которых она была создана, не изменились.
Вы раньше работали со сводными таблицами в Google Sheets? Не стесняйтесь и поделитесь своим прогрессом или вопросами с нами ниже!
