Сводка полезных ярлыков в PowerPoint

Программное обеспечение или программа поддерживает ярлыки, позволяющие пользователям работать быстрее, помимо использования мыши и обычного щелчка по командам. С помощью пакета Microsoft Office сетевые администраторы познакомили вас с сочетаниями клавиш, используемыми при редактировании документов Word, и с сочетаниями клавиш при обработке электронных таблиц Excel.

В этой статье мы продолжаем предоставлять вам дополнительные ярлыки для использования в презентациях PowerPoint. Благодаря такому количеству ярлыков мы можем быстрее получать доступ к командам или процессам, экономить рабочее время и при этом повышать эффективность работы.

Сводка полезных ярлыков в PowerPoint

1. 1. Общие ярлыки программы PowerPoint
2. 2. Ярлык PowerPoint, используемый при редактировании.
   1. Выделение текста, объектов и слайдов и перемещение по ним
   2. Форматировать и редактировать
3. 3. Ярлык при презентации PowerPoint

1. Общие ярлыки программы PowerPoint

Во-первых, давайте рассмотрим некоторые общие ярлыки для открытия, закрытия и переключения между презентациями, а также для навигации по ленте.

Ярлыки

Использует

Ctrl + N

Создать новую презентацию

Ctrl + O

Открыть существующую презентацию

Ctrl + S

Сохраните презентацию

F12 или Alt + F2

Откройте диалоговое окно “Сохранить как”.

Ctrl + W или Ctrl + F4

Закрыть презентацию

Ctrl + Q

Сохраните и закройте презентацию

Ctrl + Z

Отменить операцию

Ctrl + Y

Повторить одну операцию

Ctrl + F2

Предварительный просмотр печати

F1

Откройте панель справки

Alt + Q

Перейдите в поле “Скажите, что вы хотите сделать”

F7

Проверка орфографии

Alt или F10

Включение или отключение ярлыков для вкладок на ленте

Ctrl + F1

Показать или скрыть ленту

Ctrl + F

Выполните поиск в презентации или воспользуйтесь функцией “Найти и заменить”

Alt + F

Откройте меню вкладки Файл

Alt + H

Перейдите на вкладку “Главная”

Alt + N

Откройте вкладку Вставка

Alt + G

Откройте вкладку “Дизайн”.

Alt + K

Перейдите на вкладку “Переходы”

Alt + A

Перейдите на вкладку Анимации

Alt + S

Перейти на вкладку слайд-шоу

Alt + R

Перейдите на вкладку “Обзор”

Alt + W

Перейдите на вкладку “Просмотр”

Alt + X

Перейдите на вкладку надстройки

Alt + Y

Перейдите на вкладку Help

Ctrl + Tab

Переключение между открытыми презентациями

Ctrl + P

На слайде (печать)

2. Ярлык PowerPoint, используемый при редактировании.

Выделение текста, объектов и слайдов и перемещение по ним

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по презентациям. Следующие сочетания клавиш помогут вам быстро и легко выбрать текстовые поля, объекты на слайдах или слайды в презентации.

Ярлыки

Использует

Ctrl + A

Выделите весь текст в текстовом поле, все объекты на слайде или все слайды презентации

Вкладка

Выбрать и перейти к следующему объекту на слайде

Домой или удерживайте левую и правую кнопки мыши в течение двух секунд

Перейти к первому слайду или в текстовом поле перейти к началу строки.

Конец

Перейти к последнему слайду или в текстовом поле перейти в конец строки

PgDn, используйте клавишу пробела, клавишу N, клавишу со стрелкой вправо, клавишу со стрелкой вниз, клавишу Enter или щелчок мышью.

Перейти к следующему слайду

PgUp, используйте клавишу Back Space, клавишу P, клавишу со стрелкой вверх, клавишу со стрелкой влево.

Вернуться к предыдущему слайду

Ctrl + стрелка вверх / стрелка вниз

Перемещение слайда вверх или вниз по презентации (щелкните миниатюру первого слайда)

Ctrl + Shift + стрелка вверх / стрелка вниз

Переместите слайд в верхнюю или нижнюю часть презентации (нажмите на миниатюру первого слайда)

Клавиша A или =

Скрыть или показать курсор

Клавиша H

Перейти к скрытому слайду

Введите серийный номер и нажмите Enter.

Чтобы вернуться на страницу с этим номером

Форматировать и редактировать

Следующие ярлыки сэкономят ваше время на быстрое редактирование и форматирование.

Ctrl + X

Вырезать выделенный текст, объект или слайд

Ctrl + C или Ctrl + Insert

Копировать выделенный текст, объекты или слайды

Ctrl + V или Shift + Insert

Вставить выделенный текст, объект или слайд

Ctrl + Alt + V

Откройте диалоговое окно Специальная вставка.

Удалить

Удалить выделенный текст, объект или слайд

Ctrl + B

Выделите или отмените выбор выделенного текста

Ctrl + I

Выделение выделенного текста курсивом или пропуск курсивом

Ctrl + U

Подчеркнуть или снять выделенный текст

Ctrl + E

По центру один абзац

Ctrl + J

Выровнять абзац

Ctrl + L

Остался один абзац

Ctrl + R

Правильно, всего один абзац

Ctrl + T

Открывать диалоговое окно Шрифт при выделении текста или объектов

Alt + W, Q

Откройте диалоговое окно «Масштаб», чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда.

Alt + N, P

Вставить фото

Alt + H, S, H

Вставить изображение

Alt + H, L

Выберите макет слайда

Ctrl + K

Вставить гиперссылку

Ctrl + M

Вставить новый слайд

Ctrl + D

Дублировать выбранный объект или слайд

Ctrl + Backspace

Удалить слово впереди

Ctrl + Удалить

Удалить слово сзади

Ctrl + Shift +>

Увеличить размер шрифта

Ctrl + Shift +

Уменьшить размер шрифта

3. Ярлык при презентации PowerPoint

Когда вы будете готовы начать презентацию, вам пригодятся следующие комбинации клавиш.

Ярлыки

Использует

F5

Начать презентацию

B или точка (.)

Измените экран на черный во время слайд-шоу, нажмите B еще раз, чтобы вернуться к слайд-шоу.

Клавиша W или запятая (,)

Чтобы сделать экран белее или вернуться к экрану слайд-шоу

Shift + F5

Начать слайд-шоу с текущего слайда (этот ярлык полезен, если вы хотите проверить, как текущий слайд отображается в презентации)

Ctrl + P

Обратите внимание на инструмент “Перо” во время слайд-шоу.

N или Page Down Переход к следующему слайду при воспроизведении P или Page Up Возврат к предыдущему слайду при воспроизведении Ecs или клавиш – Завершение слайд-шоу Shift + F9 Включение / выключение линий сетки на слайдах S или + Для включения / выключения авто- показать режим

Это ярлыки, используемые в Powerpoint в процессе редактирования содержимого презентации и в процессе слайд-шоу. С этими ярлыками шаги выполнения будут намного короче, чем при использовании мыши. Прочтите приведенную выше статью, чтобы вы могли использовать ее каждый раз, когда работаете с Powerpoint.

См. Следующие статьи:

1. Полезные комбинации клавиш в PowerPoint

1. 5 советов по использованию профессионального PowerPoint

1. Исправьте 6 распространенных ошибок на слайдах PowerPoint

Надеюсь, эта статья будет вам полезна!