Создавайте автотекст в Word 2007, редактируйте документы быстрее

Создание автотекста — это трюк, который помогает пользователям Microsoft Word быстрее редактировать документы. В каждой версии Word способ создания автотекста отличается. В этой статье мы покажем вам, как создать автотекст в Word 2007, что ускорит редактирование для пользователей.

С текущей версией Word 2016 Full некоторые пользователи, возможно, забыли версию Word 2007. Однако для компьютеров с низкой конфигурацией установка Word 2007 является более разумным выбором, чем Word 2016. Другая причина заключается в том, что многим пользователям не нравится громоздкость и слишком много функций Word 2016, поэтому они предпочитают оставаться верными версии Word 2007. Чтобы быстро редактировать документы, пользователям необходимо создать автотекст в Word 2016. Это способ сэкономить время при составлении длинных, повторяющихся текстовых кластеров.

Шаг 1: В Word 2007 нет автотекста по умолчанию, поэтому вам придется добавить автотекст на панель инструментов.

Нажмите кнопку Office (значок Word) в левом углу и выберите «Параметры Word».

Шаг 2: В параметрах Word выберите Настроить. В разделе Выбрать команды из щелкните Команды, отсутствующие на ленте. Найдите раздел Автотекст, выберите его и щелкните кнопку Добавить, чтобы переместить Автотекст вправо, и щелкните ОК.

Шаг 3: Чтобы создать автотекст, выделите текст и выберите «Сохранить выделение в галерее автотекста».

Можно быстро открыть с помощью Alt+F3

Шаг 4: В Диалоговое окно «Создать новый строительный блок». Введите аббревиатуру для автотекста и нажмите ОК.

Чтобы удалить AutoText, нажмите значок Autotext или комбинацию клавиш Alt+F3. Затем щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите EditProperties… или Organize and Delete…

Выше приведены подробные инструкции по созданию автотекста в Word 2007 для пользователей.

Еще один трюк, который также весьма важен для пользователей, — это добавление шрифтов в Word. В Word есть разнообразные шрифты, вы сможете создавать и разрабатывать баннеры, обложки и журналы прямо в Microsoft Word. С такими впечатляющими шрифтами, как каллиграфия и шрифты с заглавными буквами, вы не можете игнорировать добавление шрифтов в Word, верно?

В Word пользователи не только редактируют, но и легко вставляют изображения в Word. Вот как вы пишете статьи и иллюстрации для своих документов в Word. Если вы новый пользователь, пожалуйста, ознакомьтесь с этим очень полезным советом по вставке изображений в Word. Если у вас возникли трудности с использованием Word и другого программного обеспечения, пожалуйста, оставьте комментарий под статьей для получения помощи от TipsMake.

При подготовке плана урока или создании книги проекта, диссертации. ваш документ должен иметь оглавление и четкие номера страниц. Если документ предназначен просто для обзора, вы также можете пронумеровать страницы. в Word для ваших документов, советы по нумерации страниц в Word помогут вам записывать номера с любой страницы без какого-либо приоритетного порядка.

Джессика Таннер

Обновление 20 августа 2024 г.