Создание и форматирование таблиц в шаблонах электронной почты Outlook

Сегодня мы более подробно рассмотрим шаблоны таблиц Outlook. Я покажу вам, как создать их, объединяйте и окрашивайте ячейки и форматируйте свои таблицы, чтобы использовать их в шаблонах электронной почты для вашей корреспонденции.

Прежде чем показать вам, как добавлять таблицы в ваши электронные письма, я хотел бы посвятить несколько строк небольшому введению в наше приложение для Outlook под названием «Общие шаблоны электронной почты». Мы разработали этот инструмент, чтобы сделать вашу рутинную переписку не только быстрее, но и эффективнее. С помощью общих шаблонов электронной почты вы сможете создать красивый ответ с форматированием, гиперссылками, изображениями и таблицами за несколько кликов.

Я хотел бы призвать вас просмотреть наши документы и сообщения в блогах, чтобы открыть для себя бесчисленные возможности надстройки и убедиться, что ее стоит проверить 🙂

Кстати, вы всегда можете установить общие шаблоны электронной почты из Магазин Майкрософт и попробуйте бесплатно 😉

Создание таблицы в шаблонах электронной почты Outlook

Я хотел бы начать с самого начала и показать вам, как создать новую таблицу в шаблоне:

1. Запустите общие шаблоны электронной почты.
2. Создайте новый (или начните редактировать существующий) шаблон.
3. Нажми на Стол значок на панели инструментов надстройки и установите размер таблицы:

Вам просто нужно указать количество строк и столбцов для вашей будущей таблицы, и она будет добавлена ​​в ваш шаблон.

Кроме того, вы можете вставить готовую таблицу в свой шаблон. Однако для этого потребуется небольшая модификация. Дело в том, что ваша таблица будет вставлена ​​без полей, поэтому вам нужно перейти к Свойства таблицы и установить Ширина рамки на 1, чтобы сделать границы видимыми.

Кончик. Если вам нужно добавить новые строки/столбцы или, наоборот, удалить некоторые, просто поместите курсор в любую ячейку и выберите нужный вариант из выпадающего списка:

Если вам больше не нужна эта таблица, просто щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Удалить таблицу:

Как отформатировать таблицу в шаблоне

Таблицы — это не всегда просто строки и столбцы с черной рамкой, поэтому, если вам нужно выделить какие-то ключевые моменты, вы можете немного осветлить свою таблицу 🙂 Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке и выберите Свойства таблицы вариант из выпадающего списка. Там будет два поля для изменения:

• На Общий на вкладке вы можете указать размер ваших ячеек, их интервалы, отступы, выравнивание. Вы можете изменить ширину границы и показать заголовок.
• Передовой Вкладка позволяет изменить стили границ (сплошные/пунктирные/штриховые и т. д.), цвета и обновить фон ячеек. Вы можете включить свой творческий режим и сделать свой стол менее случайным или оставить все как есть, это полностью зависит от вас.

Давайте отформатируем примерную таблицу и посмотрим, как она работает. Например, у меня есть шаблон со списком клиентов моей компании, который я хотел бы немного улучшить. Во-первых, я бы раскрасил все это. Итак, я щелкаю правой кнопкой мыши где-нибудь на этой таблице и иду Свойства таблицы -> Дополнительно.

Как только я выбираю цвет и нажимаю ХОРОШО, мой стол становится намного ярче. Выглядит лучше, не так ли? 😉

Но я еще не закончил. Я также хотел бы сделать строку заголовка более яркой и заметной. Вообще говоря, я хочу изменить форматирование только первой строки. Могу ли я сделать это в общих шаблонах электронной почты? Абсолютно!

Итак, я выбираю первую строку, щелкаю по ней правой кнопкой мыши и выбираю Строка -> Свойства строки. Есть две вкладки свойств на выбор. Я установил центральное выравнивание на Общий вкладку, затем перейдите в Передовой один, измените стиль границы на «Двойной” и обновите цвет фона до более глубокого тона синего.

Вот как выглядит моя таблица после внесенных изменений:

Однако если вы чувствуете себя профессионалом, вы можете открыть HTML-код шаблона и изменить его по своему усмотрению.

Объединение и разделение ячеек в таблице Outlook

Таблица не была бы таблицей, если бы нельзя было объединить ее ячейки и разделить их при необходимости. Наши общие шаблоны электронной почты позволяют изменять таблицу Outlook таким образом. И я скажу вам больше, вы можете объединять ячейки без потери данных и разъединять их обратно, сохраняя все их содержимое.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, не так ли? Вот три простых шага для объединения ячеек в Outlook:

1. Откройте общие шаблоны электронной почты и начните редактировать шаблон с таблицей.
2. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона.
3. Выбирать Ячейка -> Объединить ячейки.

Вуаля! Ячейки объединяются, содержимое объединенного диапазона сохраняется, никакие данные в таблице не перемещаются, не заменяются и не удаляются.

Но можно ли объединить не только столбцы, но и строки или, может быть, даже всю таблицу? Без проблем! Сверло идентично, вы выбираете диапазон, нажимаете на него правой кнопкой мыши и идете Ячейка -> Объединить ячейки.

А как насчет разделения ячеек обратно? Будут ли они правильно разделены? Будут ли сохранены данные? Сохранится ли исходное расположение рядов? Да, да и да! Просто выберите объединенный диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши и выполните Ячейка -> Разделить ячейку.

Подведение итогов

В этом уроке я показал вам, как использовать таблицы Outlook в качестве шаблонов. Теперь вы знаете, как создавать, изменять и заполнять таблицы шаблонов писем. Надеюсь, мне удалось убедить вас, что наши общие шаблоны электронной почты повысят вашу продуктивность в Outlook, и вы попробуете это приложение 🙂

Спасибо за чтение! Если остались какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в разделе «Комментарии». Буду рад услышать от вас ответ 🙂

Доступные загрузки

Почему общие шаблоны электронной почты? 10 причин для лиц, принимающих решения (файл .pdf)

Вас также могут заинтересовать