Советы по эффективному и качественному использованию OneNote

Мы можем легко классифицировать рабочий контент или устанавливать напоминания для важных задач, чтобы не пропустить ни одной работы. Вот несколько советов по эффективному и качественному использованию OneNote.

Классифицируйте и расставляйте приоритеты задач с помощью тегов

При использовании OneNote для повседневной работы вам следует воспользоваться тегами для классификации и расстановки приоритетов для нужных вам задач.

Нажмите на заметку, которую вы хотите пометить, а затем выберите тег в разделе Теги на панели инструментов выше. Мы можем выбрать теги To Do, Important или нажать на значок треугольника, чтобы развернуть больше тегов, таких как Question, Remember for Later, Critical, Idea, Password.

Чтобы найти установленный тег заметки, нажмите «Найти тег», чтобы найти тег заметки.

Создавайте напоминания в OneNote

Напоминания в OneNote помогут вам не забыть о важных задачах, которые нужно выполнить. Когда наступит срок, Outlook отправит вам уведомление по электронной почте.

Нажмите на задачу, которую нужно отметить, затем выберите Задачи Outlook, чтобы выбрать крайний срок напоминания для задачи, которую нужно выполнить. Чтобы настроить время по своему вкусу, нажмите Настроить ниже.

Сразу после этого вы будете переведены в новый интерфейс. Нажмите «Напоминание», чтобы создать напоминание, введите дату и время, затем нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить напоминание.

Экспорт текста из изображений в OneNote

Чтобы извлечь текст из изображения в OneNote, щелкните изображение и выберите Копировать текст из изображения, чтобы экспортировать текст. Затем мы можем использовать содержимое для других задач.

Запись голоса для заметок OneNote

Чтобы быстро записать что-то прямо в OneNote, щелкните вкладку Вставка, затем щелкните Транскрибировать и выберите Запись звука, чтобы продолжить запись голоса. После завершения записи щелкните Стоп, чтобы остановить.

Делитесь заметками в OneNote

OneNote имеет функцию совместной работы в реальном времени для поддержки планирования, отслеживания и выполнения. В содержимом заметки, которым вы хотите поделиться, нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите Поделиться всей записной книжкой.

В новом интерфейсе введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться, затем нажмите кнопку «Отправить» ниже, чтобы отправить сообщение.

Создавайте заметки OneNote на экране телефона

Чтобы быстро отслеживать заметки из OneNote, вы можете добавить виджет OneNote на домашний экран телефона. В зависимости от того, поддерживает ли каждая линейка телефонов Android виджет OneNote или нет, щелкните значок Виджеты, а затем выберите OneNote в отображаемом списке, чтобы добавить его.

На iPhone нажмите и удерживайте экран и выберите знак «плюс», чтобы добавить виджет. Затем вы добавляете виджет OneNote на рабочий стол.

Марвин Фрай

Обновление 01 августа 2024 г.