Советы по форматированию ячеек в Excel для профессиональных электронных таблиц

Чтобы иметь профессиональную электронную таблицу, легко читаемую, легко видимую, необходимо правильно отформатировать ячейки данных в таблице. Ниже приведены советы по форматированию ячеек в Excel.

Настройте ширину столбца и высоту строки Excel

Чтобы ваша электронная таблица выглядела более профессионально, вам нужно настроить ширину столбцов и высоту строк, чтобы текст аккуратно помещался в ячейке. Функция автоподбора Excel позволяет вам легко изменять размер столбцов и строк, чтобы они соответствовали содержимому.

При необходимости добавьте границы ячеек Excel.

Добавление границ к таблице в Excel позволит четко различать содержимое ячеек, что облегчит читателям отслеживание содержимого. Вы можете добавить цвет границ к ячейкам, которые должны выделить содержимое в этой ячейке.

Советы по форматированию ячеек в Excel для профессиональных электронных таблиц Рисунок 1

При необходимости объединяйте ячейки в Excel

Объединение ячеек в Excel — еще одна функция, которая помогает вам организовать вашу электронную таблицу. Если таблица содержит несколько столбцов данных, объединение ячеек верхней строки создаст единый заголовок для таблицы данных. Или объедините ячейки при создании титульного листа или сводки электронной таблицы.

Выровнять текст в ячейках Excel

Правильно выровненные данные облегчают понимание электронных таблиц. Какие бы корректировки вы ни делали, убедитесь, что они согласованы по всей вашей электронной таблице.

Использование чередующихся цветов в таблицах Excel

Если вам нужно классифицировать данные или сделать таблицу данных более интересной, вы можете попеременно раскрашивать таблицу. Однако вам также следует ограничить использование слишком темных цветов в таблице, чтобы избежать затруднений при чтении содержимого.

Установить условия для данных, вводимых в таблицу

Настройка условий или правил для данных, вводимых в таблицу, помогает ограничить неправильный ввод данных, особенно когда мы делим таблицу со многими людьми. Это также обеспечивает согласованность в таблице данных.

Советы по форматированию ячеек в Excel для профессиональных электронных таблиц. Рисунок 2

Выделите важные данные в Excel

Мы можем задать правила для выделения определенных данных в Excel с помощью функции условного форматирования данных в Excel. В зависимости от правила для данных, которым вы хотите задать цвет, мы настраиваем его следующим образом.

Используйте функцию переноса текста Excel для переноса текста в ячейке

Иногда текст превышает ширину ячейки и часто обрезается или перетекает в соседние ячейки. Функция переноса текста переносит текст внутри ячейки, чтобы его было легче читать, без потери данных по сравнению с обычным способом переноса текста.

Обтекание текстом также помогает выравнивать и упорядочивать содержимое внутри ячеек, гарантируя, что текст останется внутри ячейки, не влияя на другие ячейки.

Советы по форматированию ячеек в Excel для профессиональных электронных таблиц Рисунок 3