Смешайте данные из Excel в Word

В следующей статье показано, как объединить данные из Excel в Word 2013.

Например, напишите подробную таблицу заработной платы для 100 сотрудников, используя данные из Word и Excel.

Сведения о зарплате создаются файлом Word, в котором данные о зарплате в поле «Имя», «Отдел», за декабрь 2015 г. берутся из файла Excel.

Изображение 1: Смешивание данных из Excel в Word

Данные файла Excel:

Изображение 2: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 1: Выберите ПОЧТОВЫЕ -> Начать слияние -> Пошаговое слияние Winzard.

Изображение 3: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 2: В разделе «Слияние» выберите «Письма» -> «Далее: начальный документ».

Изображение 4: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 3: Интеграция выберите Использовать текущий документ -> Далее: выберите получателей.

Изображение 5: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 4: Нажмите «Обзор» и выберите путь к файлу Excel, содержащему список.

Изображение 6: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 5: После выбора файла Excel появляется диалоговое окно «Выбор таблицы» -> выберите таблицу данных, которую вы хотите вставить (здесь выберите «Лист 1») -> «ОК».

Изображение 7: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 6: Отметьте записи, данные которых вы хотите получить -> выберите ОК.

Изображение 8: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 7: Поместите курсор в то место, в которое вы хотите вставить данные -> выберите «Другие элементы».

Изображение 9: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 8: Выберите соответствующее поле данных -> Вставить.

Изображение 10: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 9: Вставьте соответствующие оставшиеся поля данных со следующими результатами:

Изображение 11: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 10: Выберите Далее: Предварительный просмотр ваших писем с демонстрационной записью -> нажмите Далее: Завершите слияние, чтобы завершить слияние данных.

Изображение 12: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 11: Выберите «Редактировать отдельные буквы» -> появится диалоговое окно выбора, отображающее всю область «Все» или вариант записей, отображаемых в поле «От». Чтобы -> ОК.

Изображение 13: Смешивание данных из Excel в Word

Шаг 12: Результаты после выбора:

Изображение 14: Смешивание данных из Excel в Word

Примечание: После смешивания данных вы можете объединить страницы, чтобы сэкономить бумагу.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.