Руководство по знакомству с Excel

В следующей статье подробно описаны необходимые навыки и знания, которые помогут вам быстро познакомиться с Excel 2013/2016.

Чтобы быстро познакомиться с Excel 2013/2016, вам необходимо понять некоторые из следующих основных моментов:

1. Рабочий интерфейс Excel 2013:

— Стартовый экран:

Изображение 1 Руководства по ознакомлению с Excel

— Интерфейс при открытии:

Изображение 2 Руководства по ознакомлению с Excel

— Работа экрана:

Изображение 3 Руководства по ознакомлению с Excel

2. Основные термины, которые следует запомнить.

— Рабочая книга: рабочая книга — это файл Excel для расчета, построения графиков и хранения данных. Рабочая книга может содержать много листов, рабочих листов, таблиц символов в зависимости от памяти компьютера.

— Рабочий лист: также известный как лист или электронная таблица, это место для хранения данных и работы с ними. Он состоит из столбцов и строк, пересечений столбцов и строк, называемых ячейками, содержащими данные, вычисления или формулы для вычислений. Рабочий лист — это компонент книги. Excel 2013 содержит 16 384 столбца и 1 048 576 строк.

— Лист диаграммы: Фактически, 1 лист в книге, это только 1 лист, содержащий диаграмму. Если вы хотите смотреть на каждый график индивидуально, это разумный вариант.

— Вкладки листов: место для отображения имен листов, оно находится в нижнем левом углу окна книги. Перемещайтесь между листами вперед и назад, щелкая имя листа выше во вкладках листов.

3. Новый инструментарий Excel 2013.

3.1 Лента.

Изображение 4 Руководства по ознакомлению с Excel

— Лента — это набор инструментов для замены традиционной строки меню из версий Excel 2003.

— Панель инструментов на ленте:

+ Вкладка Home: содержит команды о текстовом формате.

Изображение 5 Руководства по ознакомлению с Excel

+ Вкладка «Вставка»: содержит группы команд, помогающие вставлять объекты в текст.

Изображение 6 в Руководстве по ознакомлению с Excel

+ Вкладка Макет страницы: содержит группы команд для представления макета электронной таблицы.

Изображение 7 Руководства по ознакомлению с Excel

+ Вкладка «Формулы»: содержит команды, которые работают с формулами и функциями в Excel.

Изображение 8 Руководства по ознакомлению с Excel

+ Вкладка «Данные»: содержит команды, работающие с данными.

Изображение 9 Руководства по ознакомлению с Excel

+ Вкладка «Обзор»: сбросить информацию.

Изображение 10 Руководства по ознакомлению с Excel

+ Tab View: содержит команды, принадлежащие группе команд отображения.

Изображение 11 Руководства по ознакомлению с Excel

+ Вкладка «Разработчик»: обычно не отображается на ленте, часто в параметрах, которые нужно настроить.

3.2 Панель быстрого доступа.

Настраиваемые панели инструментов содержат команды, которые вы часто используете, экономя ваше время. Вы можете настроить положение панели инструментов, обычно размещаемой над или под областью панели инструментов ленты.

Изображение 12 Руководства по ознакомлению с Excel

3.3 Мини-панель инструментов.

Это новая функция в Office 2013. Это плавающая панель инструментов, которая отображается, когда вы выделяете текст или щелкаете его правой кнопкой мыши. Он содержит популярные и часто используемые инструменты форматирования.

Изображение 13 Руководства по ознакомлению с Excel

4. Стандарт XML Excel 2013.

Изображение 14 Руководства по ознакомлению с Excel

Как и Excel 2007, Excel 2013 использует формат файла по умолчанию XLSX на основе XML (Extensible Markup Language). Этот формат обеспечивает безопасность файлов данных, меньший размер и глубокую интеграцию с внешней информацией и источниками данных.

Выше представлена ​​подробная информация, которая поможет вам сократить время на быстрое знакомство с Excel 2013.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.