руководство по стилям и форматированию

В этом сообщении блога мы подробно рассмотрим различные методы и функции, доступные для настройки ваших Документов Google. Следуйте этим советам и рекомендациям, чтобы успешно создавать документы, которые эффективно передают ваш контент, выглядят безупречно и визуально увлекательно.

Если вы хотите, чтобы документы выглядели по-настоящему профессионально и приятно читались, очень важно научиться правильно оформлять текст. Google Docs предлагает ряд инструментов форматирования текста, которые превратят ваши документы из простых в выдающиеся.

Как использовать форматирование текста в Документах Google

Форматирование текста имеет решающее значение для передачи акцента, ясности и структуры в ваших документах. Документы Google предоставляют ряд вариантов оформления текста, которые помогут вам достичь этих целей.

Как изменить стиль шрифта в Документах Google

Первое, что я бы порекомендовал изменить, — это стиль шрифта (и его размер).

Выбор наиболее подходящего размера и стиля шрифта в Документах Google с самого начала сведет к минимуму необходимость ретроактивных изменений форматирования. Вы сможете сосредоточиться на макете и контенте, зная, что основной визуальный элемент уже установлен.

1. Выделите весь текст (Ctrl+A или Command+A на Mac) или определенный текст, который вы хотите изменить, и откройте раскрывающийся список «Шрифт» на панели инструментов Google Docs:
   

2. Первые шрифты, которые вы увидите, — это ваши последние. Это последние 6 шрифтов, которые вы использовали в своих документах. Шрифт, примененный к выделенному в данный момент тексту, будет отмечен галочкой.

   Ниже приведены некоторые другие стандартные шрифты, часто используемые в разных документах.

   Чтобы изменить стиль шрифта в Документах Google, щелкните любой шрифт. Вы можете быстро просмотреть несколько шрифтов, чтобы увидеть, какой из них вам больше нравится в действии.

   Кончик. Кроме того, вы можете добавить собственный шрифт в свои Документы Google. Нажмите «Другие шрифты» вверху раскрывающегося списка:
   

   Появится специальное окно, в котором вы сможете просмотреть десятки различных пользовательских шрифтов для Документов Google:
   

   Как только вы найдете те, которые вам нравятся, просто нажмите на них, и они появятся в списке ваших шрифтов как на правой панели, так и в раскрывающемся списке доступных шрифтов.

Изменить размер шрифта так же просто, а необходимые кнопки находятся рядом со стилем шрифта на панели инструментов Документов Google:

Используйте их, чтобы:

• увеличьте или уменьшите текущий размер шрифта (или вместо этого используйте горячие клавиши Ctrl+Shift+. и Ctrl+Shift-.)
• выберите один из предопределенных размеров шрифта из раскрывающегося списка.
• введите точный размер с клавиатуры

Жирный, курсив и подчеркивание

Чтобы ваш текст выделялся и привлекал внимание, вы можете использовать жирное форматирование, а также курсив или подчеркнутый текст.

Все три настройки расположены рядом друг с другом на панели инструментов Документов Google. Вам просто нужно выделить текст и нажать одну из кнопок:

Выбранная вами часть сразу изменится, и вы сразу сможете решить, нужно ли здесь такое форматирование, поскольку каждая из них выглядит по-разному и занимает разное пространство:

Кончик. Помимо панели инструментов, есть еще один способ указать другой тон вашего текста. Вы можете применить эти форматы Документов Google, используя ярлыки:

• Ctrl+B — жирный шрифт (Command+B на Mac)
• Ctrl+I для курсива (Command+I на Mac)
• Ctrl+U для подчеркивания (Command+U на Mac)

Конечно, вы можете применить все три стиля форматирования Google Docs к одному и тому же фрагменту текста или смешать и сопоставить только два из них.

Чтобы удалить эти стили Документов Google из текста, просто щелкните значки на панели инструментов или еще раз нажмите сочетания клавиш на клавиатуре.

Зачеркивание

Иногда передача информации включает в себя показ того, что изменилось или больше не актуально. Зачеркивание — это инструмент форматирования текста, который помогает визуально указать, что определенную часть текста следует игнорировать. Вы также можете использовать зачеркивание, чтобы добавить в текст нотку юмора или иронии.

Хотя для этой опции нет кнопки, вы можете легко применить зачеркивание к части текста в Документах Google, используя сочетание клавиш Alt+Shift+5.

Выделенный текст будет перечеркнут горизонтальной линией, указывая на то, что он больше не актуален или был изменен:

Независимо от того, редактируете ли вы, пересматриваете или просто выделяете изменения, зачеркивание в Документах Google — это простой, но эффективный способ сообщить об изменениях.

Цвета текста и выделения

Чтобы повысить визуальную привлекательность или еще больше подчеркнуть важные моменты, не пренебрегайте текстом и цветом выделения. Их стратегическое или творческое использование будет иметь существенное значение.

Цвет текста изменит цвет букв. Выделение окрасит белый фон позади текста.

1. Выберите часть, которую хотите подчеркнуть, и нажмите «Цвет текста» или «Цвет выделения»:
   

2. Появится цветовая палитра:
   

   Вы можете выбрать оттенок из предустановленных цветов или щелкнуть один из значков в нижней части палитры:

   • значок плюса позволит вам добавить свой собственный цвет:
     

   • значок выбора цвета позволяет выбрать цвет где-то в документе или на экране в целом:
     

Примечание. При использовании цветов текста и выделения в Документах Google важно обеспечить достаточный контраст для оптимальной читаемости. Выбирайте для текста такие цветовые комбинации, которые обеспечивают достаточный контраст между самим текстом и его фоном, чтобы ваш контент был легко читаемым.

Какой бы цвет вы ни выбрали, он либо обновит выделенный текст, либо выделит его фон в документе:

Кончик. Не забывайте соблюдать баланс между креативностью и читаемостью, играя с цветами. Будьте последовательны в выборе цвета, чтобы сохранить профессиональный и организованный внешний вид.

Чтобы удалить цвет текста, просто верните черный цвет. Чтобы удалить цвет выделения, выберите «Нет» в раскрывающемся списке.

Оформление текста в Документах Google с помощью инструмента форматирования рисования

Не могу не упомянуть об одном небольшом инструменте для работы с форматированием. Вместо того, чтобы применять одни и те же визуальные эффекты снова и снова, вы можете скопировать их из любой части вашего текста.

Я говорю о формате Paint:

Этот инструмент действует как кисть форматирования, позволяя копировать стиль в Документах Google, размер, цвета, жирный/курсив/подчеркивание и другое форматирование одного фрагмента текста и применять его к другим частям вашего документа:

1. Отформатируйте выделенный текст по своему вкусу.
2. Выделите только форматированный текст.
3. Нажмите значок формата Paint на панели инструментов.
4. Щелкните и перетащите курсор на текст, к которому вы хотите применить форматирование.

Выбранный текст примет форматирование первоначального выделения.

Кончик. Чтобы применить форматирование к нескольким выделенным фрагментам, дважды щелкните значок формата Paint, чтобы он оставался активным, пока вы не закончите.

Улучшите читаемость за счет межстрочного интервала и выравнивания.

Когда дело доходит до стилизации документов в Google Docs, эстетика и читаемость идут рука об руку. Правильное выравнивание, отступы, интервалы и эффективное использование списков необходимы, если вы хотите легко работать с материалом.

Выравнивание и отступы

Способ выравнивания текста на странице может существенно повлиять на организацию и структуру документа. Документы Google предлагают четыре (4) основных варианта выравнивания выделенного текста:

1. Выровнять по левому краю. Это выравнивание по умолчанию для большинства текстов, подходящее для абзацев и основного текста.

   Также можно применить с помощью Ctrl+Shift+L (Command вместо Ctrl для Mac).

2. Текст с выравниванием по центру полезен для заголовков, заголовков и элементов, к которым вы хотите привлечь внимание. Это создает сбалансированную и визуально привлекательную презентацию.

   Также можно применить с помощью Ctrl+Shift+C (Command вместо Ctrl для Mac).

3. Текст с выравниванием по правому краю часто используется для определенных элементов, таких как даты или адреса. Конечно, вы можете использовать его по своему усмотрению, например, для цитат.

   Также можно применить с помощью Ctrl+Shift+R (Command вместо Ctrl для Mac).

4. Выравнивание по ширине выравнивает левый и правый края текстового блока. Он часто используется в официальных документах, таких как отчеты и эссе.

   Также можно применить с помощью Ctrl+Shift+J (Command вместо Ctrl для Mac).

Что касается отступов, то они помогают создать визуальную иерархию. Обычно он используется для блокировки цитат, пунктов списка и многого другого.

Вы можете увеличивать и уменьшать существующий отступ слева, используя соответствующие сочетания клавиш: Ctrl+]и Ctrl+[(КомандавместоCtrlдляMac);илименюДокументовGoogle:Формат>Выравниваниеиотступ:

Если вы выберете нижнюю настройку в этом меню — Параметры отступа — вы сможете указать отступы в сантиметрах и даже выбрать специальный отступ, будь то «Первая строка» или «Висячий» (для всех строк, кроме первой):

Поэкспериментируйте с различными вариантами выравнивания и уровнями отступов, чтобы найти лучшую визуальную структуру для вашего контента.

Расстояние между строками и абзацами

Оптимальный интервал между строками и абзацами — ключевые элементы читабельности вашего документа. Давайте посмотрим, как можно настроить интервал между строками и абзацами, чтобы текст не выглядел загроможденным или слишком разбросанным.

Вы найдете эти настройки либо в меню «Формат» > «Интервал между строками и абзацами», либо прямо на панели инструментов:

• Первые 4 настройки — одинарная, 1,15, 1,5, двойная — предлагают различные зоны передышки между линиями.
• Следующие два — «Добавить/удалить пробел до/после абзаца» — визуально разделяют блоки контента. Используйте их, чтобы легко различать разные разделы.
• Пользовательский интервал позволяет указать параметры в виде чисел на случай, если параметры по умолчанию не справятся со своей задачей:
  

• Сохранить со следующим и Сохранить строки вместе гарантирует, что ваши абзацы или строки не будут разделены на разные страницы.
• Добавить разрыв страницы, наоборот, переместит выбранный блок на новую страницу.
• Запретить одиночные строки — это значит, что одиночные строки в начале или конце раздела (абзаца) не останутся на странице. Он всегда сохраняет как минимум две строки текста вместе.

Примечание. Некоторые параметры недоступны в бесстраничном формате.

Освоив методы межстрочного и абзацного интервала в Документах Google, вы сможете создавать документы, которые будут эстетически приятными и легко читаемыми. Попробуйте разные варианты, чтобы найти идеальный баланс, соответствующий цели вашего документа и возможным соредакторам или читателям.

Маркированные и нумерованные списки

Списки позволяют разбить сложные идеи и четко передать информацию. В Google Docs эти списки легко создавать и настраивать, поскольку параметры также находятся под рукой на панели инструментов 🙂

Выделите текст, который вы хотите превратить в список, и щелкните значок маркированного или нумерованного списка.

Кончик. Или используйте сочетания клавиш;) Ctrl+Shift+8 для маркеров, Ctrl+Shift+7 для чисел. Для Mac это клавиша Control вместо Ctrl.

Ваш текст сразу превратится в список, добавив ему структуру и помогая шаг за шагом следить за его элементами:

Более того, вы можете создавать списки с несколькими уровнями как для маркированных, так и для нумерованных списков, когда требуется более сложная организация контента. Просто нажмите Tab после создания элемента списка, чтобы сделать отступ и превратить его в подпункт:

Кончик. Нажмите Shift+Tab, чтобы превратить подпункт в основной элемент списка.

Кроме того, Документы Google позволяют вам выбрать стиль символов для вашего списка. Если вы нажмете стрелки вниз рядом с параметрами на панели инструментов, вы увидите 6 встроенных вариантов для каждого списка:

Однако вы можете использовать собственные символы для каждого списка, добавляя индивидуальность вашему контенту. Выберите один из маркеров в списке (все будут выбраны автоматически в списке) и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Больше маркеров» в контекстном меню:

Вы увидите окно с десятками символов на выбор, включая цифры, символы других языков, смайлы, валюты и т. д. Просто найдите тот, который вам больше всего нравится для вашего списка, или нарисуйте свой собственный символ в специальном поле там же. окно.

Я выбрал свой, воспользовавшись поиском по слову гора:

Заголовки и стили: улучшение структуры Google Docs

Создание хорошо структурированного документа Google имеет важное значение, если вы хотите направлять читателей через свой контент. Инструменты из этого раздела помогут вам добиться четкой иерархии и визуальной последовательности в ваших документах.

Как добавить заголовки в Документах Google

Заголовки представляют собой дорожную карту для всех, кто читает документ или работает с ним, упрощая навигацию по нему.

Чтобы добавить заголовки в Документы Google, щелкните где-нибудь в абзаце, который должен действовать как заголовок, затем откройте раскрывающийся список «Обычный текст» на панели инструментов и выберите соответствующий уровень заголовка: «Заголовок», «Подзаголовок» или «Заголовок»:

Кончик. Чем больше уровней заголовков вы используете в Документах Google, тем больше дополнительных уровней будет доступно в раскрывающемся списке.

Как редактировать все заголовки в Документах Google одновременно

Итак, вы добавили заголовки в свои Документы Google. Что дальше? Скорее всего, вам захочется их отредактировать: установить правильное выравнивание, отступы или изменить цвета, сделать их жирными или подчеркнутыми и т. д.

К счастью, есть умная опция, которая позволяет вам сделать это со всеми заголовками одного уровня в Документах Google всего за несколько кликов.

Предположим, вы хотите отформатировать заголовки 2.

1. Выберите один заголовок 2-го уровня и щелкните его правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите «Параметры формата» > «Выделить соответствующий текст»:
   

3. Все заголовки в Документах Google, имеющие общий второй уровень, будут автоматически выделены и готовы к изменению:
   

4. Так что продолжайте и настройте их форматирование: шрифт, размер, цвета и т. д. Все, что вы делаете, будет редактировать все выбранные на данный момент заголовки в Документах Google:
   

Кончик. Этот способ отлично подходит для редактирования не только заголовков, но и обычного текста.

Создание оглавления

Хорошо организованный документ часто включает в себя оглавление (TOC), которое выступает в качестве дорожной карты для читателей. В Документах Google вы можете создать оглавление, которое будет динамически обновляться по мере редактирования контента. Эта функция особенно удобна, когда ваш документ содержит несколько разделов или подразделов.

Создать оглавление из заголовков в Документах Google.

Google Docs умеет автоматически генерировать оглавление на основе ваших заголовков и размещать его в документе в любое время:

1. Обязательно добавьте заголовки в свой документ, как я описал в предыдущем разделе.
2. Поместите курсор туда, где вы хотите разместить оглавление, и выберите в меню «Вставка» > «Оглавление»:
   

3. Нажмите на стиль содержания, который подходит вашему документу (Обычный текст, Пунктир, Ссылки), и он сразу появится:
   

Каждый элемент в оглавлении будет связан с соответствующим разделом (даже если вы выберете стиль, который не содержит ссылок).

Одним из недостатков оглавления является то, что при редактировании и перестановке разделов оно не обновляется автоматически. Однако для этой цели есть специальная опция, которая появляется, когда вы щелкаете где-нибудь внутри оглавления:

Краткое содержание TOC: та же концепция, другая цель

Структура в Документах Google служит той же цели, что и оглавление: она помогает создать организованную структуру. Разница лишь в том, что он расположен не внутри страниц, а сбоку: как часть интерфейса Google Docs.

Чтобы включить контур, нажмите Ctrl+Alt+A (используйте Command вместо Ctrl для Mac) на клавиатуре или выберите «Вид» > «Показать контур»:

Структура появится в правой части ваших документов в виде списка всех заголовков и подзаголовков вашего документа, что позволит легко переходить к определенным разделам во время работы над контентом:

Примечание. И оглавление, и схема основаны на правильно отформатированных заголовках в Документах Google. Убедитесь, что заголовки применяются последовательно для получения точных результатов.

Как изменить стиль по умолчанию в Документах Google

При настройке документов Google вы можете иметь в виду особый внешний вид, соответствующий вашему бренду или личным предпочтениям. Пользовательские стили в Документах Google позволяют сохранять предпочтительные настройки форматирования и последовательно применять их ко всем документам.

Стандартная функция позволяет сохранить только один стиль в качестве стиля по умолчанию для всех будущих документов:

1. Отформатируйте документ: убедитесь, что заголовки, подзаголовки и обычный текст выглядят именно так, как вам нужно.
2. Нажмите раскрывающийся список «Стили» на панели инструментов (с уровнями заголовков) и выберите «Параметры» > «Сохранить как стили по умолчанию».
   

Вы увидите сообщение с подтверждением от Документов Google о том, что ваш стиль установлен. Теперь, когда вы запускаете новый документ, шрифт, его размер, цвет и заголовки с самого начала по умолчанию будут выглядеть так, как вы предпочитаете.

Чтобы применить этот стиль к другим документам Google, выберите «Стили» > «Параметры» > «Использовать стили по умолчанию».

Скорее всего, вы уже заметили главный недостаток этого инструмента: одновременно можно сохранять и использовать только один стиль.

Но что, если я скажу вам, что есть способ создать в Документах Google десятки пользовательских стилей многократного использования для разных целей?

Создайте несколько повторно используемых пользовательских стилей в Документах Google.

Если вы хотите поднять стиль своего документа на новый уровень, Дополнение «Стили» для Google Docs это настоящий переломный момент.

Он дает вам возможность создавать множество пользовательских стилей, сохранять их для использования в будущем и легко применять ко всему документу или определенным разделам.

В качестве приятного бонуса он включает в себя более 20 встроенных шаблонов стилей для ваших Документов Google на выбор.

Итак, все сводится к этой боковой панели, где аккуратно организованы предопределенные и ваши собственные шаблоны стилей. Нижняя часть панели представляет собой предварительный просмотр заголовка, обычного текста и заголовков, используемых для выбранного стиля:

Это дополнение дает вам широкую свободу действий:

1. Создавайте, сохраняйте и повторно используйте множество различных наборов стилей. Для различных типов документов и нужд. Вы даже можете выбрать стиль из своего документа!
2. Редактируйте любой шаблон стиля, включая предопределенные, в любое время. Вы сможете настроить все заголовки в Google Docs сразу или только выбранные по отдельности:
   

3. Применение стилей в Документах Google с помощью этого дополнения не может быть проще. Либо нажмите синюю кнопку «Применить стиль» внизу, чтобы отформатировать весь документ, либо измените внешний вид отдельных абзацев/выделенного текста, нажав только на необходимый стиль заголовка. В любом случае, это буквально просто щелчок 🙂

Это дополнение станет вашим помощником, если вы жаждете эффективности без ущерба для эстетики. Чтобы поиграть с ним, установите его из Торговая площадка Google Workspace и найдите его в меню «Расширения» в Документах Google.

Видео: дополнение «Стили» для Документов Google: настраивайте свои документы

Это 1,5-минутное демонстрационное видео опишет функциональность лучше тысячи слов:

Делитесь стилями Документов Google с коллегами по команде

Поскольку совместная работа лежит в основе многих проектов Google Docs, обмен единообразными стилями между членами команды имеет решающее значение для поддержания единого внешнего вида документа.

К счастью, Дополнение «Стили» для Google Docs позволяет вам делиться пользовательскими стилями с вашими товарищами по команде, гарантируя, что все будут на одной странице с точки зрения форматирования документа.

Внизу дополнения есть значок с тремя линиями. Нажмите на нее, и вы найдете варианты, о которых я говорю:

• Используйте первые два, чтобы экспортировать или сохранить на своем Диске весь или только выбранный шаблон стиля для Документов Google.
• Используйте третий, чтобы импортировать или загрузить с Диска стиль, которым с вами поделились.

Таким образом, вы будете уверены, что все используют одни и те же правила оформления, что повышает профессионализм и визуальную привлекательность всех документов!

Освоение стилизации текста в Документах Google — это не просто придание вашим документам визуальной привлекательности; речь идет об эффективной передаче ваших идей и привлечении аудитории.

Независимо от того, работаете ли вы над научной работой, составляете отчет или просто делитесь своими мыслями, понимание этих методов стилизации и настройки даст вашим документам Google преимущество. Следуя советам и рекомендациям, изложенным в этом руководстве, вы будете на верном пути к созданию документов, которые эффективно передают ваш контент, выглядят безупречно и визуально увлекательно.

Так что экспериментируйте с этими функциями — ваши слова заслуживают внимания 🙂

Вас также может заинтересовать