Разделите имя и фамилию в Excel

При вводе данных вы должны ввести полное имя всех в одном поле, но затем вам нужно разделить отчество и отчество на две разные ячейки, чтобы облегчить управление. Excel поддерживает вас, поэтому вы можете разделить имя и фамилию без повторного ввода данных.

Вот три способа легко разделить имя и фамилию в Excel.

Метод 1: используйте функции

Шаг 1. Создайте столбцы «Имя» и «Имя» для хранения содержимого после разделения. Вы можете форматировать как хотите.

Изображение 1 Разделить имя и фамилию в Excel

Шаг 2. Разделите имена из столбца «Имя» и «Фамилия» в столбце «Имя»:

В первой ячейке (E5) нужно разделить имя, вы вводите функцию = RIGHT (C5; LEN (C5) -FIND («*»; SUBSTITUTE (C5; «»; «*»; LEN (C5) -LEN ( ПОДСТАВИТЬ (C5; «»; «»)))))) с C5 в качестве соответствующей ячейки с полным именем.

Изображение 2: отдельные имя и фамилия в Excel

Затем вы копируете ячейку, перемещая указатель мыши в правый нижний угол ячейки и перетаскивая вниз до всех имен в разделенном списке.

Изображение 3: отдельные имя и фамилия в Excel

Шаг 3: Отделите их от имени столбца в буфере имени столбца:

В первой ячейке для разделения (D5) введите формулу = LEFT (C5; LEN (C5) -LEN (E5))

— Где: C5 — поле полного имени; E5 — это разделенное поле имени.

Изображение 4: разделение имени и фамилии в Excel

Затем вы копируете другие ячейки, чтобы отделить семейство буферов от соответствующих ячеек.

Изображение 5: разделение имени и фамилии в Excel

Метод 2: используйте диалоговое окно «Заменить»

Шаг 1. Создайте столбец «Имя» и столбец «Имя» для хранения данных после разделения, затем скопируйте столбец «Имя» в столбец «Имя».

Рисунок 6: разделение имени и фамилии в Excel

Шаг 2: Разделите имена в столбце «Имя».

— Выделите (закройте) данные в столбце «Имя», на вкладке «Главная» выберите «Найти и выделить» -> «Заменить» (или сочетание клавиш Ctrl + H), чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Изображение 7: разделение имени и фамилии в Excel

— На вкладке «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» введите * _ (_ — пробел) в поле «Найти». Затем нажмите «Заменить все», чтобы разделить имена.

Изображение 8: разделение имени и фамилии в Excel

После завершения вы получите небольшое сообщение от Microsoft Excel, нажмите OK для завершения. Ваши результаты будут следующими:

Изображение 9: разделение имени и фамилии в Excel

Шаг 3: Разделите их в имени столбца в буфере имени столбца.

На этом шаге вы делаете то же, что и на шаге 2 в методе 1.

Метод 3: используйте VBA

Шаг 1. В файле Excel вам нужно разделить имя и фамилию, выбрать вкладку «Разработчик» -> Visual Basic (или комбинацию клавиш Alt + F11), чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic.

Рисунок 10: разделение имени и фамилии в Excel

Шаг 2: Затем выберите Вставить -> Модуль, чтобы открыть окно ввода кода.

Изображение 11: разделение имени и фамилии в Excel

Шаг 3. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в только что открывшееся окно ввода кода.

Частная функция TACH (десять как строка, lg как целое число)
Dim j как целое число
Имя = Обрезка (десять)
Для j = Len (Name) To 1 Step -1
Если Mid (Name, j, 1) = «», то
Если lg = «1» Тогда
ТАЧ = Вправо (Имя, Лен (Имя) — j)
Еще
TACH = Left (Имя, j)
Конец, если
Выход для
Конец, если
Следующий
Конечная функция

Шаг 4: Сохраните файл кода, нажав Ctrl + S или щелкнув значок «Сохранить», появится диалоговое окно, информирующее вас о нажатии Да, чтобы сохранить файл.

Изображение 12: разделение имени и фамилии в Excel

Шаг 5: Вернитесь к листу Excel, сначала создайте дополнительные столбцы, содержащие столбец «Имя отчество» и столбец столбца «Имя» после разделения.

Изображение 13: разделение имени и фамилии в Excel

Шаг 6: Разделите их и отчество: поместите курсор в новую ячейку в столбце Name Buffer и введите формулу = TACH (C5; 0) с C5 — полное имя поля и нажмите Enter.

Изображение 14: разделение имени и фамилии в Excel

С другими отчествами вы делаете то же самое или копируете в оставшиеся ячейки, в результате вы сможете разделить все отчества.

Рисунок 15: Разделить имя и фамилию в Excel

Шаг 7: Разделите имя: вы помещаете курсор в новую ячейку в столбце «Имя» и вводите формулу = TACH (C5; 1), где C5 — это ячейка с полным именем, и нажимаете Enter.

Изображение 16: разделение имени и фамилии в Excel

С другими именами вы делаете то же самое или копируете оставшиеся ячейки, в результате вы разделите все имена.

Рисунок 17: Разделить имя и фамилию в Excel

Таким образом, с помощью трех способов разделения имени и фамилии в Excel, описанных в руководстве, вы можете легко выполнить разделение имени и фамилии. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.