Распространенные причины ошибок книги Excel

Внезапно выключите компьютер

Компьютеры могут неожиданно выключаться без предупреждения из-за перегрева, сбоя оборудования или низкого заряда батареи. Книги Excel, открытые до этого этапа, могут быть повреждены.

При работе с книгами Excel компьютер обновляет и сохраняет данные на жесткий диск. Внезапное отключение питания может прервать процесс сохранения файла, что приведет к повреждению файла Excel.

Распространенные причины ошибок книги Excel Рисунок 1

Профилактика:

  1. Не открывайте файлы Excel без необходимости.
  2. Сделайте привычкой часто сохранять работу и закрывать вкладки, как только вы закончите с ней.
  3. Инвестируйте в ИБП.

Поврежденный жесткий диск

Вы когда-нибудь роняли свой ноутбук и не могли открыть некоторые файлы? Такие удары приводят к повреждению нескольких частей, одним из которых является жесткий диск. При сохранении файла на поврежденный жесткий диск данные могут быть потеряны или не могут быть сохранены.

Распространенные причины ошибок книги Excel Рисунок 2

Профилактика:

Изучите признаки неисправности жесткого диска, а затем замените его по мере необходимости. Существует множество причин отказа жесткого диска, таких как физическое воздействие, проблема с программным обеспечением, конфликт питания, перегрев. Используйте ноутбук в соответствии с инструкциями, чтобы использовать продукт как можно дольше.

Большой размер файла

Большие файлы Excel более подвержены повреждению, поскольку часто содержат много формул и ссылок. Вполне вероятно, что некоторые из многих формул и ссылок на формулы неверны или что ссылка не работает, что приводит к сбою всего файла. Открытие и загрузка этих файлов обычно происходит очень медленно. Если во время сохранения или загрузки происходит прерывание, файл Excel может быть поврежден.

Распространенные причины ошибок книги Excel Рисунок 3

Профилактика:

  1. Избегайте добавления ненужных формул или ссылок в файлы Excel, чтобы уменьшить размер файла.
  2. Разделяйте файлы для удобной загрузки, сохранения и управления.

Ошибка в Экселе

Распространенные причины ошибок книги Excel Рисунок 4

Как и другие программы, Excel не идеален. Хотя разработчики Microsoft всегда обновляют Excel и добавляют новые исправления для устранения ошибок и других уязвимостей, все еще есть вероятность, что их осталось немного. Эти ошибки препятствуют правильному сохранению файла или неправильному истолкованию функций, что приводит к ошибкам файла.

Профилактика:

  1. Обновляйте Excel, как только будет доступна новая версия.
  2. Избегайте использования макросов и сторонних надстроек, поскольку они могут создавать уязвимости, которые повреждают файлы.

Ошибка синхронизации и сетевой сервер

Если вы работаете с файлом Excel, хранящимся на сетевом сервере, существует высокий риск сбоя при низкой скорости Интернета или проблемах с подключением. Потому что они могут прервать процесс хранения данных.

Если несколько человек пытаются получить доступ и внести изменения в один и тот же файл Excel, это может вызвать проблемы с синхронизацией и перезапись данных, что приведет к повреждению файла.

Профилактика:

Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что соединение стабильно. Чтобы избежать подобных ошибок, перед редактированием сохраните файл Excel на свой компьютер.

Выше приведены причины и способы избежать распространенных причин ошибок Excel. Надеюсь, статья будет вам полезна.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *