Распространенные причины ошибок книги Excel
Внезапно выключите компьютер
Компьютеры могут неожиданно выключаться без предупреждения из-за перегрева, сбоя оборудования или низкого заряда батареи. Книги Excel, открытые до этого этапа, могут быть повреждены.
При работе с книгами Excel компьютер обновляет и сохраняет данные на жесткий диск. Внезапное отключение питания может прервать процесс сохранения файла, что приведет к повреждению файла Excel.
Профилактика:
- Не открывайте файлы Excel без необходимости.
- Сделайте привычкой часто сохранять работу и закрывать вкладки, как только вы закончите с ней.
- Инвестируйте в ИБП.
Поврежденный жесткий диск
Вы когда-нибудь роняли свой ноутбук и не могли открыть некоторые файлы? Такие удары приводят к повреждению нескольких частей, одним из которых является жесткий диск. При сохранении файла на поврежденный жесткий диск данные могут быть потеряны или не могут быть сохранены.
Профилактика:
Изучите признаки неисправности жесткого диска, а затем замените его по мере необходимости. Существует множество причин отказа жесткого диска, таких как физическое воздействие, проблема с программным обеспечением, конфликт питания, перегрев. Используйте ноутбук в соответствии с инструкциями, чтобы использовать продукт как можно дольше.
Большой размер файла
Большие файлы Excel более подвержены повреждению, поскольку часто содержат много формул и ссылок. Вполне вероятно, что некоторые из многих формул и ссылок на формулы неверны или что ссылка не работает, что приводит к сбою всего файла. Открытие и загрузка этих файлов обычно происходит очень медленно. Если во время сохранения или загрузки происходит прерывание, файл Excel может быть поврежден.
Профилактика:
- Избегайте добавления ненужных формул или ссылок в файлы Excel, чтобы уменьшить размер файла.
- Разделяйте файлы для удобной загрузки, сохранения и управления.
Ошибка в Экселе
Как и другие программы, Excel не идеален. Хотя разработчики Microsoft всегда обновляют Excel и добавляют новые исправления для устранения ошибок и других уязвимостей, все еще есть вероятность, что их осталось немного. Эти ошибки препятствуют правильному сохранению файла или неправильному истолкованию функций, что приводит к ошибкам файла.
Профилактика:
- Обновляйте Excel, как только будет доступна новая версия.
- Избегайте использования макросов и сторонних надстроек, поскольку они могут создавать уязвимости, которые повреждают файлы.
Ошибка синхронизации и сетевой сервер
Если вы работаете с файлом Excel, хранящимся на сетевом сервере, существует высокий риск сбоя при низкой скорости Интернета или проблемах с подключением. Потому что они могут прервать процесс хранения данных.
Если несколько человек пытаются получить доступ и внести изменения в один и тот же файл Excel, это может вызвать проблемы с синхронизацией и перезапись данных, что приведет к повреждению файла.
Профилактика:
Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что соединение стабильно. Чтобы избежать подобных ошибок, перед редактированием сохраните файл Excel на свой компьютер.
Выше приведены причины и способы избежать распространенных причин ошибок Excel. Надеюсь, статья будет вам полезна.