Простой способ конвертировать файлы Excel в PDF — конвертируйте напрямую или используйте программное обеспечение.

Сегодня большинство людей склонны конвертировать документы в PDF, поскольку PDF легкий и может содержать множество типов контента, например диаграммы, видео и т. д., что более удобно для отправки по электронной почте. Люди Пользователи могут конвертировать Word в PDF без ошибок в шрифтах или очень легко переходить из PDF в любой документ, например конвертировать из PDF в PowerPoint. В приведенной ниже статье сетевого администратора кратко описаны способы преобразования Excel в PDF.

I. Конвертируйте Excel в PDF, используя «Сохранить как» прямо в Excel.

В Word 2010 и более поздних версиях инструмент «Сохранить как» имеет дополнительную опцию для сохранения файлов Excel в формате PDF. Просто нажмите «Сохранить как», а затем выберите PDF в поле «Тип файла».

Если вы используете Excel 2007 или более раннюю версию и у вас еще нет функции сохранения PDF-файлов, вы можете установить надстройку Microsoft «Сохранить как PDF» или «XPS» от Microsoft. Скопируйте ссылку для скачивания, вставьте ее в браузер, загрузите файл и продолжите установку как обычно.

После завершения установки при нажатии кнопки «Сохранить как» отобразится вариант PDF или XPS. Нажмите и выберите формат PDF для сохранения, и все готово.

Видеоурок по преобразованию Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»

II. Конвертируйте Excel в PDF онлайн

Существует множество веб-сайтов, которые поддерживают преобразование Excel в PDF онлайн и совершенно бесплатно.

1. Веб-сайт Smallpdf

Smallpdf — это инструмент управления и редактирования документов для компьютеров и мобильных устройств. Он включает в себя инструменты PDF для преобразования, сжатия и редактирования цифровых документов. С помощью Smallpdf пользователи могут добавлять текст, изображения, фигуры, аннотации и т. д. Файлы PDF можно конвертировать в DOC, PPT, XLS и многие другие форматы файлов и обратно.

Smallpdf включает электронные подписи, которые можно использовать для заполнения форм и подписания контрактов. Пользователи также могут запрашивать электронные подписи у других и отслеживать прогресс по мере необходимости. Кроме того, документы можно безопасно хранить и совместно использовать с помощью платформы Smallpdf. Мобильное приложение доступно для устройств iOS и Android.

Компания Smallpdf, основанная в 2013 году, предлагает простой, безопасный и надежный ответ на тяжелые и сложные в обработке программы для работы с PDF-файлами. Устранив ненужные функции и уделив больше внимания пользовательскому опыту, Smallpdf стал самым любимым и надежным программным обеспечением PDF на планете, обслуживающим более 500 миллионов пользователей, 100 000 компаний и многих других стран. компании, на 24 разных языках и в каждой стране мира.

Smallpdf легко интегрируется с личными и профессиональными задачами, повышая производительность и упрощая управление своими документами с помощью инструментов для сжатия, преобразования, редактирования, подписания, защиты и разблокировки PDF-документов всего за несколько простых шагов.

Smallpdf.com — самый посещаемый веб-сайт в Швейцарии и постоянно входит в число 300 лучших веб-сайтов в мире. Команда Smallpdf неустанно работает над тем, чтобы серверы работали максимально эффективно для более чем 30 миллионов пользователей в месяц. Разработчик считает, что простые программные решения должны быть доступны каждому, поэтому программное обеспечение Smallpdf доступно по цене, просто в использовании и подходит для любого устройства.

Шаг 1:

Нажмите на ссылку выше, чтобы перейти на домашнюю страницу Smallpdf. Пользователи нажимают «Выбрать файл», чтобы загрузить файл Excel, который необходимо преобразовать в PDF.

Сразу после этого сервис приступит к конвертации файлов Excel в PDF. Скорость передачи будет зависеть от емкости и количества страниц в файле Excel.

Шаг 2:

В результате у пользователей появится возможность загружать файлы PDF или отправлять электронные письма, загружать их на Google Диск или загружать в Dropbox. Этот веб-сайт Smallpdf поддерживает преобразование многих форматов файлов или обработку PDF-файлов, например объединение PDF-файлов и разделение PDF-файлов.

2. Конвертируйте Excel в PDF с помощью PDFCandy

Шаг 1:

В интерфейсе страницы нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файлы, доступные на вашем компьютере, или щелкните значки «Диск» и Dropbox, чтобы загрузить файлы из этих облачных служб хранения.

Шаг 2:

Когда процесс преобразования будет завершен, пользователь увидит PDF-файл с информацией о файле, такой как размер файла, количество страниц файла, есть ли пароль или нет.

3. Конвертируйте Excel в PDF с помощью PDFConvert.

Шаг 1:

В интерфейсе страницы PDFConvert нажмите «Выбрать файл Excel», чтобы загрузить файл Excel, или перетащите файл в интерфейс. Кроме того, пользователи также могут загружать файлы с Диска, Dropbox или вставлять URL-адрес файла Excel в интерфейс.

Шаг 2:

В результате после конвертации пользователи увидят кнопку «Загрузить» для загрузки файлов и возможность загрузки файлов в службы облачного хранения.

4. Используйте Convertio для преобразования Excel в PDF.

Шаг 1:

Эта служба предоставит пользователям возможность конвертировать файлы Excel в формате xls в pdf с помощью Excel 2003 или файлы Excel в формате xlsx в pdf с помощью Excel 2007 или более поздней версии. Мы выбираем формат исходного файла xls или xlsx для преобразования, а конечный файл — PDF.

Шаг 2:

Далее мы выбираем загрузку файла Excel с компьютера или загрузку файла из онлайн-хранилищ.

Переключитесь на новый интерфейс и нажмите «Добавить больше файлов», чтобы загрузить больше преобразованных файлов, если хотите. Затем нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы продолжить преобразование.

В конечном результате отобразится PDF-файл, который пользователи смогут загрузить, нажав кнопку «Загрузить» . Рядом с ним будет размер файла PDF.

5. Конвертируйте Excel в PDF на ilovepdf

Шаг 1:

В интерфейсе страницы нажмите кнопку «Выбрать файлы Excel» или выберите файлы в хранилищах.

Шаг 2:

Нажмите кнопку «Конвертировать PDF» ниже, чтобы продолжить преобразование.

Сразу после этого вы увидите кнопку загрузки PDF-файла, как показано на рисунке.

6. Конвертируйте Excel в PDF на Google Диске

При использовании этого метода пользователям необходимо загрузить файл Excel на Google Диск, а затем выбрать новый формат сохранения файла — PDF. О том, как это сделать, читатели могут узнать в статье Как конвертировать файлы Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска.

III. Как конвертировать Excel в PDF с помощью Cute PDF Writer

Сначала загрузите Cute PDF Writer и PS2PDF Converter и установите их на свой компьютер.

Шаг 1. Откройте файл Excel, который хотите преобразовать, нажмите синюю кнопку в верхнем левом углу, выберите «Печать» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P ( Если ваш компьютер не подключен к принтеру, вы все равно можете выбрать команду «Печать»). Нормальный ).

Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Печать», выберите CutPDF Writer в разделе «Имя» и нажмите «ОК».

Шаг 3: Произойдет процесс преобразования, затем вы выбираете, где сохранить PDF-файл, и все готово.

Веселиться!

Карим Уинтерс

Обновление от 20 июня 2024 г.