Проценты в Google Sheets — туториал с полезными формулами

Вы можете подумать, что процентные вычисления полезны, только если вы используете их для работы. Но на самом деле они помогают вам в повседневной жизни. Вы умеете правильно давать чаевые? Реальна ли эта скидка? Сколько вы заплатите с этой процентной ставкой? Приходите и найдите ответы на эти и другие подобные вопросы в этой статье.

Что такое процент

Как вы, скорее всего, уже знаете, процент (или процент) означает одну сотую часть. Он отмечен специальным знаком: % и представляет собой часть целого.

Например, вы и ваши 4 друга получаете подарок на день рождения для другого друга. Это стоит 250 долларов, и вы скидываетесь вместе. Какой процент от общей суммы вы инвестируете в настоящее?

Вот как вы обычно вычисляете проценты:

(Часть/Всего)*100 = Процент

Давайте посмотрим: вы раздаете 50 долларов. 50/250*100 — и вы получаете 20% от стоимости подарка.

Однако Google Таблицы упрощают задачу, вычисляя некоторые части за вас. Ниже я покажу вам те основные формулы, которые помогут вам получить разные результаты в зависимости от вашей задачи, будь то расчет процентного изменения, процента от общего количества и т. д.

Как рассчитать процент в Google Sheets

Вот как таблица Google вычисляет процент:

Часть/Всего = Процент

В отличие от предыдущей формулы, эта ничего не умножает на 100. И на это есть веская причина. Просто установите процентный формат ячеек, а Google Sheets сделает все остальное.

Итак, как это будет работать с вашими данными? Представьте, что вы отслеживаете заказанные и доставленные фрукты (столбцы B и C соответственно). Чтобы рассчитать процент от того, что было получено, сделайте следующее:

Примечание. Вам нужно будет выполнить эти шаги, чтобы создать любую процентную формулу в Google Таблицах.

Кончик.

Вот как результат выглядит на реальных данных:

Я удалил все десятичные знаки, чтобы формула показывала результат как округленный процент.

Процент от общего числа в электронной таблице Google

Вот еще несколько примеров расчета процента от итога. Хотя предыдущий показывает то же самое, он отлично работает для этого примера, но может быть недостаточным для другого набора данных. Давайте посмотрим, что еще предлагает Google Sheets.

Общая таблица с итогом в конце

Я считаю, что это наиболее распространенный случай: у вас есть таблица со значениями в столбце B. Их сумма находится в самом конце данных: B8. Чтобы найти процент от суммы для каждого фрукта, используйте ту же основную формулу, что и раньше, но с небольшим отличием — абсолютная ссылка на ячейку с общей суммой.

Этот тип ссылки (абсолютная, со знаком доллара) не меняется при копировании формулы в другие ячейки. Таким образом, каждая новая запись будет рассчитываться исходя из суммы в $B$8:

=B2/$B$8

Я также отформатировал результаты в процентах и ​​оставил для отображения 2 десятичных знака:

Один элемент занимает несколько строк — все строки являются частью общего

Теперь предположим, что фрукт появляется в вашей таблице более одного раза. Какую часть общего количества составляют все поставки этого фрукта? Ответить на этот вопрос поможет функция СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(диапазон, критерии, диапазон_суммы) / Итого

Он суммирует только числа, принадлежащие интересующим фруктам, и делит результат на общее количество.

Смотрите сами: столбец A содержит фрукты, столбец B – заказы на каждый фрукт, B8 – сумма всех заказов. E1 имеет раскрывающийся список со всеми возможными фруктами, где я решил проверить общее количество для Чернослив. Вот формула для этого случая:

=СУММЕСЛИ(A2:A7;E1;B2:B7)/$B$8

Кончик. Наличие раскрывающегося списка с фруктами полностью зависит от вас. Вместо этого вы можете поставить нужное имя прямо в формулу:

=СУММЕСЛИ(A2:A7;”Сократить”,B2:B7)/$B$8

Кончик. Вы также можете проверить часть общего количества, сделанную различными фруктами. Просто сложите несколько функций СУММЕСЛИ и разделите их результат на сумму:

=(СУММЕСЛИ(A2:A7,”чернослив”,B2:B7)+СУММЕСЛИ(A2:A7,”дуриан”,B2:B7))/$B$8

Формулы увеличения и уменьшения процента

Существует стандартная формула, которую вы можете использовать для расчета процентного изменения в Google Таблицах:

=(ВА)/А

Хитрость заключается в том, чтобы выяснить, какие из ваших ценностей принадлежат А и Б.

Предположим, вчера у вас было 50 долларов. Вы сэкономили еще 20 долларов, и сегодня у вас есть 70 долларов. Это на 40% больше (увеличение). Если, наоборот, вы потратили 20 долларов, а осталось всего 30 долларов, это на 40% меньше (уменьшение). Это расшифровывает приведенную выше формулу и проясняет, какие значения следует использовать как A или B:

=(Новое значение – Старое значение) / Старое значение

Давайте теперь посмотрим, как это работает в Google Sheets, не так ли?

Рассчитать процентное изменение от столбца к столбцу

У меня есть список фруктов (столбец A), и я хочу проверить, как изменились цены в этом месяце (столбец C) по сравнению с предыдущим (столбец B). Вот формула процентного изменения, которую я использую в Google Таблицах:

=(С2-В2)/В2

Кончик. Не забудьте применить процентный формат а также настроить количество знаков после запятой.

Я также использовал условное форматирование, чтобы выделить ячейки с процентным увеличением красным цветом и процентным уменьшением зеленым цветом:

Процентное изменение от строки к строке

На этот раз я отслеживаю общий объем продаж (столбец B) за каждый месяц (столбец A). Чтобы убедиться, что моя формула работает правильно, я должен начать вводить ее со второй строки моей таблицы — C3:

=(В3-В2)/В2

Скопируйте формулу во все строки с данными, примените процентный формат, определитесь с количеством знаков после запятой и вуаля:

Здесь я также закрасил процентное уменьшение красным цветом.

Процентное изменение по сравнению с одной ячейкой

Если вы возьмете тот же список продаж и решите рассчитать процентное изменение только на основе января, вам придется всегда обращаться к одной и той же ячейке — B2. Для этого сделайте ссылку на эту ячейку абсолютной, а не относительной, чтобы она не менялась после копирования формулы в другие ячейки:

=(B3-$B$2)/$B$2

Сумма и итог в процентах в таблицах Google

Теперь, когда вы научились оперировать процентами, я надеюсь, что вычисление итогов и сумм будет детской игрой.

Найти сумму при наличии суммы и процента

Давайте представим, что вы потратили 450 долларов на покупки за границей и хотите, чтобы вам вернули налоги — 20%. Так сколько именно вы должны ожидать получить обратно? Сколько стоит 20% от 450 долларов? Вот как вы должны считать:

Сумма = Всего * Процент

Если вы поместите сумму в A2, а проценты в B2, формула для вас будет следующей:

=А2*В2

Найдите общее количество, если вы знаете сумму и процент

Другой пример: вы нашли объявление, в котором продается подержанный скутер за 1500 долларов. В цену уже включена приятная скидка 40%. Но сколько вам нужно будет заплатить за такой новый скутер? Приведенная ниже формула сделает свое дело:

Итого=Сумма/Процент

Поскольку скидка составляет 40%, значит, вы должны заплатить 60% (100% – 40%). Имея под рукой эти цифры, вы можете вычислить первоначальную цену (общую):

=А2/С2

Кончик. Поскольку Google Таблицы хранят 60% как одну сотую — 0,6, вы можете получить тот же результат с помощью этих двух формул:

=А2/0,6
=А2/60%

Увеличение и уменьшение чисел в процентах

В следующих примерах представлены формулы, которые могут вам понадобиться немного чаще, чем другие.

Увеличение числа в ячейке на процент

Общая формула для расчета повышения на несколько процентов выглядит следующим образом:

= Сумма * (1+%)

Если у вас есть какая-то сумма в A2, и вам нужно увеличить ее на 10% в B2, вот ваша формула:

=А2*(1+В2)

Уменьшить число в ячейке на процент

Чтобы сделать наоборот и уменьшить число на процент, используйте ту же формулу, что и выше, но замените знак плюс на минус:

=А2*(1-В2)

Увеличение и уменьшение всего столбца на процент

Теперь предположим, что у вас есть много записей, записанных в столбце. Вам нужно поднять каждый из них на процент в том же столбце. Есть быстрый способ (точнее, 6 дополнительных быстрых шагов) сделать это с помощью нашего Электроинструменты добавить:

1. Выберите все значения, которые вы хотите поднять, и запустите Текст инструмент из Дополнения > Электроинструменты > Текст:
   
2. Запустите Добавлять инструмент:
   
3. Введите знак равенства (=), чтобы добавить его в начале каждой ячейки:
   
4. Нажмите «Выполнить», чтобы превратить все ваши числа в формулы:
   
5. Перейти к Формулы инструмент в Power Tools и выберите параметр для изменить все выбранные формулы.

   Ты увидишь %формула% там уже написано. Вы должны добавить те вычисления, которые вы хотите применить ко всем формулам сразу.

   Помните формулу увеличения числа на процент?

   = Сумма * (1+%)

   Ну, у вас уже есть эти суммы в столбце А — это ваш %формула% для инструмента. Теперь вы должны только добавить недостающую часть, чтобы рассчитать увеличение: *(1+10%). Вся запись выглядит так:

   %формула%*(1+10%)
   

6. Нажмите «Выполнить», и все рекорды сразу поднимутся на 10%:
   

Вот и все! Все эти примеры просты в использовании и предназначены для того, чтобы напомнить тем из вас, кто забыл, или показать тем, кто не знает основные правила расчета процентов в Google Таблицах.

Вас также могут заинтересовать