Примечания при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

При вводе формулы расчета с использованием функций в Excel иногда не удается найти ошибку из-за ошибки. В следующей статье приведены подробные инструкции о том, как избежать ввода поврежденных формул в Excel.

1. Некоторые примечания при вводе формул

1.1. Не забудьте ввести формулу, начинающуюся с =

Некоторые люди, плохо знакомые с Excel, часто забывают знак равенства. Когда вы впервые запускаете формулу, вы должны сначала написать знак равенства, иначе машина интерпретирует этот символ:

Изображение 1 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

1.2. Обратите внимание, что открывающих и закрывающих скобок должно быть достаточно

Для формул, которые используют несколько функций с разными аргументами, вы должны помнить количество закрывающих и открывающих скобок. Обычно открывающая и закрывающая круглые скобки одного цвета, поэтому, пожалуйста, полагайтесь на цвет, чтобы проверить количество скобок.

Изображение 2 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

1.3. Определите правильные параметры для типов данных

Обратите внимание, что значение данных должно соответствовать типу данных параметра. Например, если тип параметра является символом, данные, на которые ссылаются, также должны быть символом. В этом примере используется функция Sum. Ячейка C5 имеет значение символа, поэтому ее нельзя использовать для функции Sum -> результат неверен.

Изображение 3 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

1.4. Для типов данных символы используют двойные кавычки

Когда формула использует значение параметра как строку прямого ввода, обратите внимание на использование кавычек для назначения типа данных как символов.

Изображение 4 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

1.5. Используйте запятые и точки в разных версиях Excel

Например, десятичные числа в Excel 2010 и более поздних версиях используют точки для разделения целых и десятичных чисел. В Excel 2007 и ниже используйте разделитель «,» между десятичной и целой частями.

Изображение 5 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

1.6. Убедитесь, что указанные данные не удалены.

Где вы создали формулу и уже имеете значение формулы. Но в какой-то момент вы случайно удалили данные, на которые ссылается формула => формула ошибки.

Изображение 6 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

В некоторых случаях сложная формула сообщит об ошибке, а простая формула удалит ошибку без данных.

Изображение 7 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

Если вы хотите сохранить значение формулы и удалить данные, на которые ссылаются, вы должны использовать «Вставить значение».

1.7. Указанные данные не должны быть пустыми

С некоторыми формулами, которые вычисляют данные, на которые ссылаются, быть пустыми, даже если только одно значение в области данных => формула ошибки.

Пример данных пустой ячейки при вводе формулы ошибки:

Изображение 8 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

1.8. Не используйте более 64 функций в одной формуле.

Вам следует ограничить использование нескольких функций в одной формуле. Если вы используете в формуле более 64 функций, машина выдаст ошибку.

1.9. Если в рецепте слишком много вложенных формул, проверьте их, просматривая каждую.

У вас слишком много функций в одной формуле, поэтому при вводе всегда следует проверять правильность формулы. Не вводите все формулы перед проверкой, чтобы не найти место для исправления.

Например, я хочу создать функцию If, которая определяет тип товаров, если частота = 10,2000 => инвентарь. Если 10,2000 Если частота> 120,000 =. Лучший продавец. Итак, я провожу идентификацию запасов, чтобы убедиться, что формула введена правильно, и нажимаю Enter.

Изображение 9 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

Продолжайте определять товары со средним объемом продаж:

Изображение 10 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

Аналогичным образом определите каждую функцию 1, если она добавляет следующую функцию, и определите правильность.

2. Исправьте некоторые ошибки при вводе формул.

2.1. Сообщение об ошибке ######

— Поскольку ширина вашего столбца слишком мала по сравнению с данными, появляется сообщение об ошибке ####.

Изображение 11 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

— Исправлено: измените ширину столбца соответствующим образом.

Изображение 12 заметок при вводе формул, чтобы избежать ошибок при вводе в Excel

2.2. Сообщение об ошибке #VALUE!

— В случае сообщения об ошибке, когда формула имеет неправильное входное значение или входной параметр формулы или функция в формуле содержит значения ошибок.

— Исправлено: просмотр формул и значений в функциях.

2.3. Сообщение об ошибке # ЧИСЛО!

Из-за слишком большого количества повторяющихся функций возвращаемое значение не может быть найдено.

2.4. #REF! Сообщение об ошибке

Ячейка данных, указанная в формуле, удаляется или не может быть выполнена соответствующим приложением.

2.5. Сообщение об ошибке № N / A

Тип возвращаемого значения и значение функции не совпадают, или аргумент отсутствует в самосозданной функции или в случае использования массива, но не согласован в том, как получить адреса элементов.

2.6. Сообщение об ошибке № DIV / 0

Если ячейка данных является делителем с пустым значением или = 0, то выдается сообщение об ошибке, поскольку это операция деления.

2.7. Сообщение об ошибке # ИМЯ!

Когда вы вводите неправильное имя функции или используете неподдерживаемые функции Excel, или вводите символы, но не в кавычках, объявляйте отсутствующий знак: в ссылочном массиве.

Выше приведены некоторые способы ввода формул и некоторые ошибки, которые помогут вам вводить и исправлять ошибки в формулах. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.