Преимущества функции BCC при отправке электронной почты

Что такое BCC?

BCC сокращенно для Скрытая копия , позволяющий скрыть список получателей в письмах. В отличие от адресации в поле Кому: или Копия: ( Копия под копирку : co-send), укажите адрес в поле BCC: сделайте так, чтобы другие получатели не видели адрес электронной почты.

Зачем нужна эта функция?

Есть несколько основных причин, по которым мы хотим использовать эту функцию:

• Конфиденциальность. Иногда бывает очень полезно, даже необходимо, чтобы человек знал, кто еще получает ваше электронное письмо. Но в других случаях вы хотите отправить одно и то же сообщение нескольким получателям, не сообщая им об этом. Например, если вы отправляете электронное письмо от имени организации или компании, очень важно вести список клиентов, участников и важных контактов. Вы можете не указывать список адресов электронной почты в сообщении, отправляемом внешним получателям.

Изображение 1: преимущества функции BCC при отправке электронной почты

 • Проверить. Возможно, вы захотите получить доступ или сохранить сообщения электронной почты, которые отправляются в другой учетной записи электронной почты, или вы можете отправить их кому-то (например, руководителю или члену группы), даже если этот человек не имеет отношения к процессу обмена.  BCC позволяет отправлять почту нескольким людям, которые на самом деле этого не знают. 

• Уважение к получателям. Пересылаемые сообщения часто содержат длинный список адресов электронной почты, отправленных предыдущим отправителем. Эти адреса очень действительны, поэтому они действительны для злоумышленников. Более того, многие вирусы, передаваемые по электронной почте, также пользуются этим и собирают адреса электронной почты в этих сообщениях. Таким образом, длинный список переадресованных сообщений может представлять опасность для всех учетных записей, на которые они указывают, если вы были заражены вредоносным ПО.

Многие люди часто пересылают сообщения на весь адрес с помощью CC. Посоветуйте этим людям, которые пересылают вам сообщения с помощью BCC, чтобы ваш адрес электронной почты не отображался в чужом почтовом ящике. Чтобы избежать этой проблемы, используйте скрытую копию, если вы пересылаете сообщения другим. Вам нужно потратить немного времени, чтобы удалить все существующие адреса электронной почты в сообщении. Это принесет вам пользу, потому что получателю будет приятно, что ниже будет прокрутка с большим количеством нежелательной информации.

Как сделать скрытую копию сообщения электронной почты?

В большинстве почтовых клиентов есть опция BCC, указанная в поле Кому :. Однако иногда этого параметра нет в списке по умолчанию. Если вы не можете их найти, проверьте меню справки или документацию по программному обеспечению.

Если вы хотите, чтобы BCC доходила до всех получателей, но почтовый клиент не отправляет сообщение в поле «Кому:», вы можете использовать в этом поле свой собственный адрес электронной почты. Помимо сокрытия личности получателя, этот параметр также позволяет вам подтвердить, что сообщение было успешно отправлено.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.