Предупреждение о повторяющихся значениях в Excel

Microsoft Excel предоставляет вам множество полезных функций, которые помогут вам лучше вводить данные. Одной из таких функций является функция предупреждения о повторяющихся значениях.

Для многих важных данных, которые не позволяют дублировать данные, важно использовать предупреждение о повторяющихся значениях. Чтобы узнать, как настроить оповещения о повторяющихся значениях в Excel, вы можете прочитать статью ниже.

В статье показано, как предупреждать о повторяющихся значениях в Excel 2013, с Excel 2007 и 2010 вы делаете то же самое.

Шаг 1. Выберите область данных, которая будет предупреждена о повторяющихся значениях, затем выберите вкладку «Данные» на ленте.

Изображение 1 предупреждения о повторяющихся значениях в Excel - Предупреждение о дублировании данных

Шаг 2. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите «Проверка данных»> «Проверка данных».

Изображение 2 предупреждения о повторяющихся значениях в Excel - Предупреждение о дублировании данных

Шаг 3. На вкладке «Настройки» выберите «Пользовательский» в «Разрешить» и введите формулу в разделе «Формула». Например, если вы хотите предупредить о повторяющихся значениях в C5: C11, введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 5: $ C $ 11, C5) = 1.

Изображение 3 предупреждения о повторяющихся значениях в Excel - Предупреждение о дублировании данных

Шаг 4. Выберите вкладку «Предупреждение об ошибке», здесь вы выбираете тип предупреждения в разделе «Стиль», вводите заголовок предупреждения в разделе «Заголовок», вводите содержание предупреждения в разделе «Сообщение об ошибке». Затем вы нажимаете ОК, чтобы закончить.

Изображение 4 предупреждения о повторяющихся значениях в Excel - Предупреждение о дублировании данных

Поэтому при вводе дублированного содержимого будет выдано предупреждающее сообщение о повторяющихся значениях.

Изображение 5 предупреждения о повторяющихся значениях в Excel - Предупреждение о дублировании данных

Таким образом, с функцией предупреждения о повторяющихся значениях проверки данных в Excel вы можете быстро вводить данные, не беспокоясь о дублировании данных. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.