Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник с искусственным интеллектом для документов?

И Dropbox Dash, и Adobe Acrobat AI Assistant помогают обобщать и систематизировать документы. Функции ИИ в обоих очень полезны, но что лучше?

И Dropbox Dash, и Adobe Acrobat AI Assistant помогают обобщать и систематизировать документы. Функции ИИ в обоих очень полезны, но что лучше?

Платформа и стоимость

Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник с искусственным интеллектом для документов? Изображение 1

Вы можете получить доступ к Adobe Acrobat AI Assistant через настольную версию Adobe Acrobat, версию для браузера и мобильную версию (которая на момент написания находится в стадии бета-тестирования).

Вам необходимо купить Acrobat AI Assistant в качестве отдельного дополнения к вашему плану Acrobat. Acrobat AI Assistant доступен в любом плане, даже в бесплатном, но для его использования необходимо купить AI Assistant. Это стоит 4,99 доллара в месяц независимо от вашего плана. Это означает, что даже пользователям Adobe Acrobat Pro (платная подписка) придется покупать надстройку AI Assistant отдельно.

Dropbox Dash доступен как отдельное приложение, а также через браузерную и мобильную версии, доступные только в США. Вы можете получить доступ к Dropbox Dash на компьютерах Windows и Mac, мобильных устройствах Apple и Android, а также во всех основных браузерах.

Инструмент сводки

Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник с искусственным интеллектом для документов? Изображение 2

Использование Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash для обобщения документа — один из наиболее полезных способов использования любого инструмента. Хотя существуют и другие инструменты искусственного интеллекта, такие как Otter, которые суммируют аудиоматериал в письменное резюме — отличный инструмент искусственного интеллекта для авторов контента — AI Assistant и Dash отлично справляются с быстрым обобщением длинных текстов.

Когда вы открываете документ с помощью Acrobat AI Assistant, вам сразу же будет представлена ​​базовая обзорная информация. Вам не нужно ничего делать, чтобы увидеть обзор, он дает вам мгновенный быстрый просмотр документа – и вы можете загружать документы размером до 600 страниц и до 10 документов одновременно.

Dropbox Dash может быстро суммировать массу документов. Не только загруженные вами документы и файлы, но также рабочие встречи, электронные письма, доски объявлений и многие другие текстовые и графические документы. Он суммирует гораздо больше, чем может предложить Acrobat, но по сравнению с ним это более мощная система. Вы можете найти сводку, задав вопрос о документе, файле или подключенной учетной записи.

Поисковая система

Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник с искусственным интеллектом для документов? Рисунок 3

Acrobat AI Assistant предлагает различные инструменты поиска, включая ввод вопроса или использование голосового поиска. Обзор приложения генерирует общие, но актуальные вопросы, которые вы можете использовать в качестве отправной точки, если у вас еще нет вопросов. Также есть текстовое поле, в котором вы можете написать свои вопросы.

Dropbox Dash имеет универсальную функцию поиска, которая позволяет сканировать и искать не только ваши документы, но также файлы и приложения, которые вы подключаете к своей учетной записи. Он может действовать как поисковая система в ваших документах, файлах и личных учетных записях, позволяя вам сэкономить время на поиске ответов, задавая вместо этого Dash.

Голосовой поиск

Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник с искусственным интеллектом для документов? Рисунок 4

Используя Acrobat AI Assistant со своего смартфона, вы можете использовать голос для поиска в документах. Acrobat AI Assistant для телефонов на момент написания статьи находится в стадии бета-тестирования, поэтому он не работает в 100% случаев, но, учитывая историю Adobe, вы можете ожидать хороших результатов, когда эта функция станет полностью общедоступной.

После использования голосового поиска вы можете прослушать ответ вслух, а не просто прочитать его.

Примечание. На момент написания Dropbox Dash не поддерживает голосовые функции и возможности голосового поиска.

Цитировать

Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник с искусственным интеллектом для документов? Рисунок 5

Когда вы используете Acrobat AI Assistant для сканирования документа, его обобщения или ответа на вопросы, которые вы задали ИИ о вашем документе, результаты всегда будут отображаться со связанной цитатой. Это позволит вам доказать, где Acrobat AI Assistant нашел предоставленную вам информацию.

Ссылка также доказывает вам, что любая предоставленная информация взята непосредственно из информации, которую вы предоставляете Adobe Acrobat. Он не берет неправильную или неверную информацию из других источников, и вы всегда можете отследить ее до того места, где она обобщила информацию для вашего спокойствия.

Dash Dropbox также ссылается на свои источники, но их цитаты не так ясны и их не так легко отследить, как в Acrobat. Поскольку Dash имеет доступ к большему количеству контента и данных благодаря встроенным приложениям, к которым вы можете подключиться, вероятность предоставления ложной информации в ответах выше.

Подключайте внешние приложения

Предлагает ли Adobe Acrobat AI Assistant или Dropbox Dash лучший помощник с искусственным интеллектом для документов? Рисунок 6

Acrobat AI Assistant не подключается к другим приложениям за пределами пакета Adobe. Хотя это может показаться ограниченным, поскольку он работает в Adobe Acrobat и имеет множество встроенных функций, поэтому вы не многое упускаете, не подключаясь к внешним приложениям.

Adobe Acrobat AI может напрямую подключаться к Adobe Express, одному из лучших приложений Adobe, доступных сегодня. Благодаря этому соединению (хотя оно и немного отличается от инструмента Acrobat AI Assistant) вы можете интегрировать изображения, созданные искусственным интеллектом, и добавлять в свои документы разработанные макеты. Как здорово!

В интерфейсе Dropbox Dash есть панель управления, которая позволяет подключить к Dash любой и практически любой программный инструмент для управления и повышения производительности. Это позволит вам использовать функции поиска Dash с помощью искусственного интеллекта во множестве других приложений, включая электронную почту, чаты, календари и многое другое.

Совет: чем больше приложений вы подключите к консоли администратора Dash, тем больше пользы вы получите от использования Dash. Dash может предоставлять ответы не только из ваших документов, но и из ваших связанных учетных записей, читая сообщения или другую информацию, передаваемую через связанные учетные записи.

Хотя эти два инструмента предлагают схожие функции, они достаточно различны, чтобы существовать самостоятельно. Adobe Acrobat AI Assistant — лучший вариант, позволяющий избежать блокировки по региону в США.

Использование цитат в Acrobat обнадеживает; они ясны и прозрачны, чего вы не найдете в расплывчатых цитатах Dropbox Dash. Многим людям также нравится, что у Acrobat нет подключений к внешним приложениям. Они не хотят, чтобы ИИ вмешивался в каждый шаг их жизни, и их раздражает необходимость запускать Dash каждый раз, когда они открывают свой ноутбук, вместо того, чтобы просто получать к нему доступ, когда они хотят или нуждаются в нем.

Сэмюэл Дэниел

Обновление от 7 января 2025 г.