PowerPoint 2016: узнайте больше о режиме «Образец слайдов»
Это потому, что каждая тема имеет свой собственный макет слайдов и встроенную фоновую графику. Вы можете редактировать эти макеты с помощью функции Slide Master. Как только вы научитесь использовать режим Slide Master, пользователи смогут настраивать все слайд-шоу всего несколькими щелчками мыши.
Что такое режим «Мастер слайдов»?
Мастер слайдов — это специальная функция PowerPoint, которая позволяет быстро изменять слайды и их макет в презентации. Оттуда можно редактировать мастер слайдов (это повлияет на каждый слайд в презентации). Пользователи также могут изменять отдельные макеты слайдов, что изменит любой слайд, использующий эти новые макеты.
Например, предположим, что вы нашли тему, которая вам нравится, но недовольны некоторыми макетами слайдов. Вы можете использовать Slide Master, чтобы настроить макет так, как вам нужно.
В режиме «Мастер слайдов» вкладка «Мастер слайдов» отображается первой на ленте, но пользователи по-прежнему могут получать доступ к командам на разных вкладках, как обычно.
Инструкции по использованию Slide Master
Независимо от того, вносите ли вы большие изменения или просто несколько небольших корректировок в свои слайды, Slide Master поможет вам создать последовательную профессиональную презентацию с минимальными усилиями. Вы можете использовать Slide Master, чтобы изменить что угодно в своей презентации, но вот некоторые из наиболее распространенных вариантов использования.
- Изменить фон: Slide Master позволяет легко настроить фон для всех слайдов одновременно. Например, вы можете добавить водяной знак или логотип на каждый слайд презентации или изменить существующую фоновую графику.
- Переупорядочить заполнители: Если вы часто переупорядочиваете заполнители на каждом слайде, пользователи могут сэкономить время, переупорядочив их в Мастере слайдов. При настройке одного из макетов в Мастере слайдов все слайды с этим макетом изменятся.
- Настройте форматирование текста: вместо того, чтобы менять цвет текста на каждом отдельном слайде, пользователи могут использовать мастер слайдов, чтобы изменить цвет текста на всех слайдах одновременно.
- Создавайте уникальные макеты слайдов: если вы хотите создать презентацию, которая отличается от обычных тем PowerPoint, пользователи могут использовать Slide Master для создания собственных макетов. Пользовательские макеты могут включать фоновую графику и ваши собственные заполнители.
Некоторые изменения в общем представлении, такие как настройка шрифтов и цветов темы, можно быстро выполнить на вкладке «Дизайн».
Как изменить все слайды
Если вы хотите что-то изменить на всех слайдах, вы можете отредактировать Slide Master. В примере в этой статье мы добавим логотип на каждый слайд.
1. Выберите вкладку «Вид», затем щелкните команду «Образец слайдов».
2. Презентация переключится в режим просмотра «Мастер слайдов», и на ленте будет выбрана вкладка «Мастер слайдов».
3. В левой навигационной панели прокрутите вверх и выберите первый слайд. Это Мастер слайдов.
4. Внесите необходимые изменения в мастер слайдов. В примере в этой статье мы вставим логотип Mongibello в слайд.
5. Перемещайте, изменяйте размер или удаляйте объекты на слайде по мере необходимости. В примере размер логотипа будет изменен и перемещен в правый нижний угол.
6. По завершении нажмите команду «Закрыть мастер-представление» на вкладке «Мастер слайдов».
7. Изменение отобразится на всех слайдах презентации.
При внесении изменений в мастер слайдов пользователи должны просмотреть свою презентацию, чтобы увидеть, как это влияет на каждый слайд. Возможно, некоторые слайды будут иметь проблемы. В следующем разделе статьи будет показано, как это исправить, индивидуально настроив макет слайда.
Настроить макет слайда
Пользователи могут использовать Slide Master для изменения макета любого слайда в своей презентации. Легко вносить небольшие изменения, такие как настройка фоновой графики, или более существенные изменения, такие как перестановка или удаление заполнителей. В отличие от мастеров слайдов, изменения макетов слайдов будут применены только к слайдам, которые используют этот макет в презентации.
Как настроить существующий макет слайда
В этом примере недавно добавленный логотип скрыт за изображением в Picture with Caption Layout. Мы настроим этот макет, чтобы освободить место для логотипа.
1. Откройте мастер слайдов.
2. Найдите и выберите нужный макет в левой навигационной панели. Вы можете навести курсор на каждый макет, чтобы увидеть, какие слайды в вашей презентации в данный момент используют этот макет.
3. В некоторых макетах фоновая графика может быть скрыта. Чтобы отобразить графику, снимите флажок Скрыть фоновую графику.
4. Добавьте, переместите или удалите любой объект по желанию. В этом примере мы удалим серый фон PowerPoint.
5. Если вы хотите изменить расположение заполнителей, пользователи могут перемещать, изменять размер или удалять любые из них. В этом примере мы переместим заполнитель для текста и черной полосы вправо, а заполнитель для изображения влево.
6. По завершении нажмите команду «Закрыть мастер-представление» на вкладке «Мастер слайдов».
7. Все слайды, использующие макет, будут обновлены.
Вы также можете перемещать заполнители на главном слайде. Обратите внимание, что это также переместит заполнители по нескольким макетам слайдов одновременно. Однако некоторые макеты слайдов все еще могут нуждаться в ручной настройке.
Настроить форматирование текста
Пользователи также могут настраивать форматирование текста из представления Slide Master, включая шрифт, размер текста, цвет и выравнивание. Например, если вы хотите изменить шрифт для каждого заполнителя заголовка в презентации, вы можете изменить основной стиль заголовка на слайд-мастерне.
Каждый заполнитель заголовка связан с основным стилем заголовка на мастере слайдов. Например, взгляните на слайды, прежде чем менять шрифт заголовка.
Теперь давайте посмотрим на те же слайды после изменения шрифта заголовка.
Вместо настройки отдельных заполнителей пользователи могут изменить шрифт темы. На вкладке Мастер слайдов щелкните команду Шрифты в группе Фон, затем выберите нужные шрифты.
Создать новый макет слайда
Одной из самых мощных функций Slide Master является создание новых макетов слайдов. Это простой способ добавить забавные и уникальные макеты слайдов в существующую тему. Вы даже можете использовать эту функцию для разработки совершенно новой темы, как в примере ниже.
Как вставить новый макет слайда
1. Перейдите в режим просмотра «Образец слайдов». На вкладке «Образец слайдов» нажмите команду «Вставить макет».
2. Появится новый макет слайда.
3. Макет будет включать заполнители верхнего и нижнего колонтитулов по умолчанию. Щелкните поля Заголовок и Нижние колонтитулы в группе Мастер-макет, чтобы включить или отключить эти заполнители.
4. Теперь вы можете добавлять фоновую графику, фигуры и изображения в макет слайда. Вы также можете перемещать, настраивать и удалять существующие заполнители. В нашем примере мы переместим заполнитель заголовка в нижний правый угол. Текст также будет выровнен по правому полю вместо левого.
5. Чтобы добавить новый заполнитель, щелкните нижнюю часть команды Вставить заполнитель, затем выберите нужный тип. В этом примере мы будем использовать Изображение.
6. Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать заполнитель на слайде.
Как переименовать пользовательский макет
Закончив разработку индивидуального макета, пользователи должны дать ему легкодоступное имя.
1. В режиме «Образец слайдов» выберите нужный макет, затем нажмите команду «Переименовать».
2. Появится диалоговое окно. Введите желаемое имя, затем нажмите «Переименовать».
Как использовать пользовательские макеты
Создав индивидуальный макет слайда, вы легко сможете добавить новый слайд с этим макетом или применить его к существующему слайду.
1. Если вы в данный момент находитесь в режиме просмотра образца слайдов, нажмите команду Закрыть вид образца на вкладке Образец слайдов.
2. На вкладке «Главная» пользователи могут вставить новый слайд с пользовательским макетом или применить его к существующему слайду. В этом примере мы выберем «Макет» и применим новый стиль к слайду 6.
3. Будет применен пользовательский макет слайда.
PowerPoint также позволяет добавлять новые заполнители к существующим макетам слайдов.
Используйте пользовательские макеты в других презентациях
Когда вы изменяете макет слайда или мастер слайдов в режиме Мастер слайдов, вы фактически создаете настроенную версию текущей темы. Если вы хотите применить эту тему к другим презентациям, вам нужно будет ее сохранить.
Как сохранить тему
На вкладке «Мастер слайдов» нажмите команду «Темы», затем выберите «Сохранить текущую тему» в раскрывающемся меню.
Если вы не в режиме Slide Master, вы можете сохранить тему на вкладке Design. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Themes, затем выберите Save Current Theme.
Желаю вам успехов!
Дэвид Пак
Обновление 13 августа 2024 г.
