PowerPoint 2016: как выровнять поля и межстрочный интервал

Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.

Отступы можно использовать для создания многоуровневых списков или для визуального отделения абзацев друг от друга. Межстрочный интервал можно настроить для улучшения читаемости текста или для размещения большего количества строк на слайде.

Как выровнять текст

Поля помогают форматировать текстовую раскладку, чтобы она выглядела более организованной на слайде. Самый быстрый способ сделать это — использовать клавишу Tab. Другой способ — использовать одну из команд Indent. С помощью этих команд пользователи могут увеличивать или уменьшать отступ.

Для выравнивания с помощью клавиши Tab: поместите курсор в начало строки, которую вы хотите выровнять, затем нажмите клавишу Tab.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 1

Чтобы сделать отступ с помощью команд Indent: Поместите курсор в начало строки, для которой вы хотите сделать отступ. На вкладке Home выберите команду Increase List Level.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 2

Чтобы уменьшить отступ, выделите нужную строку, затем нажмите Shift + Tab или выберите команду «Уменьшить уровень списка».

Выравнивание списков и абзацев

Выравнивание даст разные результаты в зависимости от того, работает ли пользователь со списком или абзацем.

Абзац: выравнивание первой строки абзаца с помощью клавиши Tab отделяет абзацы друг от друга, как в примерах выше.
Списки: Выравнивание списка создает многоуровневый список. Это означает, что новая выровненная строка является подтемой строки над ней. Многоуровневые списки полезны, если вы хотите создать схему или иерархический список.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 3

После создания многоуровневого списка вы можете выбрать разный стиль маркеров для разных уровней, чтобы сделать их еще более заметными.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 4

Тонкая настройка функции поля

Иногда вам может понадобиться точно настроить выравнивание абзацев в презентации. Это можно сделать, отрегулировав точки выравнивания на инструменте «Линейка». По умолчанию инструмент «Линейка» скрыт, поэтому сначала его нужно отобразить.

Как отобразить инструмент «Линейка»

1. Выберите вкладку «Вид» на ленте.

2. В группе Показать выберите поле рядом с Линейка. Появится инструмент Линейка.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 5

Маркеры отступа

Маркеры отступа расположены слева от инструмента горизонтальной линейки и предоставляют ряд вариантов выравнивания.

Маркер отступа первой строки: регулирует первую строку абзаца.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 6

Маркер висячего отступа: регулирует каждую строку абзаца, кроме первой.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 7

Маркер левого отступа: одновременно перемещает отступ первой строки и маркер выступа, выравнивая все строки в абзаце.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 8

Выровняйте с помощью маркеров отступа

1. Поместите курсор в любое место абзаца, который вы хотите выровнять, или выберите один или несколько абзацев.

2. Выберите нужный маркер отступа. В этом примере мы будем использовать маркер отступа слева.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал Рисунок 9

3. Щелкните и перетащите маркер отступа по мере необходимости. После завершения выбранный текст будет выровнен.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 10

Настроить интервал между маркерами

При работе со списками PowerPoint позволяет точно настраивать интервалы между маркерами и текстом с помощью маркера отступа первой строки или маркера висячего отступа.

Как изменить интервал между маркерами

1. Выберите строки, которые вы хотите изменить, затем выберите нужный маркер отступа. В этом примере мы будем использовать маркер висячего отступа.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 11

2. Щелкните и перетащите маркер отступа по мере необходимости. Когда вы закончите, интервал между маркерами будет скорректирован.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 12

Межстрочный интервал

PowerPoint позволяет вам настраивать расстояние между строками в списке или абзаце. Вы можете уменьшить межстрочный интервал, чтобы разместить больше строк на слайде, или увеличить межстрочный интервал, чтобы текст было легче читать. В некоторых случаях PowerPoint может автоматически изменять размер шрифта при настройке межстрочного интервала, поэтому слишком большое увеличение межстрочного интервала может сделать текст слишком маленьким.

Как отформатировать межстрочный интервал

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 13

2. На вкладке «Главная» найдите группу «Абзац», щелкните команду «Интервал между строками», а затем выберите нужный параметр межстрочного интервала в меню.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 14

3. Межстрочный интервал будет скорректирован.

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 15

Если вы хотите настроить межстрочный интервал с еще большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно Абзац, позволяющее вам точно настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами (интервал между абзацами — это количество места, добавляемого до и после каждого абзаца).

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 16

Упражняться

1. Откройте презентацию примера практики.

2. На последнем слайде выделите весь маркированный список и измените параметры межстрочного интервала на 12 пунктов до и 0 пунктов после.

3. Сделайте отступ для второго пункта списка, чтобы сделать его подтемой под первым пунктом списка.

4. Покажите инструмент «Линейка», если он еще не виден.

5. Для каждой подтемы выберите ее и перетащите левый маркер отступа на 1 дюйм (или 2,5 см). Примечание: это пункты списка, которые не начинаются с отметки времени.

6. Когда вы закончите, ваш слайд должен выглядеть так:

PowerPoint 2016: Как выровнять поля и межстрочный интервал, рисунок 17