PowerPoint 2016: как презентовать слайд-шоу
Показ слайдов
Перед тем, как представить слайд-шоу, вам нужно подумать о типе оборудования, которое будет использоваться для вашей презентации. Многие ораторы используют проекторы во время презентаций, поэтому вы можете рассмотреть вариант использования проектора, который делает то же самое. Это позволяет вам управлять и просматривать слайды на одном экране, представляя их вашей аудитории на другом экране.
Как начать слайд-шоу
Начать презентацию можно несколькими способами:
- Нажмите кнопку «Начать с начала» на панели быстрого доступа или клавишу F5 в верхней части клавиатуры. Презентация появится в полноэкранном режиме.
- Выберите команду «Показ слайдов» в нижней части окна PowerPoint, чтобы начать презентацию с текущего слайда.
- Перейдите на вкладку Slide Show на ленте, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Отсюда вы можете начать презентацию с текущего слайда и получить доступ к расширенным параметрам презентации.
Как просматривать слайды и перемещаться между ними
Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав пробел на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду во время презентации.
Вы также можете навести указатель мыши на нижний левый угол и нажать на стрелку, чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду.
Как остановить слайд-шоу
Выйти из режима презентации можно, нажав клавишу Esc на клавиатуре. Также можно нажать кнопку «Параметры показа слайдов» в левом нижнем углу и выбрать «Завершить показ».
Презентация также закончится после последнего слайда. Вы можете щелкнуть или нажать пробел, чтобы вернуться в обычный вид.
Инструменты и функции для презентаций
PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при показе слайдов. Например, можно изменить указатель мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к определенным элементам на слайде. Кроме того, можно переходить к различным слайдам в презентации или получать доступ к другим программам с панели задач по мере необходимости.
Как отобразить панель задач
Иногда вам может понадобиться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере во время презентации. PowerPoint позволяет вам получить доступ к панели задач, не завершая презентацию.
1. Найдите и выберите кнопку «Параметры слайда» в левом нижнем углу.
2. Выберите «Экран», затем нажмите «Показать панель задач».
3. Появится панель задач. Выберите программу, которую хотите открыть, например веб-браузер. По завершении закройте окно или щелкните значок PowerPoint на панели задач, чтобы вернуться к презентации.
Параметры слайда
Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.
Как перейти на несмежный слайд
При необходимости вы можете переходить к другим слайдам не по порядку.
1. Найдите и нажмите кнопку «Просмотреть все слайды» в левом нижнем углу.
2. Появятся миниатюры каждого слайда. Выберите слайд, на который вы хотите перейти.
3. Появится выбранный слайд.
Как получить доступ к инструментам рисования
Как упоминалось выше, указатель мыши может действовать как ручка или маркер, привлекая внимание к определенным элементам на слайде.
1. Найдите и выберите кнопку «Инструменты пера» в левом нижнем углу.
2. Выберите Pen или Highlighter в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете выбрать другой цвет из меню.
3. Щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить слайд по мере необходимости. Вы также можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы получить доступ к инструменту «Перо» во время показа слайдов.
Вы также можете использовать функцию лазерной указки, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда. В отличие от ручек и маркеров, лазерные указки не оставляют следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в инструментах Pen Tools или нажмите и удерживайте Ctrl + левую кнопку мыши.
Как удалить следы чернил
1. Найдите и выберите кнопку «Инструменты пера» в левом нижнем углу.
2. Выберите «Ластик», чтобы стереть отдельные следы чернил, или выберите «Стереть все следы чернил на слайде», чтобы стереть все следы чернил на слайде.
Когда вы закончите показ слайдов, у вас также будет возможность Сохранить или Удалить любые следы чернил, которые появились в презентации. Если вы решите сохранить следы чернил, они появятся как объекты на слайде в обычном режиме просмотра.
Вид докладчика
Если вы представляете свое слайд-шоу с использованием второго экрана, например проектора, вы можете использовать режим докладчика. Режим докладчика дает вам доступ к специальному набору экранных элементов управления, которые не видны аудитории, сидящей ниже, что позволяет вам легко ссылаться на заметки к слайдам, просматривать предстоящие слайды и многое другое.
Как получить доступ к представлению докладчика
Начните слайд-шоу как обычно, затем нажмите кнопку Параметры слайда и выберите Вид докладчика. Вы также можете нажать Alt + F5 на клавиатуре, чтобы начать слайд-шоу в Вид докладчика.
Нажмите интерактивные кнопки ниже, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика.
Параметры настройки слайд-шоу
PowerPoint имеет множество различных опций для настройки и презентации. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию (обычно показываемую в киоске) и сделать слайд-шоу непрерывным.
Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:
1. Выберите вкладку «Показ слайдов», затем нажмите команду «Настроить показ слайдов».
2. Появится диалоговое окно «Настройка показа». Здесь вы можете выбрать нужные параметры для презентации.
Нажмите интерактивные кнопки ниже, чтобы узнать о различных вариантах настройки и воспроизведения слайд-шоу.
Для автоматического перехода между слайдами вам необходимо настроить время отображения слайда на вкладке «Переходы». Ознакомьтесь с уроком «Применение переходов в PowerPoint 2016», чтобы узнать, как это сделать.
Упражняться!
1. Откройте образец презентации.
2. В параметре «Настроить слайд-шоу» измените цвет пера на фиолетовый.
3. Запустите слайд-шоу, затем перейдите в режим докладчика.
4. Перейдите на слайд 8.
5. Используйте инструмент «ручка», чтобы обвести сумму сбора средств на учебный год 2015-2016. Это суммы на зеленых полосах.
6. После завершения ваш экран будет выглядеть так:
Надеюсь, у вас все получится.
Дэвид Пак
Обновление 15 июля 2024 г.
