PowerPoint 2016: как печатать слайды и презентации

Окно управления печатью позволяет легко просмотреть и распечатать презентацию при необходимости.

Макеты печати

PowerPoint предлагает несколько макетов на выбор, когда пользователи хотят распечатать презентацию. Макет, который вы выберете, будет во многом зависеть от того, почему вы хотите распечатать презентацию. Существует 4 типа макетов печати.

1. Полные слайды страницы: эта опция печатает всю страницу для каждого слайда в презентации. Этот макет наиболее полезен, если вам нужно просмотреть или отредактировать печатную версию презентации.

1. Страницы заметок: эта опция печатает каждую вместе с любыми заметками докладчика для этого слайда. Если вы добавили много заметок к каждому слайду, вы можете сохранить копию заметок с собой во время презентации.

1. Outline: Эта опция позволяет вам распечатать общий план всего слайд-шоу. Вы можете использовать его для просмотра организации слайдов и подготовки к презентации.

1. Раздаточные материалы: эта опция распечатает миниатюрные версии каждого слайда с дополнительным пространством для заметок. Этот макет особенно полезен, если вы хотите предоставить своей аудитории бумажную копию презентации. Дополнительное пространство позволяет им делать заметки на каждом слайде, если это необходимо.

Как получить доступ к панели управления печатью

1. Выберите вкладку Файл. Появится представление Backstage.

2. Выберите Печать. Появится панель Печать.

Нажмите кнопки в интерактивном представлении ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

Вы также можете открыть панель «Печать», нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Как распечатать презентации

1. Выберите вкладку Файл. Появится представление Backstage.

2. Выберите Печать. Появится панель Печать.

3. Выберите нужный принтер и диапазон печати.

4. Выберите желаемый макет печати и настройки цвета.

5. После внесения необходимых изменений в настройки нажмите кнопку «Печать».

Упражняться!

1. Откройте образец презентации.

2. На панели «Печать» измените количество копий на 2.

3. Выберите раздаточный вариант презентации с 6 горизонтальными слайдами на каждой странице.

4. Когда вы закончите, ваша панель печати будет выглядеть так:

5. Необязательно: если у вас есть принтер и вы хотите попрактиковаться в печати, распечатайте свою презентацию.

Желаю вам успехов!

Мика Сото

Обновление 11 августа 2024 г.