Power Tools для Google Sheets V1.16: примечания к выпуску

Весна пришла, принеся нам глоток свежего воздуха, новые возможности и последнее обновление вашего набора инструментов для весенней уборки — Power Tools V1.16!

Наша команда потратила бесчисленное количество часов на это обновление, тестируя и настраивая каждый его аспект, чтобы обеспечить вам бесперебойную работу. Мы прислушались к вашим отзывам и с гордостью можем сказать, что этот выпуск является результатом вашего бесценного вклада в сочетании с опытом нашей команды 😉

Мы приглашаем вас работать эффективнее, а не усерднее, с этими новыми функциями и улучшениями для Google Таблиц.

Кончик. Установите последнюю версию Power Tools из магазина Google Sheets. из магазина Google Таблиц и приготовьтесь к продуктивной работе.

НОВИНКА: сравнивайте листы ячейка за ячейкой на наличие различий

Еще один инструмент сравнения, который вы можете подумать… Но подумайте дважды ;D Это дополнение не просто ищет дубликаты или уникальные. Он сравнивает ячейки в каждой строке между несколькими листами Google и отмечает все различия.
Сравните листы ячейка за ячейкой по схеме.

Есть 2 способа отследить эти различия:

  • выделить их и даже описать в столбце состояния на каждом листе.
  • сгруппировать все в одном отчете о сравнении в другой таблице для всей картины в одном месте:
    Сравнительный отчет.

Видео: как сравнить Google Таблицы на предмет различий

Я считаю, что одно демонстрационное видео говорит лучше, чем слова, так что вот 2 минуты, чтобы увидеть это новшество в действии:

Это пошаговое руководство подробно описывает каждую настройку и показывает все возможности, предлагаемые сравнительным отчетом.

НОВИНКА: объединение нескольких поисковых листов за один раз

Слияние листов также претерпело некоторые серьезные изменения. Прежде всего, он, наконец, позволяет вам объединять более двух листов одновременно:
Объединить несколько поисковых листов.

Вы добавляете столько справочных листов, сколько вам нужно на 2-м шаге, и надстройка берет необходимые данные из них один за другим на ваш основной лист:
Выберите несколько поисковых листов на вашем Диске.

Я не буду здесь описывать все детали и другие новые функции, так как я анонсировал их ранее в этом сообщении блога, но вот несколько основных моментов:

  1. Вставьте дополнительные совпадающие строки. Когда вы также хотите вытащить те дополнительные строки, которые принадлежат одному и тому же значению ключа:
    Дополнительные совпадающие строки сразу после строки с тем же значением.

  2. Извлеките заметки вместе с их значениями из поисковых листов:
    Делайте заметки вместе с их значениями на главном листе.

  3. Добавьте листы из других мест вашего Диска:
    Поиск среди общих или помеченных файлов.

НОВИНКА: Суммируйте или подсчитайте ВСЕ цветные ячейки.

Функция по цвету теперь умеет суммировать или считать не один, а все цвета в интересующем диапазоне. Он строит одну формулу, которая возвращает названия всех цветов с их вычисленными результатами:
Суммируйте все цвета шрифта диапазона.

Настройки практически те же и вы найдете их на дополнительной вкладке — Все цвета:
Вкладка «Все цвета» в разделе «Функция по цвету».

Кончик. Узнайте больше о каждой настройке на странице справки надстройки.

НОВИНКА: Разделение листа на любое количество строк

Обновление не обошло функцию Split Sheet. В нем есть новый способ разделения таблицы: на определенное количество строк:
Разделить лист на каждые N строк.

Вы сможете точно настроить число двумя способами:

  • введите точное число для разделения строк, например, каждые 10 строк
  • или укажите группы строк, которые вы хотите видеть на отдельных листах, например, 1-10, 11-50, 51-500

Кончик. Этот подробный учебник объясняет все биты.

НОВИНКА: сортировка по цвету

Наши электроинструменты обзавелись собственной сортировкой по цвету. И он работает в отличие от встроенного инструмента Google Sheets, поэтому я все равно рекомендую вам его проверить:
Сортировка по цвету в Power Tools.

Наш аддон собирает все цвета вместе и сортирует их в том порядке, который вы укажете прямо в аддоне:
Результат сортировки по цвету из Power Tools.

Встроенный инструмент Google Sheets собирает только строки выбранного цвета в начале вашей таблицы:
Результат стандартной электронной таблицы Sort by Color.

Поэтому в зависимости от вашей задачи вам может понадобиться тот или иной инструмент. Еще один есть в наших Электроинструментах 😉 Эти инструкции помогут вам начать работу.

УЛУЧШЕНО: Текстовые инструменты обрабатывают несколько несмежных диапазонов.

Инструменты, предназначенные для обработки текста — «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Разделить», «Извлечь» — теперь обрабатывают несколько несмежных диапазонов:
Выберите несколько несмежных диапазонов, нажав Ctrl на клавиатуре.

Это означает, что вместо того, чтобы выбирать каждый столбец по отдельности и обрабатывать их один за другим, вы можете изменить все необходимые столбцы с помощью одного инструмента за один раз:
Добавьте текст сразу в несколько несмежных столбцов.

УЛУЧШЕНО: более простые условия в нескольких совпадениях с функцией ВПР.

Всякий раз, когда вам нужно ввести несколько слов, чтобы увидеть, содержат ли ячейки/равны/и т. д. хотя бы одно из них (условие ИЛИ), теперь можно просто скопировать список таких слов и вставить в модуль. Инструмент автоматически примет их как часть вашего состояния:
Скопируйте и вставьте список слов в дополнение.

УЛУЧШЕНО: преобразование текста в скобках в отрицательные числа.

Инструмент «Преобразовать» теперь превращает весь текст, написанный в скобках, в отрицательные числа, как это делает Google Таблицы, когда вы меняете числовой формат:
Из текста в скобках в формат отрицательного числа.

И это не считая того, что Convert вообще распознает больше форматов, в том числе и пользовательские!

УЛУЧШЕНО: добавляйте любимые электронные таблицы с вашего Диска.

Все надстройки, которые позволяют добавлять файлы с Диска (объединить таблицы, сравнить таблицы и т. д.), также увидят отмеченные вами элементы. Это очень полезно, если вы хотите мгновенно добавить некоторые интересующие вас файлы, чтобы обработать их с помощью инструмента:
Поиск среди общих или помеченных файлов.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *