Полное руководство по Word 2013 (часть 6): выравнивание макета страницы

Текстовый формат призван привлечь внимание читателя к определенным частям документа и выделить важную информацию, содержащуюся в нем. Аспект формата, который вам необходимо учитывать при документировании документа, заключается в том, выполнять ли выравнивание макета страницы. Макет страницы влияет на то, как содержимое отображается на странице, и включает ориентацию, поля и размер страницы.

Пожалуйста, обратитесь к видео ниже, чтобы узнать больше о выравнивании макета страницы в Word 2013:

Кроме того, вы можете обратиться к Полному руководству по Word 2013 ( Часть 3, 4 и 5 ) здесь:

1. Полное руководство по Word 2013 (часть 3): Как хранить документы и обмениваться ими
2. Полное руководство по Word 2013 (часть 4): знакомство с редактированием текста
3. Полное руководство по Word 2013 (часть 5): форматирование текста

I. Ориентация страницы

Word дает пользователю 2 варианта выбора: Пейзаж и Портрет. Альбомный — это формат страницы по горизонтали, а книжный — по вертикали. В зависимости от содержания набранного текста вы можете выбрать страницу по назначению. Сравните приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как ориентация страницы влияет на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

1. Выберите вкладку «Макет страницы» — «Макет страницы».

2. Щелкните команду «Ориентация» в группе «Параметры страницы».

3. Появится раскрывающееся меню. Нажмите «Книжная» или «Альбомная», чтобы изменить ориентацию страницы.

4. Ориентация страницы документа будет изменена.

II. Выравнивание

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для поля нового документа всегда установлено значение «Нормальное», что означает, что расстояние между текстом и краем бумаги будет установлено на 1 дюйм. В зависимости от индивидуальных потребностей пользователей Word позволяет изменять поля документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть ряд предопределенных размеров полей, из которых пользователи могут выбирать.

1. Выберите вкладку «Макет страницы», затем щелкните команду «Поля».

2. Появится раскрывающееся меню. Щелкните Предопределенный размер поля и выберите подходящий размер по своему усмотрению.

3. Поле документа будет изменено.

Используйте настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. На вкладке «Макет страницы» щелкните «Поля». Выберите Custom Margins. из раскрывающегося меню.

2. Откроется окно «Параметры страницы».

3. Отрегулируйте параметры соответствующим образом. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить.

4. Поле документа будет изменено.

III. Установите размер бумаги

По умолчанию файлы в Word 2013 будут в бумажном формате 8,5 x 11 дюймов. В зависимости от проекта может потребоваться соответствующая корректировка размера страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить соответствующий размер бумаги для принтера, прежде чем определять размер бумаги по умолчанию.

Измените размер бумаги

В Word доступно множество размеров бумаги.

1. Выберите вкладку «Макет», затем щелкните команду «Размер».

2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер бумаги будет выделен. Щелкните предопределенный размер поля, чтобы выбрать доступный размер бумаги, подходящий для вашего документа.

3. Размер бумаги документа будет изменен.

Настроить размер бумаги

Word также позволяет настроить размер бумаги в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. На вкладке «Макет» щелкните «Размер». В раскрывающемся меню выберите «Другие размеры бумаги».

2. Откроется окно «Параметры страницы».

3. Измените значения ширины и высоты ( высота ), затем нажмите ОК.

4. Размер страницы документа будет изменен.

1. Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно «Параметры страницы», перейдя на вкладку «Макет страницы» и щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».

1. Примечание. Вы можете использовать функцию Word по умолчанию, чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам позже.

См. Также: Word 2013: инструкции по использованию учетных записей Microsoft и OneDrive.

Веселиться!