Открывайте файлы Excel в отдельных окнах и в нескольких экземплярах
В этом посте описываются самые простые способы открытия двух или более файлов Excel в отдельных окнах или новых экземплярах без вмешательства в реестр.
Наличие электронных таблиц в двух разных окнах упрощает многие задачи Excel. Одним из возможных решений является просмотр книг рядом друг с другом, но это занимает много места и не всегда является лучшим вариантом. Открытие документа Excel в новом экземпляре — это нечто большее, чем просто возможность сравнивать или просматривать листы рядом друг с другом. Это похоже на одновременное выполнение нескольких разных приложений: пока Excel занят пересчетом одной из ваших книг, вы можете продолжить работу над другой.
Открывайте файлы Excel в отдельных окнах в Office 2010 и 2007.
Excel 2010 и более ранние версии имели Интерфейс нескольких документов (МДИ). В этом типе интерфейса несколько дочерних окон находятся под одним родительским окном, и только родительское окно имеет панель инструментов или строку меню. Таким образом, в этих версиях Excel все книги открываются в одном окне приложения и используют общий ленточный пользовательский интерфейс (панель инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях).
В Excel 2010 и более ранних версиях есть 3 способа открытия файлов в нескольких окнах, которые действительно работают. Каждое окно, по сути, является новым экземпляром Excel.
Значок Excel на панели задач
Чтобы открывать документы Excel в отдельных окнах, вам нужно сделать следующее:
- Откройте свой первый файл, как обычно.
- Чтобы открыть другой файл в другом окне, используйте один из следующих способов:
- Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач и выберите Майкрософт Эксель 2010 или же Майкрософт Эксель 2007. Затем перейдите к Файл> Открытым и найдите вторую книгу.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и щелкните значок Excel на панели задач. Затем откройте второй файл из нового экземпляра.
- Если у вашей мыши есть колесико, щелкните значок панели задач Excel с колесиком прокрутки.
- В Windows 7 или более ранней версии вы также можете перейти к Начинать меню > Все программы > Microsoft Office > Excelили просто введите Excel в поле поиск поле, а затем нажмите на значок программы. Это откроет новый экземпляр программы.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач и выберите Майкрософт Эксель 2010 или же Майкрософт Эксель 2007. Затем перейдите к Файл> Открытым и найдите вторую книгу.
Ярлык Excel
Еще один быстрый способ открыть книги Excel в разных окнах:
- Откройте папку, в которой установлен ваш Office. Путь по умолчанию для Excel 2010: C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14. Если у вас Excel 2007, имя последней папки — Office 12.
- Найдите Эксель.исполняемый файл приложение и щелкните его правой кнопкой мыши.
- Выберите вариант, чтобы Создать ярлык и отправить его на рабочий стол.
Всякий раз, когда вам нужно открыть новый экземпляр Excel, дважды щелкните этот ярлык на рабочем столе.
Параметр Excel в меню «Отправить»
Если вам часто приходится открывать несколько окон Excel одновременно, см. это расширенное решение для ярлыков. На самом деле это проще, чем может показаться, просто попробуйте:
- Выполните описанные выше шаги для создания ярлыка Excel.
- Откройте эту папку на своем компьютере:
C:/Users/имя_пользователя/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendToПримечание. Данные приложения папка скрыта. Чтобы сделать его видимым, перейдите к Опции папки в Панели управления переключитесь на Вид вкладку и выберите Показать скрытые файлы, папки или диски.
- Вставьте ярлык в папку SendTo.
Теперь вы можете не открывать дополнительные файлы из Excel. Вместо этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файлы в проводнике Windows и выбрать Отправить в > Excel.
Другие предложения, которые могут сработать для вас
Есть два других решения, которые работают для многих людей. Один из них выбирает Параметр «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)» в дополнительных параметрах Excel. Другой включает изменения реестра.
Открытие файлов Excel в нескольких окнах в Office 2013 и более поздних версиях
Начиная с Office 2013, каждая книга Excel по умолчанию отображается в отдельном окне, даже если это один и тот же экземпляр Excel. Причина в том, что Excel 2013 начал использовать Интерфейс единого документа (SDI), в котором каждый документ открывается в отдельном окне и обрабатывается отдельно. Это означает, что в Excel 2013 и более поздних версиях каждое окно приложения может содержать только одну книгу с собственным ленточным интерфейсом.
Итак, что мне делать, чтобы открывать файлы в разных окнах в современных версиях Excel? Ничего особенного 🙂 Просто используйте Открытым в Excel или дважды щелкните файл в проводнике Windows. Чтобы открыть файл в новом экземпляре Excel, выполните эти инструкции.
Как открывать листы Excel в отдельных окнах
Чтобы открыть несколько листов одной и той же книги в разных окнах, выполните следующие действия:
- Откройте интересующий файл.
- На Вид вкладка, в Окно щелкните Новое окно. Это откроет другое окно той же книги.
- Переключитесь в новое окно и щелкните нужную вкладку листа.
Кончик. Чтобы переключаться между разными окнами, отображающими разные электронные таблицы, используйте сочетание клавиш Ctrl + F6.
Как открыть несколько экземпляров Excel
При открытии нескольких файлов в Excel 2013 и более поздних версиях каждая книга отображается в отдельном окне. Однако по умолчанию все они открываются в одном экземпляре Excel. В большинстве случаев это работает просто отлично. Но если вы выполняете длинный код VBA или пересчитываете сложные формулы в одной книге, другие книги в том же экземпляре могут перестать отвечать на запросы. Открытие каждого документа в новом экземпляре решает проблему — в то время как Excel выполняет ресурсоемкую операцию в одном экземпляре, вы можете работать с другой книгой в другом экземпляре.
Вот несколько типичных ситуаций, когда имеет смысл открывать каждую книгу в новом экземпляре:
- Вы работаете с очень большими файлами, содержащими множество сложных формул.
- Вы планируете выполнять ресурсоемкие задачи.
- Вы хотите отменить действия только в активной книге.
Ниже вы найдете 3 быстрых способа создать несколько экземпляров Excel 2013 и выше. В более ранних версиях используйте методы, описанные в первой части этого руководства.
Создайте новый экземпляр Excel с помощью панели задач
Самый быстрый способ открыть новый экземпляр Excel:
- Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач.
- Удерживая нажатой клавишу Alt, щелкните левой кнопкой мыши Excel в меню.
- Удерживайте клавишу Alt, пока не появится диалоговое окно подтверждения.
- Щелкните Да, чтобы перейти непосредственно к новому экземпляру Excel.
Это также можно сделать с помощью колесика мыши: удерживая клавишу Alt, щелкните значок Excel на панели задач, а затем щелкните колесико прокрутки. Удерживайте Alt, пока не появится всплывающее окно, как показано выше.
Откройте файл Excel в отдельном экземпляре из проводника Windows
Открытие конкретной книги удобнее из Проводник (иначе проводник Виндоус). Как и в предыдущем методе, ключ Alt делает свое дело:
- В проводнике найдите целевой файл.
- Дважды щелкните файл (как вы обычно делаете, чтобы открыть его) и сразу после этого нажмите и удерживайте клавишу Alt.
- Продолжайте удерживать Alt, пока не появится диалоговое окно нового экземпляра.
- Нажмите Да чтобы подтвердить, что вы хотите запустить новый экземпляр. Сделанный!
Создайте собственный ярлык Excel
Если вам нужно снова и снова запускать новые экземпляры, пользовательский ярлык Excel облегчит работу. Чтобы создать ярлык, запускающий новый экземпляр, вам нужно сделать следующее:
- Получите цель вашего ярлыка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач, щелкните правой кнопкой мыши пункт меню Excel и нажмите Характеристики.
- в Свойства Excel окно, на Ярлык вкладку, скопируйте путь из Цель поле (включая кавычки). В случае Excel 365 это:
«C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE»
- Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите Новый > Ярлык.
- В поле местоположения элемента вставьте цель, которую вы только что скопировали, затем нажмите клавишу пробела и введите /Икс. Результирующая строка должна выглядеть так:
«C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE» /x
Когда закончите, нажмите Следующий.
- Дайте ярлыку имя и нажмите Заканчивать.
Теперь для открытия нового экземпляра Excel достаточно одного щелчка мыши.
Как узнать, какие файлы Excel находятся в каком экземпляре?
Чтобы проверить, сколько у вас запущено экземпляров Excel, откройте диспетчер задач (самый быстрый способ — нажать одновременно клавиши Ctrl + Shift + Esc). Чтобы просмотреть подробности, разверните каждый экземпляр и посмотрите, какие файлы в нем вложены.
Вот как открыть два листа Excel в разных окнах и разных экземплярах. Это было довольно легко, не так ли? Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!