Открывайте файлы Excel в отдельных окнах и в нескольких экземплярах

В этом посте описываются самые простые способы открытия двух или более файлов Excel в отдельных окнах или новых экземплярах без вмешательства в реестр.

Наличие электронных таблиц в двух разных окнах упрощает многие задачи Excel. Одним из возможных решений является просмотр книг рядом друг с другом, но это занимает много места и не всегда является лучшим вариантом. Открытие документа Excel в новом экземпляре — это нечто большее, чем просто возможность сравнивать или просматривать листы рядом друг с другом. Это похоже на одновременное выполнение нескольких разных приложений: пока Excel занят пересчетом одной из ваших книг, вы можете продолжить работу над другой.

Открывайте файлы Excel в отдельных окнах в Office 2010 и 2007.

Excel 2010 и более ранние версии имели Интерфейс нескольких документов (МДИ). В этом типе интерфейса несколько дочерних окон находятся под одним родительским окном, и только родительское окно имеет панель инструментов или строку меню. Таким образом, в этих версиях Excel все книги открываются в одном окне приложения и используют общий ленточный пользовательский интерфейс (панель инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях).

В Excel 2010 и более ранних версиях есть 3 способа открытия файлов в нескольких окнах, которые действительно работают. Каждое окно, по сути, является новым экземпляром Excel.

Значок Excel на панели задач

Чтобы открывать документы Excel в отдельных окнах, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте свой первый файл, как обычно.
2. Чтобы открыть другой файл в другом окне, используйте один из следующих способов:
   • Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач и выберите Майкрософт Эксель 2010 или же Майкрософт Эксель 2007. Затем перейдите к Файл> Открытым и найдите вторую книгу.
     
   • Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и щелкните значок Excel на панели задач. Затем откройте второй файл из нового экземпляра.
   • Если у вашей мыши есть колесико, щелкните значок панели задач Excel с колесиком прокрутки.
   • В Windows 7 или более ранней версии вы также можете перейти к Начинать меню > Все программы > Microsoft Office > Excelили просто введите Excel в поле поиск поле, а затем нажмите на значок программы. Это откроет новый экземпляр программы.
     

Ярлык Excel

Еще один быстрый способ открыть книги Excel в разных окнах:

1. Откройте папку, в которой установлен ваш Office. Путь по умолчанию для Excel 2010: C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14. Если у вас Excel 2007, имя последней папки — Office 12.
2. Найдите Эксель.исполняемый файл приложение и щелкните его правой кнопкой мыши.
3. Выберите вариант, чтобы Создать ярлык и отправить его на рабочий стол.
   

Всякий раз, когда вам нужно открыть новый экземпляр Excel, дважды щелкните этот ярлык на рабочем столе.

Параметр Excel в меню «Отправить»

Если вам часто приходится открывать несколько окон Excel одновременно, см. это расширенное решение для ярлыков. На самом деле это проще, чем может показаться, просто попробуйте:

1. Выполните описанные выше шаги для создания ярлыка Excel.
2. Откройте эту папку на своем компьютере:
   C:/Users/имя_пользователя/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Примечание. Данные приложения папка скрыта. Чтобы сделать его видимым, перейдите к Опции папки в Панели управления переключитесь на Вид вкладку и выберите Показать скрытые файлы, папки или диски.

3. Вставьте ярлык в папку SendTo.

Теперь вы можете не открывать дополнительные файлы из Excel. Вместо этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файлы в проводнике Windows и выбрать Отправить в > Excel.

Другие предложения, которые могут сработать для вас

Есть два других решения, которые работают для многих людей. Один из них выбирает Параметр «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)» в дополнительных параметрах Excel. Другой включает изменения реестра.

Открытие файлов Excel в нескольких окнах в Office 2013 и более поздних версиях

Начиная с Office 2013, каждая книга Excel по умолчанию отображается в отдельном окне, даже если это один и тот же экземпляр Excel. Причина в том, что Excel 2013 начал использовать Интерфейс единого документа (SDI), в котором каждый документ открывается в отдельном окне и обрабатывается отдельно. Это означает, что в Excel 2013 и более поздних версиях каждое окно приложения может содержать только одну книгу с собственным ленточным интерфейсом.

Итак, что мне делать, чтобы открывать файлы в разных окнах в современных версиях Excel? Ничего особенного 🙂 Просто используйте Открытым в Excel или дважды щелкните файл в проводнике Windows. Чтобы открыть файл в новом экземпляре Excel, выполните эти инструкции.

Как открывать листы Excel в отдельных окнах

Чтобы открыть несколько листов одной и той же книги в разных окнах, выполните следующие действия:

1. Откройте интересующий файл.
2. На Вид вкладка, в Окно щелкните Новое окно. Это откроет другое окно той же книги.
3. Переключитесь в новое окно и щелкните нужную вкладку листа.
   

Кончик. Чтобы переключаться между разными окнами, отображающими разные электронные таблицы, используйте сочетание клавиш Ctrl + F6.

Как открыть несколько экземпляров Excel

При открытии нескольких файлов в Excel 2013 и более поздних версиях каждая книга отображается в отдельном окне. Однако по умолчанию все они открываются в одном экземпляре Excel. В большинстве случаев это работает просто отлично. Но если вы выполняете длинный код VBA или пересчитываете сложные формулы в одной книге, другие книги в том же экземпляре могут перестать отвечать на запросы. Открытие каждого документа в новом экземпляре решает проблему — в то время как Excel выполняет ресурсоемкую операцию в одном экземпляре, вы можете работать с другой книгой в другом экземпляре.

Вот несколько типичных ситуаций, когда имеет смысл открывать каждую книгу в новом экземпляре:

• Вы работаете с очень большими файлами, содержащими множество сложных формул.
• Вы планируете выполнять ресурсоемкие задачи.
• Вы хотите отменить действия только в активной книге.

Ниже вы найдете 3 быстрых способа создать несколько экземпляров Excel 2013 и выше. В более ранних версиях используйте методы, описанные в первой части этого руководства.

Создайте новый экземпляр Excel с помощью панели задач

Самый быстрый способ открыть новый экземпляр Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач.
2. Удерживая нажатой клавишу Alt, щелкните левой кнопкой мыши Excel в меню.
   
3. Удерживайте клавишу Alt, пока не появится диалоговое окно подтверждения.
4. Щелкните Да, чтобы перейти непосредственно к новому экземпляру Excel.
   

Это также можно сделать с помощью колесика мыши: удерживая клавишу Alt, щелкните значок Excel на панели задач, а затем щелкните колесико прокрутки. Удерживайте Alt, пока не появится всплывающее окно, как показано выше.

Откройте файл Excel в отдельном экземпляре из проводника Windows

Открытие конкретной книги удобнее из Проводник (иначе проводник Виндоус). Как и в предыдущем методе, ключ Alt делает свое дело:

1. В проводнике найдите целевой файл.
2. Дважды щелкните файл (как вы обычно делаете, чтобы открыть его) и сразу после этого нажмите и удерживайте клавишу Alt.
3. Продолжайте удерживать Alt, пока не появится диалоговое окно нового экземпляра.
4. Нажмите Да чтобы подтвердить, что вы хотите запустить новый экземпляр. Сделанный!

Создайте собственный ярлык Excel

Если вам нужно снова и снова запускать новые экземпляры, пользовательский ярлык Excel облегчит работу. Чтобы создать ярлык, запускающий новый экземпляр, вам нужно сделать следующее:

1. Получите цель вашего ярлыка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач, щелкните правой кнопкой мыши пункт меню Excel и нажмите Характеристики.
2. в Свойства Excel окно, на Ярлык вкладку, скопируйте путь из Цель поле (включая кавычки). В случае Excel 365 это:

   “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE”
   

3. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите Новый > Ярлык.
4. В поле местоположения элемента вставьте цель, которую вы только что скопировали, затем нажмите клавишу пробела и введите /Икс. Результирующая строка должна выглядеть так:

   “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE” /x

   Когда закончите, нажмите Следующий.
   

5. Дайте ярлыку имя и нажмите Заканчивать.

Теперь для открытия нового экземпляра Excel достаточно одного щелчка мыши.

Как узнать, какие файлы Excel находятся в каком экземпляре?

Чтобы проверить, сколько у вас запущено экземпляров Excel, откройте диспетчер задач (самый быстрый способ — нажать одновременно клавиши Ctrl + Shift + Esc). Чтобы просмотреть подробности, разверните каждый экземпляр и посмотрите, какие файлы в нем вложены.

Вот как открыть два листа Excel в разных окнах и разных экземплярах. Это было довольно легко, не так ли? Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать