Основная информация о слайдах в PowerPoint 2016
Каждая презентация PowerPoint включает серию слайдов. Чтобы начать создавать слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вам нужно будет освоить такие задачи, как вставка новых слайдов, изменение макета слайдов, организация существующих слайдов, изменение представлений слайдов и добавление заметок к слайду.
Слайд в PowerPoint 2016
- Узнайте о слайдах и макетах слайдов
- Как вставить новый слайд
- Расставить слайды
- Работа со слайдами
- Как копировать и вставлять слайды
- Настроить макет слайда
- Отрегулируйте заполнитель
- Как добавить текстовое поле
- Используйте пустые слайды
- Как спроектировать презентацию
- Настроить слайды
- Как изменить размер слайда
- Формат фона слайда
- Применить тему
- Упражняться!
Узнайте о слайдах и макетах слайдов
Когда вы вставляете новый слайд, обычно есть заполнители, показывающие расположение содержимого. Каждый слайд будет иметь разные макеты для заполнителя, в зависимости от типа информации, которую вы хотите включить. Каждый раз, когда вы создаете новый слайд, вам нужно будет выбрать макет слайда, который соответствует вашему содержанию.
Заполнители могут содержать различные типы контента, включая текст, изображения и видео. Многие заполнители имеют значки эскизов. Вы можете щелкнуть по ним, чтобы добавить определенные типы контента. В приведенном ниже примере на слайде есть заполнитель для заголовка и содержимого.
Как вставить новый слайд
Каждый раз, когда вы начинаете новую презентацию, вы также увидите слайд с макетом титульного слайда. Вы можете вставить сколько угодно слайдов с разными макетами.
1. На вкладке «Главная» щелкните нижнюю половину команды «Новый слайд».
2. Выберите желаемый макет слайда в появившемся меню.
3. Появится новый слайд. Щелкните любой заполнитель и начните вводить текст, чтобы добавить текст. Вы также можете щелкнуть любой значок, чтобы добавить другие типы контента, например изображения или диаграммы.
Чтобы изменить макет существующего слайда, щелкните команду «Макет», затем выберите нужный макет.
Чтобы быстро добавить новый слайд, используйте тот же макет, что и выбранный слайд, щелкните верхнюю половину команды «Новый слайд».
Расставить слайды
Презентации PowerPoint могут содержать несколько слайдов в зависимости от потребностей пользователя. Панель навигации по слайдам в левой части экрана позволяет легко упорядочивать слайды. Отсюда вы можете копировать, переупорядочивать и удалять слайды в презентации.
Работа со слайдами
- Дублирование слайдов: если вы хотите быстро скопировать и вставить слайды, вы можете продублировать этот слайд. Чтобы продублировать слайд, выберите нужный слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите дубликат слайда в появившемся меню. Вы также можете скопировать сразу несколько слайдов, предварительно выбрав их.
- Перемещение слайдов: изменить порядок слайдов очень просто. Просто щелкните и перетащите нужный слайд на панели навигации по слайдам в нужное место.
- Удаление слайдов: если вы хотите удалить слайд из презентации, сделайте следующее: просто выберите слайд, который хотите удалить, затем нажмите «Удалить» или «Backspace» на клавиатуре.
Как копировать и вставлять слайды
Если вы хотите создать несколько слайдов с одинаковым макетом, вы можете увидеть, что копирование и вставка слайдов упрощает работу, чем запуск с пустого слайда.
1. Выберите слайд, который вы хотите скопировать, в режиме навигации по слайдам, затем щелкните команду «Копировать» на вкладке «Главная». Кроме того, вы можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы выполнить ту же задачу.
2. В режиме навигации по слайдам щелкните непосредственно под слайдом (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место вставки. Появится точка вставки.
3. Щелкните команду «Вставить» на вкладке «Главная». Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре.
4. Слайд появится в выбранной позиции.
Настроить макет слайда
Иногда вы можете обнаружить, что макет слайда не полностью соответствует вашим потребностям. Например, в макете может быть слишком много или слишком мало заполнителей. Вы также можете изменить способ размещения заполнителя на слайде. К счастью, PowerPoint позволяет легко настроить макет слайда при необходимости.
Отрегулируйте заполнитель
Выберите заполнитель: переместите указатель мыши к краю заполнителя и щелкните (вам может потребоваться щелкнуть текст в предыдущем заполнителе, чтобы просмотреть границу). У выбранного заполнителя будет бесшовная линия вместо пунктирной линии.
Перемещение заполнителя: выберите заполнитель, затем щелкните и перетащите заполнитель в нужное место.
Изменение размера заполнителя: выберите заполнитель, размер которого нужно изменить. Появятся ручки изменения размера. Щелкните и перетащите ручки, регулирующие этот размер, до тех пор, пока заполнитель не станет нужного вам размера. Вы можете использовать ручку, чтобы отрегулировать размер по углам, чтобы одновременно изменить высоту и ширину заполнителя.
Удалить заполнитель: выберите заполнитель, который хотите удалить, затем нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
Как добавить текстовое поле
Текст можно вставить как в заполнитель, так и в текстовое поле. При желании вы можете добавить текстовые поля в макет слайда. В отличие от заполнителя, текстовое поле всегда находится в фиксированной позиции, даже когда вы меняете тему.
1. На вкладке «Вставка» выберите команду «Текстовое поле».
2. Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле на слайде.
3. Появится текстовое поле. Чтобы добавить текст, просто щелкните текстовое поле и начните вводить текст.
Используйте пустые слайды
Если вы хотите больше контролировать свой контент, вы можете предпочесть использовать пустой слайд (не содержащий заполнителя). Вы можете настроить пустые слайды, добавив собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и многое другое.
Чтобы вставить пустой слайд, щелкните нижнюю половину команды «Новый слайд», затем выберите «Пустой» в появившемся меню.
Хотя пустые слайды предлагают большую гибкость, имейте в виду, что вы не сможете воспользоваться заранее разработанными макетами, включенными в каждую тему.
Как спроектировать презентацию
Когда вы закончите расставлять слайды, следующим шагом будет презентация. Так вы представите свою презентацию аудитории.
1. Щелкните команду «Начать с начала» на панели быстрого доступа, чтобы просмотреть презентацию.
2. Презентация появится в полноэкранном режиме.
3. Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув или нажав пробел на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перехода к предыдущему и следующему слайдам презентации.
4. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима слайд-шоу.
Вы также можете нажать F5 в верхней части клавиатуры, чтобы начать презентацию.
Настроить слайды
Как изменить размер слайда
По умолчанию все слайды в PowerPoint 2013 имеют соотношение сторон 16: 9 или широкоформатный. Вы, наверное, уже знаете, что широкоэкранные телевизоры также используют соотношение сторон 16: 9. Широкоэкранные слайды лучше всего подходят для экранов и проекторов. Однако, если вам нужно, чтобы ваша презентация соответствовала экрану в масштабе 4: 3. Соответственно изменить размер слайда очень просто.
Чтобы изменить размер слайда, выберите вкладку «Дизайн», затем щелкните команду «Размер слайда». Выберите желаемый размер слайда в появившемся меню или щелкните «Пользовательский размер слайда» для получения дополнительных параметров.
Формат фона слайда
По умолчанию для всех слайдов презентации используется белый фон. Изменить стиль фона для некоторых или всех слайдов легко. Фон может быть сплошным, градиентным, узором или заливкой рисунка.
1. Выберите вкладку «Дизайн», затем нажмите команду «Форматировать фон».
2. Справа появится панель управления «Форматировать фон». Выберите нужный вариант. В этом примере мы будем использовать сплошную заливку светло-желтого цвета.
3. Тип фона, выбранный для слайда, будет обновлен.
4. При желании можно нажать «Применить ко всем», чтобы применить один и тот же стиль фона ко всем слайдам презентации.
Применить тему
Тема – это предопределенная комбинация цветов, шрифтов и эффектов, которые могут быстро изменить внешний вид всего слайд-шоу. В разных темах также используются разные макеты слайдов, которые могут изменить способ размещения существующего заполнителя. Более подробно этот раздел будет рассмотрен в этой статье: Применение тем в PowerPoint 2016.
1. Выберите вкладку «Дизайн» на ленте, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно», чтобы просмотреть все доступные темы.
2. Выберите желаемую тему.
3. Тема будет применена ко всей вашей презентации.
Попробуйте применить несколько разных тем для своей презентации. Некоторые темы будут работать лучше, чем другие, в зависимости от вашего контента.
Упражняться!
1. Откройте образец презентации.
2. Измените тему презентации.
3. Удалить слайд 7. Этот слайд должен быть пустым.
4. Добавьте новый слайд с макетом заголовка и содержимого в конце презентации.
5. В поле Заголовок введите Даты события усыновления.
6. Выберите заполнитель Content и удалите его.
7. Вставьте текстовое поле и введите в него 17 июля 2017 г.
8. Измените размер слайда на Стандартный (4: 3). Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы выбрать «Развернуть» или «По размеру». Выберите Ensure Fit.
9. Когда вы закончите, ваша презентация будет выглядеть так:
Узнать больше:
- Создание и открытие презентаций в PowerPoint 2016
- Как сохранить презентации в PowerPoint 2016
- Создавайте красивые слайды для презентаций PowerPoint с помощью 8 советов
