общий доступ, интернет-календарь, файл iCal

В статье показано, как открыть и просмотреть общий календарь в Outlook на рабочем столе и как импортировать файл iCal, экспортированный из другого приложения, в Outlook.

В предыдущей статье мы обсудили различные способы поделиться календарем Outlook с другими людьми. Взглянув под другим углом – если кто-то поделился с вами календарем, как вы откроете его в Outlook? Существует несколько способов просмотра общего календаря в Outlook на рабочем столе:

Примечание. В этом руководстве основное внимание уделяется настольному приложению Outlook, установленному локально на вашем компьютере. Если вы используете Outlook в Интернете (OWA) или Outloook.com, подробные инструкции приведены здесь: Как открыть общий календарь в Outlook Online.

Добавить общий доступ к календарю в организации

Если календарь используется в одной организации, его можно добавить в Outlook одним щелчком мыши. Просто откройте приглашение к совместному использованию, которое отправил вам ваш коллега, и нажмите кнопку «Принять» вверху.

Календарь появится в вашем Outlook в разделе Общие календари:

Просмотр календаря, предоставленного за пределами организации

Процесс принятия приглашения на совместное использование календаря от внешнего лица немного отличается, но все же очень прост, если вы используете Outlook для Office 365 или имеете учетную запись Outlook.com.

В приглашении к совместному использованию нажмите Принять и просмотреть календарь.
Вы попадете либо в Outlook в Интернете, либо в Outlook.com и, возможно, попросите войти в свою учетную запись. Как только вы это сделаете, вы увидите детали подписки на Календарь. При необходимости скопируйте ссылку на календарь для дальнейшего использования, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Общий календарь появится в Другие календари в Outlook.com, как показано на снимке экрана ниже, или под Народные календари в Outlook в Интернете. В настольном Outlook вы можете найти его в разделе Общие календари.

Примечание. Если у вас возникли проблемы с просмотром календаря или он предоставлен кому-то, у кого нет учетной записи Майкрософт, используйте ссылку ICS, чтобы открыть календарь в другом приложении. Чтобы получить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на “этот URL” в нижней части приглашения, а затем выберите Скопировать ссылку (или эквивалентная команда) в контекстном меню.

Кончик. Если вы хотите отправить приглашение на совместное использование календаря кому-либо в вашей организации или за ее пределами, см. раздел Как предоставить общий доступ к календарю Outlook..

Открыть общий календарь коллеги без приглашения

Для просмотра календаря, принадлежащего кому-либо из вашей компании, приглашение на самом деле не требуется, так как уровень доступа по умолчанию предоставляется всем внутренним пользователям (хотя он может быть изменен вашим администратором или ИТ-персоналом).

Вот шаги, чтобы добавить общий календарь в Outlook:

От твоего Календарь папку, перейдите в Дом вкладка > Управление календарями группу и щелкните Добавить календарь > Открыть общий календарь.
В открывшемся небольшом диалоговом окне нажмите Имя…
В отображаемом списке найдите пользователя, чей календарь вы хотите добавить, выберите его имя и нажмите ХОРОШО.
Если вы выбрали действительного человека, его или ее имя появится в Имя поле, и вы нажимаете OK.

Вот и все! Календарь вашего коллеги добавляется в ваш Outlook в разделе Общие календари:

Заметки:

Если внутренний пользователь поделился своим календарем непосредственно с вами, календарь откроется с предоставленными им разрешениями; иначе — с разрешениями, установленными для вашей организации.
Чтобы открыть календарь, принадлежащий внешнему пользователю, вам понадобится эфирное приглашение или ссылка .ics.

Добавление интернет-календаря в Outlook

Если у вас есть ссылка ICS на календарь, которым кто-то поделился публично, вы можете подписаться на этот общедоступный календарь, чтобы просматривать его в своем Outlook и автоматически получать все обновления. Вот как:

Откройте календарь Outlook.
На Дом вкладка, в Управление календарями группу и щелкните Добавить календарь > Из Интернета…
в Новая подписка на интернет-календарь диалоговое окно, вставьте ссылку iCalendar, оканчивающуюся на .ics:
Outlook попросит вас подтвердить, что вы хотите добавить этот интернет-календарь и подписаться на обновления. Нажмите Да чтобы импортировать календарь с настройками по умолчанию, которые в большинстве случаев работают нормально, или нажмите Передовой для настройки пользовательских настроек:
Через мгновение интернет-календарь появится под Другие календари в вашем Outlook:

Кончик. Если вам интересно, как опубликовать календарь Outlook в Интернете, пошаговые инструкции приведены здесь: Публикация календаря в Outlook в Интернете и на Outlook.com.

Импорт файла iCalendar в Outlook

В некоторых ситуациях вы можете захотеть импортировать события из другого календаря в Outlook, чтобы избавить вас от необходимости воссоздавать все ваши встречи с нуля. Вместо этого вы экспортируете календарь из другого приложения (скажем, календаря Google) или другой учетной записи Outlook в виде файла ICS, а затем импортируете этот файл в Outlook.

Примечание. Вы импортируете только снимок текущих событий. Импортированный календарь не будет синхронизироваться, и вы не будете получать никаких автоматических обновлений.

Чтобы импортировать файл iCal в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, вам нужно сделать следующее:

Откройте свой Календарь.
Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт Экспорт.
в Мастер импорта и экспорта выберите «Импортировать файл iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) и нажмите «Далее».
Найдите файл iCalendar (он должен заканчиваться расширением .ics) и нажмите ХОРОШО.
В зависимости от ваших потребностей выберите один из следующих вариантов:
- Открыть как новый – чтобы добавить новый календарь в ваш Outlook.
- импорт – для импорта элементов из файла iCal в основной календарь Outlook.

Перейдите в свой календарь Outlook, и, в зависимости от вашего выбора на последнем шаге, вы найдете либо новый календарь в разделе Другие календари или все события из файла .ics, импортированные в существующий календарь.

Вот как вы можете открывать и просматривать общий календарь в Outlook. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!