Общий доступ и публикация календаря в Outlook Online и Outlook.com
В этом руководстве показано, как предоставить общий доступ к календарю в Outlook Online и Outlook.com, опубликовать его в Интернете и добавить общий календарь в представление.
Если у вас есть подписка на Office 365 или подписка на другую почтовую службу на основе Exchange, вы можете использовать Outlook в Интернете, чтобы поделиться своим календарем с коллегами, друзьями и членами семьи. Если у вас нет ничего из вышеперечисленного, настройте бесплатную учетную запись Outlook.com для функции общего доступа к календарю.
Как поделиться календарем в Outlook Online или Outlook.com
Чтобы поделиться своим календарем в Outlook 365 (онлайн-версия) или веб-приложении Outlook.com, вам нужно сделать следующее:
- Откройте свой календарь в Outlook в Интернете (Майкрософт 365) или Outlook.com.
- На панели инструментов вверху нажмите «Поделиться» и выберите целевой календарь.
Либо в области навигации слева щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, и выберите Общий доступ и разрешения.
- Во всплывающем окне введите имя или адрес электронной почты получателя, выберите, какой доступ к вашему календарю вы хотите разрешить (см. Совместное использование разрешений) и нажмите «Поделиться».
Каждый из указанных лиц получит приглашение к совместному использованию, и как только они примут его, ваш календарь появится в их Outlook в разделе Народные календари.
Заметки:
- Снимки экрана для этого руководства сделаны в Outlook в Интернете для Office 365 Business. Если у вас есть личная учетная запись Office 365 или вы используете Outlook.com, могут быть небольшие различия в том, что вы видите, хотя в основном инструкции одинаковы.
- В зависимости от настроек вашей организации общий доступ к календарю может быть ограничен сотрудниками вашей компании или отключен.
- Вы можете делиться только своими календарями. Для календарей, принадлежащих другим людям, функция общего доступа недоступна.
- Для элементов календаря, помеченных как частные, совместно используется только время и никакие другие сведения, независимо от предоставленного уровня доступа.
- Частота обновлений в основном зависит от поставщика услуг электронной почты получателя. Как правило, общий календарь синхронизируется в течение нескольких минут.
Разрешения на доступ к календарю
В зависимости от того, какое приложение вы используете и предоставляете ли вы общий доступ внутренним или внешним пользователям, доступны разные уровни разрешений.
В Outlook в Интернете
Для сотрудников вашей организации вы можете выбрать один из следующих уровней доступа:
- Могу просматривать, когда я занят — показывает только, когда вы заняты и никаких других подробностей.
- Может просматривать названия и местоположения — показывает время, темы и места событий.
- Можно просмотреть все детали – показывает все детали вашего календаря.
- Можно редактировать – позволяет вносить изменения в ваш календарь.
- делегат – позволяет редактировать и делиться своим календарем, а также отвечать на запросы о встречах от вашего имени.
Для людей, не входящих в вашу организацию, Редактировать а также делегат разрешения недоступны, поэтому вы можете предоставить только уровень доступа «просмотр»: когда вы заняты, названия и местоположения или все детали.
В Outlook.com
Для всех лиц выбор ограничен этими двумя вариантами:
- Можно просмотреть все детали– отображает всю информацию о ваших встречах и событиях.
- Можно редактировать – позволяет редактировать календарь.
Как изменить разрешения или закрыть общий доступ к календарю
Чтобы изменить разрешения, предоставленные определенному пользователю, или закрыть общий доступ к календарю, выполните следующие действия:
- Слева под Мои календарищелкните календарь правой кнопкой мыши или щелкните значок Больше опций кнопку (многоточие) рядом с ним, а затем выберите Общий доступ и разрешения.
- Найдите интересующее вас лицо и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы изменить разрешения, выберите другой вариант из раскрывающегося списка.
- Чтобы закрыть общий доступ к календарю, нажмите кнопку Удалять кнопка (корзина).
После того как вы перестанете предоставлять доступ к календарю своим коллегам, ваш календарь будет полностью удален из их Outlook. В случае внешних пользователей их копия вашего календаря не удаляется, но больше не будет синхронизироваться с вашим календарем.
Как опубликовать календарь в Outlook в Интернете и Outlook.com
Чтобы предоставить доступ к своему календарю кому угодно без отправки индивидуальных приглашений, вы можете опубликовать его в Интернете, а затем либо поделиться ссылкой HTML, чтобы просмотреть свой календарь в браузере, либо ссылкой ICS, чтобы подписаться на него в Outlook.
Чтобы опубликовать свой календарь, выполните следующие действия:
- В представлении календаря щелкните значок Настройки (шестеренка) в правом верхнем углу, а затем щелкните ссылку Просмотреть все параметры Outlook в нижней части Настройки панель.
- Слева выберите Календарь > Общие календари.
- Справа, под Опубликовать календарьвыберите календарь и укажите, сколько деталей нужно включить.
- Нажмите кнопку «Опубликовать».
После публикации календаря ссылки HTML и ICS появятся в том же окне:
- Делясь HTML-ссылкой, вы позволяете людям открывать календарь только для чтения в браузере. Они могут просматривать события вашего календаря, но не могут их редактировать.
- Делясь ссылкой ICS, вы позволяете людям импортировать ваш календарь в свои Outlook или подписываться на него. Если получатель загрузит файл ICS и импортирует его в свой Outlook, ваши мероприятия будут добавлены в его календарь, но не будут синхронизированы. Если получатель подпишется на ваш календарь, он увидит его вместе со своими собственными календарями и автоматически получит все обновления.
Как отменить публикацию календаря
Если вы больше не хотите, чтобы кто-либо имел доступ к вашему календарю, вы можете отменить его публикацию следующим образом:
- В представлении календаря нажмите Настройки > Посмотреть все настройки Outlook.
- Слева выберите Общие календари.
- Под Опубликовать календарьщелкните Отменить публикацию.
Как открыть общий календарь в Outlook Online или Outlook.com
Есть несколько способов добавить общий календарь в Outlook в Интернете и на Outook.com. В зависимости от метода совместного использования, используемого владельцем календаря, выберите один из следующих методов:
Открытие общего календаря из приглашения
Когда вы получите приглашение на совместное использование календаря, все, что вам нужно сделать, это нажать «Принять» 🙂
Приняв календарь, вы найдете его в разделе Народные календари в Outlook в Интернете или в Другие календари в Outlook.com. Теперь вы можете изменить название, цвет и значок календаря или удалить его из вида. Для этого щелкните правой кнопкой мыши календарь в панели навигации и выберите нужное действие:
Откройте календарь коллеги
В Outlook в Интернете вы также можете добавить календарь, принадлежащий кому-либо из вашей организации (при условии, что вам разрешено просматривать их календари). Вот шаги для выполнения:
- В представлении «Календарь» нажмите «Импорт календаря» на панели навигации.
- В появившемся окне выберите «Из каталога» слева.
- Справа введите имя человека и нажмите «Добавить».
Календарь будет добавлен в Народные календари. Если владелец поделился календарем с вами лично, у вас будут предоставленные вам разрешения. В противном случае календарь будет открыт с разрешениями, установленными для вашей организации.
Добавить календарь, опубликованный в Интернете
Если кто-то дал вам ссылку ICS на свой календарь, вы можете подписаться на него как на интернет-календарь и получать все обновления. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- В области навигации щелкните Импорт календаря.
- Во всплывающем окне выберите Из Интернета.
- Под Ссылка на календарьвставьте URL-адрес (оканчивающийся расширением .ics).
- Под Название календарявведите любое имя.
- Щелкните Импорт.
Календарь будет добавлен в Другие календари и автоматически синхронизировать:
Импорт файла iCalendar
Если кто-то поделился с вами файлом .ics, вы также можете импортировать этот файл в Outlook в Интернете или на Outook.com. Импортированный файл не будет отображаться как отдельный календарь, а его события будут добавлены в ваш существующий календарь.
Чтобы импортировать файл ICS, вам нужно сделать следующее:
- В области навигации щелкните Импорт календаря.
- Во всплывающем окне выберите Из файла.
- Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл .ics на своем компьютере.
- В разделе «Импортировать в» выберите существующий календарь, в который вы хотите добавить события.
- Нажмите кнопку Импорт.
Примечание. Элементы из импортированного календаря будут добавлены в ваш собственный календарь, но не будут синхронизированы с календарем владельца.
Общий доступ к календарю Outlook не работает
Могут быть разные причины, по которым общий доступ к календарю не работает в Outlook. Ниже приведен список известных проблем и возможных исправлений.
Возможность поделиться недоступна
Проблема: параметр общего доступа отсутствует в Outlook в Интернете для Office 365 Business или не работает для внешних пользователей.
Причина: совместное использование календаря отключено или доступно только пользователям вашей организации. Пожалуйста, свяжитесь с вашим администратором для получения дополнительной информации.
Невозможно изменить общий календарь
Проблема: вы не можете редактировать события в общем календаре, хотя права на редактирование предоставлены вам.
Причина: текущие общие календари ICS в Outlook в Интернете и Outlook.com доступны только для чтения даже для тех, у кого есть уровень доступа для редактирования. Возможно, это изменится в будущих обновлениях.
В общем интернет-календаре не отображаются события
Проблема: вы добавили календарь, опубликованный в Интернете, и уверены, что URL-адрес правильный, но подробности не отображаются.
Исправить: Удалите календарь, измените протокол с http на https, а затем снова добавьте календарь.
Ошибка HTTP 500 при принятии приглашения к совместному использованию
Проблема: при попытке принять календарь, которым с вами поделились, вы получаете ошибку HTTP 500.
Исправить: снова откройте приглашение и щелкните значок Принимать кнопку еще раз. Outlook должен принять приглашение и перенаправить вас в общий календарь.
Не удается отправить приглашения календаря из Outlook.com
Проблема: вы не можете отправлять приглашения к совместному использованию из учетной записи, подключенной к вашей учетной записи Outlook.com.
Причина: календарь связан с вашей учетной записью Outlook.com, а не с подключенной учетной записью, и приглашения к совместному использованию отправляются из учетной записи, связанной с календарем.
Ошибка при отправке приглашений к совместному использованию в Outlook в Интернете
Проблема: вы получаете сообщение об ошибке при попытке отправить приглашения к совместному использованию в Outlook Online.
Причина: Возможно, существует конфликт с разрешениями, назначенными тому же получателю в прошлом.
Исправить: ваш администратор может исправить это с помощью ADSI Edit. Пошаговые инструкции можно найти здесь.
Таким образом вы делитесь и публикуете свои календари в Outlook в Интернете и на Outlook.com. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!