Общий доступ и публикация календаря в Outlook Online и Outlook.com

В этом руководстве показано, как предоставить общий доступ к календарю в Outlook Online и Outlook.com, опубликовать его в Интернете и добавить общий календарь в представление.

Если у вас есть подписка на Office 365 или подписка на другую почтовую службу на основе Exchange, вы можете использовать Outlook в Интернете, чтобы поделиться своим календарем с коллегами, друзьями и членами семьи. Если у вас нет ничего из вышеперечисленного, настройте бесплатную учетную запись Outlook.com для функции общего доступа к календарю.

Чтобы поделиться своим календарем в Outlook 365 (онлайн-версия) или веб-приложении Outlook.com, вам нужно сделать следующее:

Откройте свой календарь в Outlook в Интернете (Майкрософт 365) или Outlook.com.
На панели инструментов вверху нажмите «Поделиться» и выберите целевой календарь.
Либо в области навигации слева щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, и выберите Общий доступ и разрешения.
Во всплывающем окне введите имя или адрес электронной почты получателя, выберите, какой доступ к вашему календарю вы хотите разрешить (см. Совместное использование разрешений) и нажмите «Поделиться».

Каждый из указанных лиц получит приглашение к совместному использованию, и как только они примут его, ваш календарь появится в их Outlook в разделе Народные календари.

Заметки:

Снимки экрана для этого руководства сделаны в Outlook в Интернете для Office 365 Business. Если у вас есть личная учетная запись Office 365 или вы используете Outlook.com, могут быть небольшие различия в том, что вы видите, хотя в основном инструкции одинаковы.
В зависимости от настроек вашей организации общий доступ к календарю может быть ограничен сотрудниками вашей компании или отключен.
Вы можете делиться только своими календарями. Для календарей, принадлежащих другим людям, функция общего доступа недоступна.
Для элементов календаря, помеченных как частные, совместно используется только время и никакие другие сведения, независимо от предоставленного уровня доступа.
Частота обновлений в основном зависит от поставщика услуг электронной почты получателя. Как правило, общий календарь синхронизируется в течение нескольких минут.

В зависимости от того, какое приложение вы используете и предоставляете ли вы общий доступ внутренним или внешним пользователям, доступны разные уровни разрешений.

В Outlook в Интернете

Для сотрудников вашей организации вы можете выбрать один из следующих уровней доступа:

Могу просматривать, когда я занят — показывает только, когда вы заняты и никаких других подробностей.
Может просматривать названия и местоположения — показывает время, темы и места событий.
Можно просмотреть все детали – показывает все детали вашего календаря.
Можно редактировать – позволяет вносить изменения в ваш календарь.
делегат – позволяет редактировать и делиться своим календарем, а также отвечать на запросы о встречах от вашего имени.

Для людей, не входящих в вашу организацию, Редактировать а также делегат разрешения недоступны, поэтому вы можете предоставить только уровень доступа «просмотр»: когда вы заняты, названия и местоположения или все детали.

В Outlook.com

Для всех лиц выбор ограничен этими двумя вариантами:

Можно просмотреть все детали– отображает всю информацию о ваших встречах и событиях.
Можно редактировать – позволяет редактировать календарь.

Чтобы изменить разрешения, предоставленные определенному пользователю, или закрыть общий доступ к календарю, выполните следующие действия:

Слева под Мои календарищелкните календарь правой кнопкой мыши или щелкните значок Больше опций кнопку (многоточие) рядом с ним, а затем выберите Общий доступ и разрешения.
Найдите интересующее вас лицо и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы изменить разрешения, выберите другой вариант из раскрывающегося списка.
- Чтобы закрыть общий доступ к календарю, нажмите кнопку Удалять кнопка (корзина).

После того как вы перестанете предоставлять доступ к календарю своим коллегам, ваш календарь будет полностью удален из их Outlook. В случае внешних пользователей их копия вашего календаря не удаляется, но больше не будет синхронизироваться с вашим календарем.

Как опубликовать календарь в Outlook в Интернете и Outlook.com

Чтобы предоставить доступ к своему календарю кому угодно без отправки индивидуальных приглашений, вы можете опубликовать его в Интернете, а затем либо поделиться ссылкой HTML, чтобы просмотреть свой календарь в браузере, либо ссылкой ICS, чтобы подписаться на него в Outlook.

Чтобы опубликовать свой календарь, выполните следующие действия:

В представлении календаря щелкните значок Настройки (шестеренка) в правом верхнем углу, а затем щелкните ссылку Просмотреть все параметры Outlook в нижней части Настройки панель.
Слева выберите Календарь > Общие календари.
Справа, под Опубликовать календарьвыберите календарь и укажите, сколько деталей нужно включить.
Нажмите кнопку «Опубликовать».

После публикации календаря ссылки HTML и ICS появятся в том же окне:

Делясь HTML-ссылкой, вы позволяете людям открывать календарь только для чтения в браузере. Они могут просматривать события вашего календаря, но не могут их редактировать.
Делясь ссылкой ICS, вы позволяете людям импортировать ваш календарь в свои Outlook или подписываться на него. Если получатель загрузит файл ICS и импортирует его в свой Outlook, ваши мероприятия будут добавлены в его календарь, но не будут синхронизированы. Если получатель подпишется на ваш календарь, он увидит его вместе со своими собственными календарями и автоматически получит все обновления.

Как отменить публикацию календаря

Если вы больше не хотите, чтобы кто-либо имел доступ к вашему календарю, вы можете отменить его публикацию следующим образом:

В представлении календаря нажмите Настройки > Посмотреть все настройки Outlook.
Слева выберите Общие календари.
Под Опубликовать календарьщелкните Отменить публикацию.

Как открыть общий календарь в Outlook Online или Outlook.com

Есть несколько способов добавить общий календарь в Outlook в Интернете и на Outook.com. В зависимости от метода совместного использования, используемого владельцем календаря, выберите один из следующих методов:

Открытие общего календаря из приглашения

Когда вы получите приглашение на совместное использование календаря, все, что вам нужно сделать, это нажать «Принять» 🙂

Приняв календарь, вы найдете его в разделе Народные календари в Outlook в Интернете или в Другие календари в Outlook.com. Теперь вы можете изменить название, цвет и значок календаря или удалить его из вида. Для этого щелкните правой кнопкой мыши календарь в панели навигации и выберите нужное действие:

Откройте календарь коллеги

В Outlook в Интернете вы также можете добавить календарь, принадлежащий кому-либо из вашей организации (при условии, что вам разрешено просматривать их календари). Вот шаги для выполнения:

В представлении «Календарь» нажмите «Импорт календаря» на панели навигации.
В появившемся окне выберите «Из каталога» слева.
Справа введите имя человека и нажмите «Добавить».

Календарь будет добавлен в Народные календари. Если владелец поделился календарем с вами лично, у вас будут предоставленные вам разрешения. В противном случае календарь будет открыт с разрешениями, установленными для вашей организации.

Добавить календарь, опубликованный в Интернете

Если кто-то дал вам ссылку ICS на свой календарь, вы можете подписаться на него как на интернет-календарь и получать все обновления. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

В области навигации щелкните Импорт календаря.
Во всплывающем окне выберите Из Интернета.
Под Ссылка на календарьвставьте URL-адрес (оканчивающийся расширением .ics).
Под Название календарявведите любое имя.
Щелкните Импорт.

Календарь будет добавлен в Другие календари и автоматически синхронизировать:

Импорт файла iCalendar

Если кто-то поделился с вами файлом .ics, вы также можете импортировать этот файл в Outlook в Интернете или на Outook.com. Импортированный файл не будет отображаться как отдельный календарь, а его события будут добавлены в ваш существующий календарь.

Чтобы импортировать файл ICS, вам нужно сделать следующее:

В области навигации щелкните Импорт календаря.
Во всплывающем окне выберите Из файла.
Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл .ics на своем компьютере.
В разделе «Импортировать в» выберите существующий календарь, в который вы хотите добавить события.
Нажмите кнопку Импорт.

Примечание. Элементы из импортированного календаря будут добавлены в ваш собственный календарь, но не будут синхронизированы с календарем владельца.

Могут быть разные причины, по которым общий доступ к календарю не работает в Outlook. Ниже приведен список известных проблем и возможных исправлений.

Возможность поделиться недоступна

Проблема: параметр общего доступа отсутствует в Outlook в Интернете для Office 365 Business или не работает для внешних пользователей.

Причина: совместное использование календаря отключено или доступно только пользователям вашей организации. Пожалуйста, свяжитесь с вашим администратором для получения дополнительной информации.

Невозможно изменить общий календарь

Проблема: вы не можете редактировать события в общем календаре, хотя права на редактирование предоставлены вам.

Причина: текущие общие календари ICS в Outlook в Интернете и Outlook.com доступны только для чтения даже для тех, у кого есть уровень доступа для редактирования. Возможно, это изменится в будущих обновлениях.

В общем интернет-календаре не отображаются события

Проблема: вы добавили календарь, опубликованный в Интернете, и уверены, что URL-адрес правильный, но подробности не отображаются.

Исправить: Удалите календарь, измените протокол с http на https, а затем снова добавьте календарь.

Ошибка HTTP 500 при принятии приглашения к совместному использованию

Проблема: при попытке принять календарь, которым с вами поделились, вы получаете ошибку HTTP 500.

Исправить: снова откройте приглашение и щелкните значок Принимать кнопку еще раз. Outlook должен принять приглашение и перенаправить вас в общий календарь.

Не удается отправить приглашения календаря из Outlook.com

Проблема: вы не можете отправлять приглашения к совместному использованию из учетной записи, подключенной к вашей учетной записи Outlook.com.

Причина: календарь связан с вашей учетной записью Outlook.com, а не с подключенной учетной записью, и приглашения к совместному использованию отправляются из учетной записи, связанной с календарем.

Ошибка при отправке приглашений к совместному использованию в Outlook в Интернете

Проблема: вы получаете сообщение об ошибке при попытке отправить приглашения к совместному использованию в Outlook Online.

Причина: Возможно, существует конфликт с разрешениями, назначенными тому же получателю в прошлом.

Исправить: ваш администратор может исправить это с помощью ADSI Edit. Пошаговые инструкции можно найти здесь.

Таким образом вы делитесь и публикуете свои календари в Outlook в Интернете и на Outlook.com. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!