Объединение листов для Google Таблиц версии 2.0: примечания к выпуску
Встречайте новую версию нашего дополнения Merge Sheets — 2.0! По вашему желанию он поставляется с несколькими новыми функциями и улучшениями, которые сделают ваше слияние еще более точным и адаптированным к вашим предпочтениям.
Кончик. Установите Merge Sheets из магазина Google. чтобы увидеть все новые функции из первых рук.
НОВИНКА: объединение нескольких поисковых листов за один раз
Объединение двух листов — это хорошо, но объединение нескольких листов — еще лучше!
Благодаря этому серьезному обновлению вы теперь можете добавлять множество файлов с вашего Диска прямо в надстройку и выбирать из них столько поисковых листов, сколько вам нужно:
Надстройка просматривает каждую таблицу поиска одну за другой (в том порядке, в котором вы добавляете их в надстройку и они появляются в древовидном представлении), сопоставляя их с вашей основной таблицей и объединяя необходимую информацию.
Кончик. Узнайте больше об этом шаге и его настройках: выберите листы поиска
Пример 1. Обновление записей и добавление несовпадающих строк
Пример 2. Обновите записи, отметьте изменения в колонках статуса
Пример 3. Обновлять только пустые ячейки на основном листе
Пример 4. Обновление записей, добавление несовпадающих строк и новых столбцов
Примечание. Внедрение нескольких справочных листов заставило нас задуматься. Что произойдет, если в нескольких листах поиска есть столбцы с одинаковыми именами, и вы решите добавить их в конец основного листа?
Должны ли они обновлять друг друга или что? Узнайте, как надстройка обрабатывает такие столбцы, в этой части справочной страницы Merge Sheets. Предупрежден – вооружен, верно? 😉
НОВИНКА: вставьте дополнительные совпадающие строки
Заставьте листы слияния не только обновить ваш основной лист с 1-м значением, но и взять с ним все дополнительные совпадающие строки, принадлежащие одному и тому же значению ключа:
Вы также можете немного персонализировать это слияние и поместить все эти дополнительные совпадающие строки в конец вашей основной таблицы (а не сразу после строки с тем же значением ключа):
Эта новая настройка находится на 5-м шаге:
Кончик. Есть некоторые особенности работы этой опции и несколько матчей в вашем основном листе. Узнайте их в этой части руководства по дополнению.
УЛУЧШЕНО: улучшенный пользовательский интерфейс
Все эти разговоры о новых опциях и нескольких таблицах поиска были бы бессмысленными, если бы мы не пересмотрели дополнение полностью. Мы значительно улучшили алгоритм, чтобы вы могли иметь под рукой более быстрый и надежный Merge Sheets.
Вместо стрелок загрузки теперь есть процентное значение и имя процесса для вашего удобства:
Это меняет правила игры для обработки больших объемов данных, потому что вы поймете, как долго (по крайней мере приблизительно) это будет работать.
Даже если Merge Sheets обнаружит какую-то проблему, она покажет вам мягкое уведомление с описанием проблемы и ее возможным решением.
Кончик. В предстоящем выпуске возможные проблемы будут решены еще лучше! Дополнение пропустит листы задач (если они есть) и объединит то, что может. В полученном сообщении будет сказано, какие листы будут пропущены и почему именно. Следовательно, вы не останетесь в темноте, если что-то пойдет не так. Мы не можем ждать! 🙂
УЛУЧШЕНО: в основной таблице доступно 10 миллионов ячеек.
Кстати об улучшениях! Ограничение на общее количество ячеек в электронной таблице, наконец, расширено до 10 миллионов. Это позволило нам включить больше поисковых листов и вывести эти дополнительные совпадающие строки на ваш основной лист. Ура!
УЛУЧШЕНО: добавляйте листы из большего количества мест на вашем Диске.
В дополнение к вашим личным и общим Дискам теперь вы можете искать нужные основные файлы или файлы поиска среди ваших помеченных:
УЛУЧШЕНО: больше нет пропущенных заметок из справочных листов.
Если в ваших листах поиска есть заметки, надстройка больше не оставляет их позади. Он подтягивает их на главный лист вместе с соответствующими значениями:
