Настройки по умолчанию в Excel должны быть изменены

Таким образом, изменение значений по умолчанию в Excel необходимо для ускорения процесса ввода данных. Вот настройки по умолчанию в Excel, которые необходимо изменить.

1. Настройте панель быстрого доступа Excel

Панель быстрого доступа — это небольшая панель инструментов с параметрами, которыми вы можете управлять в Excel. Если мы не помним ярлык Excel, используйте панель быстрого доступа для команд в Excel.

Вы можете добавить команды, которые хотите использовать, на эту панель инструментов для использования .

Откройте раздел «Параметры Excel», затем щелкните команды, которые вы хотите использовать, а затем нажмите «Добавить», чтобы добавить файлы .

2. Настройте шрифт Excel по умолчанию

При первой установке пакета Office шрифт и стиль шрифта будут оставлены по умолчанию. И мы можем вернуться к этому типу шрифта Excel по умолчанию, если захотим.

Мы получаем доступ к параметрам, а затем смотрим в сторону, чтобы настроить шрифт и стиль шрифта для Excel.

3. Измените представление Excel по умолчанию

В Excel формат представления по умолчанию — обычный вид. Но в некоторых особых случаях вы хотите изменить режим просмотра по умолчанию с «Обычный» на «Просмотр с разрывом страницы» или «Просмотр макета страницы».

В интерфейсе параметров Excel нажмите «Общие» в левом столбце. На правой панели вы увидите параметр «Представление по умолчанию для новых листов», который по умолчанию имеет значение «Обычный вид». Мы выберем предварительный просмотр разрыва страницы или просмотр макета страницы в зависимости от наших потребностей.

4. Исправлены настройки рабочей книги при открытии Excel.

Если вам всегда приходится использовать фиксированную рабочую книгу при открытии Excel, ее можно настроить с помощью простой операции.

Мы скопируем путь к файлу Excel и вставим его в интерфейс, как показано.

5. Отрегулируйте количество недавно отображаемых файлов Excel.

Когда вы открываете Excel, вы можете выбрать ранее открытый файл Excel. Мы можем настроить это число по своему вкусу, чтобы легко находить ранее открытые файлы Excel.

В разделе «Дополнительно» перейдите в группу «Отображение» для настройки, затем ниже мы настроим количество старых файлов Excel, которые могут отображаться в «Показать это количество последних книг».

6. Настройте количество листов в Excel

В группе настроек «При создании новых книг» вы посмотрите ниже «Включить это много листов», мы введем количество листов, которые вы хотите открыть при создании новой книги.

7. Преобразование единиц в Excel

По умолчанию единицей измерения в Excel являются дюймы, поэтому это повлияет на ваши поля в Excel, поскольку используемой единицей измерения являются сантиметры. В Ruler Units мы изменим единицу измерения Excel обратно на см для использования.

8. Измените направление клавиши Enter

Введите клавишу при использовании, войдет в строку. Но мы можем изменить направление клавиши Enter, например вправо или влево.

Нажмите «Дополнительно», а затем посмотрите вправо, найдите группу «Параметры редактирования» и нажмите, чтобы изменить направление клавиши «Ввод» после нажатия «Ввод», переместите выделение.

9. Настройте десятичную точку в Excel

Вы можете настроить разделитель десятичной точки в Excel или настроить положение отображения десятичной точки по своему вкусу.

В разделе «Дополнительно» в левой части интерфейса посмотрите вправо, чтобы найти группу настроек «Параметры редактирования». Найдите параметр «Автоматически вставлять десятичную точку» и настройте «Места».

10. Настройте режим автоматического расчета Excel

По умолчанию все расчеты в Excel выполняются автоматически. Если вы хотите снова изменить этот режим, вы также можете сделать это в настройках.

Нажимаем на пункт «Формулы», затем смотрим вправо в группу «Параметры расчета», вы настроите режим расчета в Excel.

11. Установите формат файла Excel по умолчанию при сохранении

Если вы хотите исправить формат файла Excel перед сохранением, но не хотите его менять, нажмите «Сохранить», а затем просмотрите группу «Сохранить книги». Вы настроите формат в разделе «Сохранить файлы в этом формате».