Настроить рабочую среду в Word

Иногда вы часто работаете с большим количеством документов одного и того же формата. Всего одна настройка параметров, применимых ко всему документу, сэкономит вам много времени. Я познакомлю вас с некоторыми ключевыми параметрами, важными в процессе разработки.

1. Преобразуйте единицы измерения из дюймов в сантиметры.

— Обычно во Вьетнаме используются сантиметры, но Word по умолчанию устанавливает дюймы, поэтому для облегчения выравнивания необходимо преобразовать их в сантиметры.

— Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Вариант».

Изображение 1: Настройка рабочей среды в Word

— В появившемся диалоговом окне щелкните вкладку «Дополнительно», перейдите на вкладку «Отображение» в Показать измерения в разделе «Единицы измерения», щелкните Сантиметры. Наконец, нажмите ОК, чтобы закончить.

Изображение 2: Настройка рабочей среды в Word

2. Выберите папку по умолчанию для сохранения файла после редактирования.

— В зависимости от вашей работы вы можете сохранять файлы в форматах .doc, docx для своих документов. Вы можете установить папку для сохранения по умолчанию.

— Щелкните Файл и выберите Параметры, но выберите вкладку Сохранить.

+ В разделе Сохранить файл в этом формате выберите формат сохранения файла, который применяется ко всем документам. В зависимости от вашей работы вы можете сохранить .doc или docx.

+ В месте расположения файла по умолчанию: каталог для сохранения файла по умолчанию. По окончании редактирования вы создаете отдельную папку для своей работы, вам просто нужно нажать кнопку «Сохранить», не тратя времени на выбор места для сохранения файла. Очень экономит время и удобен для работы.

Изображение 3: Настройка рабочей среды в Word

3. Удалите предупреждение (подчеркивание) Word.

Изображение 4: Настройка рабочей среды в Word

— Вас очень сбивает с толку, когда почерк подчеркнут однозначными красными линиями. Утверждаю, что в вашем тексте нет ничего плохого. Поскольку Word еще не поддерживает вьетнамский язык, это предупреждение является обязательным. Вам просто нужно оставить все следы в разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word (как показано).

Изображение 5: Настройка рабочей среды в Word

4. Установите выравнивание по умолчанию для всех файлов.

— Щелкните вкладку «Макет страницы», нажмите «Параметры страницы», откроется диалоговое окно настройки страницы. На вкладке Margins вы устанавливаете поля для текста:

Сверху: верхнее поле

Внизу: нижнее поле

Слева: левое поле

Справа: правое поле

Книжная: книжная ориентация бумаги

Альбомная: горизонтальная ориентация бумаги.

Изображение 6: Настройка рабочей среды в Word

— Чтобы выбрать размер бумаги, щелкните Tab Paper. В качестве размера бумаги выберите A4. Вы также можете выбрать ширину или высоту. Наконец, нажатие «Установить по умолчанию» применит этот параметр ко всему документу.

Изображение 7: Настройка рабочей среды в Word

5. Установите шрифт по умолчанию, размер шрифта применяется ко всем файлам.

— Требуется только один набор настроек, который можно применить ко всем другим документам без сброса настроек. — Щелкните вкладку Шрифт. Появится диалоговое окно, которое вы выбираете:

Элемент шрифта: вы выбираете шрифт

Стиль шрифта элемента: вы выбираете стиль отображения

Размер элемента: выберите размер шрифта.

Изображение 8: Настройка рабочей среды в Word

— Обратите внимание, что вам нужно нажать «Установить по умолчанию», чтобы установить значение по умолчанию для всех остальных файлов. Так что отныне вам не нужно будет устанавливать шрифт, размер шрифта при создании нового документа.

Выше приведены некоторые примечания, которые помогут вам сэкономить время и силы при черчении. Удачи.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.