Найдите и удалите повторяющиеся данные в Excel

В процессе работы с электронными таблицами Excel будут файлы Excel с большими объемами данных, поэтому дублирование данных очень распространено.

Бывают случаи, когда повторяющиеся данные полезны, но иногда повторяющиеся значения не помогают вам, но они также портят данные в электронной таблице.

Так как же найти и удалить повторяющиеся данные? Вы можете использовать условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся областей данных или использовать Visual Basic для поиска повторяющихся данных. Затем вы выполняете удаление повторяющихся данных в Excel.

Вот подробное руководство о том, как найти и удалить повторяющиеся данные в Excel, пожалуйста, следуйте инструкциям.

НАЙДИТЕ ДВОЙНЫЕ ДАННЫЕ В EXCEL

Метод 1. Использование правил выделения ячеек в условном форматировании

Шаг 1. Выберите (закройте) область данных на листе Excel, где вы хотите найти повторяющиеся данные.

Изображение 1: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Шаг 2: Выберите вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения».

Изображение 2: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Шаг 3: Появится окно «Повторяющиеся значения», выберите способ пометки повторяющихся значений в значениях с помощью раздела.

Есть 6 типов разметки, которые вы можете применить для выделения повторяющихся значений:

  1. Светло-красная заливка с темно-красным текстом: налейте светло-красный фон с темно-красным текстом.
  2. Желтая заливка с темно-желтым текстом: заполните желтый фон темно-желтым текстом.
  3. Зеленая заливка темно-зеленым текстом: заполните зеленый фон темно-синим текстом.
  4. Light Red Fill: заливка светло-красным фоном.
  5. Красный текст: красный текст.
  6. Красная граница: красная граница.

После выбора типа разметки нажмите OK, чтобы отметить.

Изображение 3: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Таким образом, данные маркера были найдены и помечены иначе, чем повторяющиеся данные.

Изображение 4: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Метод 2: используйте VBA

Шаг 1. На листе Excel выберите «Просмотр» -> «Макросы» или комбинацию клавиш Alt + F8.

Изображение 5: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Шаг 2: Введите имя макроса (сразу без диакритических знаков) в поле «Имя макроса» и нажмите «Создать».

Рисунок 6: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Шаг 3: Скопируйте следующий код в среднюю область Sub timdulieutrung (). Конец подписки

Dim ws As Worksheet Dim cell As Range Dim myrng As Range Dim clr As Long Dim lastcell As Range Dim lastrow As Long Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet ‘Расскажите о моем значении Set myrng = ws.Range («A1: C18») С myrng Установить lastcell = .Cells (.Cells.Count) Конец с myrng.Interior.ColorIndex = xlNone clr = 3 Для каждой ячейки в myrng ‘Проверьте, совпадают ли значения друг для друга, если они одинаковые значения Если приложение запущено Если Application.WorksheetFunction.CountIf (myrng, cell)> 1 Then ‘Neu — первое место, где значения друг друга совпадают в поле If myrng. Найти (what: = cell, lookat: = xlWhole, MatchCase: = False, after: = lastcell) .Address = cell.Address Then ‘Настроить cell.Interior.ColorIndex = clr Else’ Установите время с двумя различными значениями cell.Interior. ColorIndex = myrng.Find (what: = cell, lookat: = xlWhole, MatchCase: = False, after: = lastcell) .Interior.ColorIndex End If End If Next

Примечание. При настройке диапазона для поиска повторяющихся значений значение, выделенное в поле A1: C18, вы заменяете диапазоном данных, чтобы найти совпадающие значения, которые соответствуют данным на вашем листе Excel.

Изображение 7: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

После ввода кода нажмите Run -> Run Sub / UserForm или клавишу F5, чтобы запустить программу.

Изображение 8: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Закройте Visual Basic, и вы увидите, что все повторяющиеся значения будут выделены красным цветом.

Изображение 9: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

УДАЛИТЬ ДАННЫЕ, ОБЪЕДИНЕННЫЕ В EXCEL

После обнаружения повторяющихся данных в Excel, если вы хотите удалить повторяющиеся данные, вы можете удалить их вручную на основе отмеченных дубликатов. Или вы можете выполнить следующие действия:

Шаг 1: Выберите область данных, чтобы удалить повторяющиеся значения.

Изображение 10: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Шаг 2: Щелкните вкладку «Данные» -> «Удалить дубликаты».

Изображение 11: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Шаг 3: Удалить Удалить дубликаты вы выбираете поля (столбцы), в которых при дублировании данных между строками будут удалены все, затем нажмите OK, чтобы удалить.

Например, столбец Date of T2 имеет много повторяющихся значений, но TipsMake.vn не хочет удалять, поэтому мы снимем флажок в столбце Date of T2.

Изображение 12: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Появится сообщение о том, что повторяющиеся данные удалены, нажмите ОК.

Изображение 13: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Таким образом, вы увидите, что повторяющиеся значения были удалены из области данных.

Изображение 14: Поиск и удаление повторяющихся данных в Excel

Выше описано, как найти и удалить повторяющиеся данные в Excel, вы можете узнать, как это сделать. Поэтому каждый раз, когда вам нужно найти и удалить повторяющиеся данные в Excel, вы можете применить вышеуказанное и сделать это быстро. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.