Набор текста, сокращение в Word, Excel с автозаменой

Все хотят ускорить редактирование текста. Существует множество программ, которые помогут вам попрактиковаться в наборе текста 10 пальцами, чтобы ускорить набор текста. Однако в этой статье я поделюсь с вами, как увеличить скорость набора текста, не тренируясь в программном обеспечении, а именно, как использовать ярлык автозамены в Word, Excel.

Например, вот здесь сделайте сочетания клавиш в Word

Шаг 1: На карточке Файл -> Вариант:

Шаг 2: Откроется окно параметров Word, выберите «Правописание» -> «Параметры автозамены».

Шаг 3. В открывшемся окне автозамены выберите вкладку Автозамена и введите следующее содержимое:

– Заменить: введите аббревиатуру.

– Раздел с: введите содержимое для отображения вместо сокращения.

Затем нажмите Добавить, чтобы добавить аббревиатуру в Автозамену:

Результаты добавили аббревиатуру в автозамену:

Шаг 4: Вернитесь к текстовому файлу и введите фразу ttpm, нажмите пробел, и отобразится фраза Dexterity Software:

Если вы хотите использовать сочетания клавиш для специальных символов, чтобы выполнить ту же операцию. В этом примере вместо смайлов используется фраза tt:

Когда вы вводите текст в текстовом редакторе, в результатах отображаются смайлы:

Кроме того, вы можете использовать альтернативные фразы для математических символов, щелкнув вкладку Автозамена математическими символами.

Если вы хотите использовать сокращения вместо специальных символов, которые не включены в автозамену, например, если вы хотите добавить символы в специальные символы Word, вставьте символы в текст как обычно:

Следующим шагом будет выделение символа -> щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать:

Выполните операцию еще раз на Автозамене выберите Математическая автозамена -> альтернативная фраза, выглядящая как символ, отображается в элементе. Остальное вы просто набираете аббревиатуру для символов, которые выполняют Часто добавляйте аббревиатуры:

Возвращаясь к текстовому файлу, когда вы вводите фразу nena, отображаются результаты использования специальных символов:

Таким образом, вы можете создавать слова и сокращения для длинного и часто используемого контента. Однако, если вы хотите ввести отображаемую фразу, а не содержимое, которое необходимо заменить, удалите ярлык, созданный функцией автозамены, выбрав эту фразу -> щелкните Удалить:

Чтобы набрать текст в Excel, вы выполняете ту же операцию.

Выше приведены общие сведения, которые помогут вам быстро печатать с помощью автозамены. Однако, если большое количество пользователей при использовании автозамены вызовет путаницу и некорректно отобразит вводимое содержимое, в таком случае следует использовать автотекст. Удачи!