MS PowerPoint 2007 – Урок 3. Создание слайд-шоу

PowerPoint 2007 включает в себя все функции, необходимые для создания профессиональной презентации. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она состоит из серии слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите представить своей аудитории. Эта информация может включать текст, изображения, диаграммы, видео, аудио и многое другое.

Прежде чем вы начнете добавлять слайды, вам необходимо знать основы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как начать новую презентацию, вставить новые слайды, изменить макеты, перемещать и копировать слайды, использовать заполнители (разделы для заполнения содержимого) и сохранять презентации. ваш уровень.

Создание слайд-шоу в PowerPoint 2007

1. Создать новую презентацию
2. Основы слайдов
   1. О слайдах
   2. Введение в макеты слайдов
3. Основные операции со слайдами
   1. Вставить текст в заполнитель
   2. Вставить новые слайды
   3. Изменить макет существующих слайдов
4. Работа со слайдами
   1. Скопируйте и вставьте слайды
   2. Удалить слайды
   3. Переместить слайды
   4. Используйте различные команды просмотра из окна PowerPoint
5. Сохраните презентацию
   1. Используйте команду “Сохранить как”
   2. Используйте команду “Сохранить”
6. Режим совместимости (режим совместимости)
   1. Выйти из режима совместимости
7. Упражняться!

Создать новую презентацию

Когда вы открываете PowerPoint из меню «Пуск» или значка на экране, по умолчанию появляется новая презентация со слайдом. Вы также можете создавать новые презентации, когда PowerPoint открыт.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите в меню «Создать». Здесь у вас будет несколько вариантов для создания новых слайдов PowerPoint.

1. Чтобы создать новый пустой слайд, выберите «Пустой и недавний». Появится диалоговое окно «Новая презентация». По умолчанию будут выбраны новые пустые презентации.

2. Чтобы создать новый слайд из шаблона PowerPoint, выберите «Установленные шаблоны» или «Обзор шаблонов Microsoft Office Online»> Щелкните выбранный шаблон:

3. Чтобы создать новый слайд из существующего слайда, выберите «Создать из существующего», просмотрите и выберите слайд на устройстве:

1. Нажмите «Создать», и новая презентация откроется в окне PowerPoint.
2. Слайд по умолчанию появляется при создании презентации, которая является макетом титульного слайда.

Основы слайдов PowerPoint

О слайдах

Слайды содержат заполнители или области на слайде, окруженные пунктирными границами. Заполнитель может содержать множество различных элементов, включая текст, изображения и диаграммы. Некоторые заполнители, используемые для содержания текста – или текста, который вы можете заменить – и миниатюрных значков, которые представляют определенные команды, такие как Вставить рисунок, Вставить диаграмму (Вставить диаграмму) и Вставить картинку (Вставить картинку). Наведите указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, какую информацию вы можете вставить.

Введение в макеты слайдов

Заполнители расположены в разных макетах. Вы можете выбрать макет при вставке новых слайдов или применить их к существующим слайдам. В приведенном выше примере макет называется «Заголовок и содержимое» и включает заполнитель для содержимого и заголовка.

Расположите слайды, чтобы упорядочить содержимое слайдов в презентации. Макет содержит различные типы заполнителей, которые вы можете использовать в зависимости от информации, которую вы хотите включить в свою презентацию. У каждого макета есть описательное имя, но изображение макета покажет вам, как расположить заполнитель на слайде.

Основные операции со слайдами PowerPoint

Вставить текст в заполнитель

1. Щелкните внутри заполнителя. Текст по умолчанию в заполнителе исчезнет, ​​и появится точка вставки.
2. Введите текст, когда отображается точка вставки.
3. Щелкните за пределами заполнителя, когда закончите импортировать весь текст в заполнитель.

Когда вы вводите текст или используете значки для вставки элементов, текст по умолчанию в заполнителе и / или значке исчезает, как только вы начинаете вводить текст.

Вставить новые слайды

1. Щелкните команду «Новый слайд» в группе «Слайды» на вкладке «Главная». Появится меню с вариантами макета слайда.

1. Щелкните слайды, которые хотите вставить. Новый слайд с выбранным макетом появится в центре окна PowerPoint и на левой панели.

2. Чтобы создать слайд как копию слайда в слайд-шоу, выберите слайд, который нужно продублировать> нажмите «Новый слайд» на вкладке «Главная»> выберите «Дублировать выбранные слайды».

1. Чтобы создать новый слайд из других презентаций> выберите предыдущий слайд, на котором вы хотите создать новый слайд> щелкните Новый слайд на вкладке Главная> выберите Повторное использование слайдов> щелкните Обзор> выберите Обзор файла> найдите слайд и щелкните слайд Чтобы получить тот слайд:

1. Создайте новый слайд из оглавления в Word, щелкните слайд, на котором вы хотите создать контент, на вкладке «Главная»> «Новый слайд»> «Слайды из структуры»> найдите и выберите документ Word, содержащий нужное вам оглавление.

Изменить макет существующих слайдов

1. Выберите слайды, которые хотите изменить.
2. Щелкните команду «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная». Появится меню с опциями.

1. Щелкните параметр, чтобы выбрать его. Слайды изменятся в презентации.

Работа со слайдами

Скопируйте и вставьте слайды

1. Выберите слайды, которые хотите скопировать.
2. Щелкните команду “Копировать” на вкладке “Главная”.

1. Щелкните вкладку «Слайды» на левой панели. Появится точка вставки.
2. Переместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить копию слайдов.

1. Щелкните команду «Вставить» на вкладке «Главная». Скопированный слайд появится.

Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + C для копирования слайдов и Ctrl + V для их вставки.

Удалить слайды

1. Выберите слайды, которые хотите удалить.
2. Щелкните команду «Удалить» в группе «Слайды» на вкладке «Главная».

Вы также можете удалить слайды, нажав клавишу Delete на клавиатуре.

Переместить слайды

1. Выберите слайды, которые вы хотите переместить, на вкладке «Слайды» на левой панели.
2. Щелкните и перетащите слайды в новое место. Появится точка вставки.
3. Отпустите мышь. Слайды появятся в новом месте.

Изменить темы для слайдов

Темы – это шаблоны дизайна, которые можно применять ко всей презентации. Чтобы добавить тему в слайд-шоу, выберите вкладку «Дизайн»> выберите одну из отображаемых тем и нажмите кнопку «Галереи».

Чтобы применить новый цвет к теме, щелкните стрелку рядом с полем «Цвета»> выберите цвет и нажмите «Создать новые цвета темы»:

Чтобы изменить стиль фона для темы, нажмите кнопку «Стили фона» на вкладке «Дизайн»:

Используйте различные команды просмотра из окна PowerPoint

В правом нижнем углу окна PowerPoint находятся три команды просмотра. Отсюда вы можете изменить режим просмотра на Обычный вид, Сортировщик слайдов и Слайд-шоу, щелкнув эти команды.

1. Обычный – это вид по умолчанию, в котором вы будете создавать и редактировать свои слайды на центральной панели слайдов, а все слайды отображаются на вкладке «Слайды» на левой панели.
2. Сортировщик слайдов – это просмотр слайдов в формате эскизов. Слайды представлены горизонтально, что позволяет просматривать больше слайдов одновременно.
3. Слайд-шоу покажет вашу презентацию в полноэкранном режиме, чтобы вы могли увидеть, как презентация будет отображаться для вашей аудитории.

Сохраните презентацию

Если вы сохраняете презентацию впервые, вам нужно будет использовать команду «Сохранить как». Однако, если вы сохранили презентацию, вы можете использовать команду «Сохранить».

Используйте команду “Сохранить как”

1. Щелкните кнопку Microsoft Office.
2. Выберите “Сохранить как”. Появится меню.
3. Выберите формат файла, в котором хотите сохранить презентацию. Два наиболее часто используемых формата файлов:
   1. Презентация PowerPoint: в этом формате презентации сохраняются в виде файла PowerPoint 2007. Только пользователи с PowerPoint 2007 или совместимыми пакетами могут просматривать файл без потери форматирования.
   2. Презентация PowerPoint 97-2003: презентация будет сохранена для совместимости с некоторыми предыдущими версиями PowerPoint. Если вы отправляете эту презентацию кому-то, у кого нет Office 2007, вам следует использовать этот тип файла.

1. Появится диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место, где вы хотите сохранить документ, с помощью раскрывающегося меню.

1. Введите имя документа.
2. Щелкните кнопку Сохранить.

Используйте команду “Сохранить”

1. Щелкните кнопку Microsoft Office.
2. Выберите в меню Сохранить.
3. Используйте команду «Сохранить», чтобы сохранить документ в его текущем местоположении с тем же именем файла.

Режим совместимости (режим совместимости)

Иногда может потребоваться работа с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint. Когда вы откроете эти типы презентаций, они появятся в режиме совместимости.

В режиме совместимости некоторые функции будут отключены, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, используемой для создания презентации. Например, если вы откроете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы сможете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

Если вы хотите получить доступ ко всем функциям PowerPoint 2007, вы можете сохранить презентацию в формате файла PowerPoint 2007.

Выйти из режима совместимости

1. Щелкните кнопку Microsoft Office.
2. Выберите «Сохранить как»> «Презентация PowerPoint».

Упражняться!

1. Откройте PowerPoint.
2. Вставить текст на титульный слайд по умолчанию.
3. Вставьте заголовок и содержимое слайда.
4. Вставьте слайд, содержащий два содержимого (текст и изображение или текст и картинку).
5. Практикуйтесь в перемещении слайдов.
6. Скопируйте титульные слайды.
7. Удалите один из слайдов.
8. Сохраните презентацию.

>> Следующая статья: MS PowerPoint 2007 – Урок 5: Форматирование текста в PowerPoint