MS Excel – Урок 4: Работа со строками, столбцами, листами
Помимо содержимого таблиц в Excel важны также операции со строками, столбцами и листами в этой программе. В этой статье TipsMake.com поможет вам выполнить простую операцию по добавлению или удалению строк, столбцов или листов в таблицах Excel.
1. Работа с линиями в Excel
Если вы хотите добавить строку:
- С помощью строки вставки новая строка будет вставлена над текущей строкой.
- Способ 1 : Поместите курсор на строку, которую нужно вставить, перейдите к Вставить> Строки.
- Способ 2 : Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы ввести имя вставляемой строки, выберите Вставлять
- Способ 3 : Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, которую нужно вставить, выберите Вставлять > выберите Целые строки > ОК
Чтобы удалить строку:
- Поместите курсор на строку, которую нужно удалить, перейдите кРедактировать > Удалить . > выберите Весь ряд > ОК.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя строки, которую нужно удалить, выберитеУдалить
Если вы хотите скрыть или показать строку:
Иногда при работе с слишком длинными таблицами вам нужно скрыть незнакомые строки, которыми легко управлять, вы делаете следующее:
- Вычеркните линии, которые нужно скрыть, перейдите кФормат > Строка > Скрывать или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрывать:
- Когда вам нужно просмотреть скрытые линии, закрасьте две линии, прилегающие к скрытой области (если вы скрываете строки 3 и 4, вы должны выделить строки 2–5) -> перейдите кФормат > Строка > Показать. ( Другой способ – щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Показать):
Высота линии:
Если вы хотите изменить высоту линии, вы можете использовать указатель мыши, чтобы ввести линию, разделяющую имена двух линий, и перетащить ее, или вы можете сделать следующее:
- Перейти кФормат > Строка > Высота введите высоту линии> Хорошо, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Высота строки как показано ниже:
- Вы можете исправить высоту ячейки, соответствующей данным в ячейке, перейдя в Формат > Строка > AutoFit или дважды щелкнув строку между двумя названиями строк. В Excel 2010 и более поздних версиях выберите вкладку «Главная»> «Формат»> «Автоподбор высоты строки», как показано:
2. Управляйте столбцами в Excel.
Чтобы добавить столбец:
При вставке столбца новый столбец будет вставлен слева от текущего столбца:
- Способ 1 : Поместите курсор в столбец, который нужно вставить, перейдите к Вставлять > Колонны.
- Способ 2 : Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы ввести имя столбца для вставки, выберите Вставлять.
- Способ 3 : Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце для вставки, выберите Вставлять > поставить галочку Целые столбцы > ОК.
Чтобы удалить столбец:
Поместите курсор в столбец, который нужно удалить, перейдите к Редактировать > Удалить . > выберите Вся колонка > ОК.
Щелкните правой кнопкой мыши имя столбца, который нужно удалить, выберите Удалить.
Чтобы скрыть, покажите столбец:
Иногда при работе с слишком широкими таблицами вам нужно скрыть ненужные столбцы для удобства управления, вы делаете следующее:
- Затемните столбцы, чтобы скрыть их, перейдите к Формат > Столбец > Скрывать
- Когда вам нужно просмотреть скрытые столбцы, вы затемняете два столбца, прилегающие к скрытой области (если скрываете столбцы C, D и E, вы должны выделить столбец BF) -> перейдите к Формат > Столбец > Показать.
Отрегулируйте ширину столбца:
Если вы хотите изменить ширину столбца, вы можете использовать указатель мыши, чтобы ввести линию, разделяющую имена двух столбцов, и перетащить их, или вы можете сделать следующее:
Перейти к Формат > Столбец > Ширина . , ширина шрифта> ОК:
Вы можете исправить ширину столбца, соответствующего данным в столбце, перейдя в Формат > Столбец > Выбор автоподбора или дважды щелкните разделитель между двумя именами столбцов. В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку «Главная»> «Формат»> «Автоподбор ширины столбца», как показано ниже:
3. Работа с ячейками:
Чтобы вставить ячейку:
Поместите курсор в ячейку, которую нужно добавить, перейдите к Вставлять > Ячейки. или щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы добавить выберите Вставлять
- Сдвиг ячеек вправо: вставка ячеек и перемещение данных вправо
- Сдвиг ячеек: вставьте ячейку, и данные будут сдвинуты вниз
Чтобы удалить ячейки:
Поместите курсор в удаляемую ячейку, перейдите к Редактировать > Удалить . или щелкните правой кнопкой мыши поле, чтобы удалить Удалить .
- Сдвиг ячеек влево: удалите ячейку, и данные останутся слева.
- Сдвиг ячеек вверх: удалите ячейки и перетащите данные снизу вверх
4. Рабочий лист (рабочий лист):
Если вы хотите добавить новый лист:
- Новый рабочий лист будет добавлен слева от текущего листа.
- Способ 1 : Перейти к Вставлять > Рабочий лист.
- Способ 2 : Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, выберите Вставлять . > выберите Рабочий лист > ОК:
Так что, если вы хотите добавить лист как копию с другого листа?
По сути, эта работа заключается в том, что вы создаете новый лист, содержимое которого в точности совпадает с содержимым существующего листа, манипулируя следующим образом:
- Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите скопировать, и выберите Переместить или скопировать.
- Для бронирования: это имя файла, содержащего исходный лист.
- Перед листом: это новое расположение листа на предыдущем листе (в этом примере либо Sheet1, либо Sheet2, либо Sheet3, либо последний размещенный.
- Создать копию: возможно ли создать копию, если вы не выберете этот параметр, ваша работа будет иметь только эффект перемещения листа.
Чтобы переместить и переименовать лист:
- Вы можете следовать описанному выше методу, чтобы переместить лист, или просто с помощью мыши перетащите определенный лист в нужное место.
- Если вы хотите переименовать лист, дважды щелкните имя листа или щелкните правой кнопкой мыши имя листа, чтобы изменить его на «Переименовать».
Чтобы удалить лист:
Обратите внимание, что когда вы удаляете лист, вы не можете его повторить, поэтому перед удалением листа вы должны быть уверены.
- Метод 1. Дважды щелкните лист, который нужно удалить, выберите Удалить.
- Метод 2: выберите лист для удаления, перейдите к Редактировать > Удалить лист
Итак, учитывая содержание этой статьи, если вы внимательно прочитаете каждый элемент, полностью освоить электронную таблицу – лишь вопрос практики. Вы можете использовать предыдущее упражнение для выполнения некоторых основных операций с таблицей.
Удачи!