MS Excel — Урок 4: Работа со строками, столбцами, листами

Помимо содержимого таблиц в Excel важны также операции со строками, столбцами и листами в этой программе. В этой статье TipsMake.com поможет вам выполнить простую операцию по добавлению или удалению строк, столбцов или листов в таблицах Excel.

1. Работа с линиями в Excel

Если вы хотите добавить строку:

  1. С помощью строки вставки новая строка будет вставлена ​​над текущей строкой.
  2. Способ 1 : Поместите курсор на строку, которую нужно вставить, перейдите к Вставить> Строки.
  3. Способ 2 : Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы ввести имя вставляемой строки, выберите Вставлять

Рисунок 1 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Способ 3 : Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, которую нужно вставить, выберите Вставлять > выберите Целые строки > ОК

Изображение 2 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Чтобы удалить строку:

  1. Поместите курсор на строку, которую нужно удалить, перейдите кРедактировать > Удалить . > выберите Весь ряд > ОК.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя строки, которую нужно удалить, выберитеУдалить

Рисунок 3 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Если вы хотите скрыть или показать строку:

Иногда при работе с слишком длинными таблицами вам нужно скрыть незнакомые строки, которыми легко управлять, вы делаете следующее:

  1. Вычеркните линии, которые нужно скрыть, перейдите кФормат > Строка > Скрывать или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрывать:

Рисунок 4 MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Когда вам нужно просмотреть скрытые линии, закрасьте две линии, прилегающие к скрытой области (если вы скрываете строки 3 и 4, вы должны выделить строки 2–5) -> перейдите кФормат > Строка > Показать. ( Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Показать):

Рисунок 5 MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Высота линии:

Если вы хотите изменить высоту линии, вы можете использовать указатель мыши, чтобы ввести линию, разделяющую имена двух линий, и перетащить ее, или вы можете сделать следующее:

  1. Перейти кФормат > Строка > Высота введите высоту линии> Хорошо, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Высота строки как показано ниже:

Рисунок 6 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Вы можете исправить высоту ячейки, соответствующей данным в ячейке, перейдя в Формат > Строка > AutoFit или дважды щелкнув строку между двумя названиями строк. В Excel 2010 и более поздних версиях выберите вкладку «Главная»> «Формат»> «Автоподбор высоты строки», как показано:

Рисунок 7 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

2. Управляйте столбцами в Excel.

Чтобы добавить столбец:

При вставке столбца новый столбец будет вставлен слева от текущего столбца:

  1. Способ 1 : Поместите курсор в столбец, который нужно вставить, перейдите к Вставлять > Колонны.
  2. Способ 2 : Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы ввести имя столбца для вставки, выберите Вставлять.

Рисунок 8 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Способ 3 : Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце для вставки, выберите Вставлять > поставить галочку Целые столбцы > ОК.

Чтобы удалить столбец:

Поместите курсор в столбец, который нужно удалить, перейдите к Редактировать > Удалить . > выберите Вся колонка > ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши имя столбца, который нужно удалить, выберите Удалить.

Изображение 9 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Чтобы скрыть, покажите столбец:

Иногда при работе с слишком широкими таблицами вам нужно скрыть ненужные столбцы для удобства управления, вы делаете следующее:

  1. Затемните столбцы, чтобы скрыть их, перейдите к Формат > Столбец > Скрывать
  2. Когда вам нужно просмотреть скрытые столбцы, вы затемняете два столбца, прилегающие к скрытой области (если скрываете столбцы C, D и E, вы должны выделить столбец BF) -> перейдите к Формат > Столбец > Показать.

Рисунок 10 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Отрегулируйте ширину столбца:

Если вы хотите изменить ширину столбца, вы можете использовать указатель мыши, чтобы ввести линию, разделяющую имена двух столбцов, и перетащить их, или вы можете сделать следующее:

Перейти к Формат > Столбец > Ширина . , ширина шрифта> ОК:

Рисунок 11 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Вы можете исправить ширину столбца, соответствующего данным в столбце, перейдя в Формат > Столбец > Выбор автоподбора или дважды щелкните разделитель между двумя именами столбцов. В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку «Главная»> «Формат»> «Автоподбор ширины столбца», как показано ниже:

Рисунок 12 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

3. Работа с ячейками:

Чтобы вставить ячейку:

Поместите курсор в ячейку, которую нужно добавить, перейдите к Вставлять > Ячейки. или щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы добавить выберите Вставлять

Рисунок 13 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Сдвиг ячеек вправо: вставка ячеек и перемещение данных вправо

Рисунок 14 MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Сдвиг ячеек: вставьте ячейку, и данные будут сдвинуты вниз

Рисунок 15 MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Чтобы удалить ячейки:

Поместите курсор в удаляемую ячейку, перейдите к Редактировать > Удалить . или щелкните правой кнопкой мыши поле, чтобы удалить Удалить .

Рисунок 16 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Сдвиг ячеек влево: удалите ячейку, и данные останутся слева.

Рисунок 17 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Сдвиг ячеек вверх: удалите ячейки и перетащите данные снизу вверх

Изображение 18 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

4. Рабочий лист (рабочий лист):

Если вы хотите добавить новый лист:

  1. Новый рабочий лист будет добавлен слева от текущего листа.
  2. Способ 1 : Перейти к Вставлять > Рабочий лист.
  3. Способ 2 : Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, выберите Вставлять . > выберите Рабочий лист > ОК:

Изображение 19 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

Так что, если вы хотите добавить лист как копию с другого листа?

По сути, эта работа заключается в том, что вы создаете новый лист, содержимое которого в точности совпадает с содержимым существующего листа, манипулируя следующим образом:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите скопировать, и выберите Переместить или скопировать.

Рисунок 20 в MS Excel - Урок 4: Работа с линиями, столбцами, листами

  1. Для бронирования: это имя файла, содержащего исходный лист.
  2. Перед листом: это новое расположение листа на предыдущем листе (в этом примере либо Sheet1, либо Sheet2, либо Sheet3, либо последний размещенный.
  3. Создать копию: возможно ли создать копию, если вы не выберете этот параметр, ваша работа будет иметь только эффект перемещения листа.

Чтобы переместить и переименовать лист:

  1. Вы можете следовать описанному выше методу, чтобы переместить лист, или просто с помощью мыши перетащите определенный лист в нужное место.
  2. Если вы хотите переименовать лист, дважды щелкните имя листа или щелкните правой кнопкой мыши имя листа, чтобы изменить его на «Переименовать».

Чтобы удалить лист:

Обратите внимание, что когда вы удаляете лист, вы не можете его повторить, поэтому перед удалением листа вы должны быть уверены.

  1. Метод 1. Дважды щелкните лист, который нужно удалить, выберите Удалить.
  2. Метод 2: выберите лист для удаления, перейдите к Редактировать > Удалить лист

Итак, учитывая содержание этой статьи, если вы внимательно прочитаете каждый элемент, полностью освоить электронную таблицу — лишь вопрос практики. Вы можете использовать предыдущее упражнение для выполнения некоторых основных операций с таблицей.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *