MS Excel 2007 — Урок 3: Работа с книгой

Как создать книгу в Excel 2007? В этой статье сайт TipsMake.com проведет вас через подробные инструкции по созданию книги в Excel 2007.

Работа с книгой

  1. Создать книгу
  2. Сохранить книгу
  3. Открыть книгу
  4. Вставить информацию
  5. Сотовый адрес (Cell address)
  6. Редактировать или удалять текст
  7. Перемещение вперед и назад по странице с помощью клавиатуры
  8. Режим совместимости (режим совместимости)
    1. Выйти из режима совместимости
  9. Упражняться!

Создать книгу

• Щелкните панель инструментов Microsoft Office.

• Щелкните «Создать».

• Выберите пустой документ.

Изображение 1 MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Если вы хотите создать новый документ из существующего шаблона, просмотрите доступные шаблоны и выберите один из нужных вам стилей.

Изображение 2 в MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Сохранить книгу

Когда вы сохраняете книгу, у вас есть два варианта: «Сохранить» или «Сохранить как».

Чтобы сохранить документ:

• Нажмите кнопку Microsoft Office.

• Щелкните «Сохранить» или «Сохранить как».

Изображение 3 в MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Вы можете использовать функцию «Сохранить как», когда вам нужно сохранить книгу под другим именем или сохранить ее как предыдущие версии Excel. Помните, что более старые версии Excel могут не открывать лист в Excel 2007, пока вы не сохраните его в формате Excel 97-2003. Чтобы использовать функцию «Сохранить как»:

• Нажмите кнопку Microsoft Office.

• Щелкните «Сохранить как».

• Введите имя для книги.

• В поле «Сохранить как тип» выберите «Книга Excel 97-2003».

Изображение 4 MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Открыть книгу

Чтобы открыть существующую книгу:

• Нажмите кнопку Microsoft Office.

• Нажмите «Открыть».

• Просмотрите книги

• Выберите книгу, которую нужно открыть.

• Нажмите «Открыть».

Изображение 5 из MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Вставить информацию

Есть много разных способов импортировать данные в Excel: в ячейку или в строку формул.

Чтобы ввести данные в ячейку:

• Щелкните поле, в которое вы хотите ввести данные.

• Начните вводить контент

Изображение 6 в MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Чтобы ввести данные в панель инструментов:

• Щелкните поле, в которое вы хотите ввести данные.

• Поместите курсор на строку формул.

• Вставить информацию

Изображение 7 из MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Сотовый адрес (Cell address)

Каждая ячейка имеет имя или адрес ячейки в зависимости от столбца и строки, в которых она расположена. Например, ячейка в следующем примере — это C3, потому что это место пересечения столбца C и строки 3.

Изображение 8 из MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Вы также можете выбрать сразу несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон, используя адреса первой и последней ячейки в диапазоне, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5.

Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам необходимо изменить тип ссылки по умолчанию для Excel.

Редактировать или удалять текст

  1. Установите флажок.
  2. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить текст или отредактировать текстовое содержимое.
  3. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить все содержимое ячейки.

Вы также можете вносить изменения и удалять текст из строки формул. Просто установите флажок и поместите курсор в строку формул.

Перемещение вперед и назад по странице с помощью клавиатуры

  1. Нажмите клавишу TAB, чтобы переместиться вправо от выбранной ячейки.
  2. Нажмите клавишу Shift с клавишей Tab, чтобы переместиться влево от выбранной ячейки.
  3. Для перемещения по листу используйте клавиши Page Up и Page Down.
  4. Используйте клавиши со стрелками.

Режим совместимости (режим совместимости)

Иногда вам может потребоваться работать с книгами, которые были созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете эти книги, они отображаются в режиме (режиме) совместимости. совместимость).

В режиме совместимости некоторые функции будут отключены, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, используемой для создания книги. Например, если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Excel 2003.

Изображение 9 из MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Если вы хотите получить доступ ко всем функциям Excel 2007, вы можете сохранить книгу в формате файла Excel 2007.

Выйти из режима совместимости

  1. Щелкните кнопку Microsoft Office.
  2. Выберите Сохранить как> Книга Excel.

Изображение 10 из MS Excel 2007 - Урок 3: Работа с книгой

Упражняться!

  1. Откройте Excel.
  2. Создайте новую пустую книгу.
  3. Потренируйтесь вводить текст в ячейки.
  4. Практикуйтесь в удалении текста с помощью клавиш Backspace и Delete.
  5. Перемещайтесь по листам с помощью клавиши TAB.
  6. Сохранить таблицу.

Следующий урок: MS Excel — Урок 4: Работа с данными

Предыдущий урок: MS Excel 2007 — Урок 2: Настройка в Excel

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.