MS Access 2003 – Урок 12: Работа с таблицей

Вы узнали, как создавать и проектировать таблицы в Access. А теперь пора научиться манипулировать всеми таблицами. Не путайте эту концепцию с известной функцией редактирования в главе 2 «Доступ к обучению за 1 час». Эти функции относятся только к отдельным полям или записям в таблице.

В следующих 3 разделах вы узнаете, как делать следующее:

1. Скопируйте таблицу

2. Переименовать таблицу
3. Убери со стола

<

p style=”text-align: justify;”>Скопируйте таблицу

Иногда хочется скопировать всю таблицу. Например, вам нужно скопировать таблицу, чтобы вы могли использовать эту копию как другую таблицу. Или вы хотите скопировать его, чтобы сохранить временную резервную копию.

Чтобы скопировать таблицу, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Таблица в окне базы данных. Вы увидите список таблиц в базе данных.

2. Выберите имя таблицы, которую вы хотите скопировать. Например, выберите Адреса Таблица.

3. Выберите Копировать в меню Правка или нажмите CTRL + C.

4. Выберите «Вставить» в меню «Правка» или нажмите комбинацию клавиш CTRL + V. В свою очередь, Access отображает диалоговое окно «Вставить таблицу как», как показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Диалоговое окно «Вставить таблицу как»

5. В поле «Имя таблицы» введите имя только что созданной таблицы для копирования. Например, введите имя Временные адреса , но не нажимайте кнопку ENTER

1. В разделе «Параметры вставки» выберите нужный тип копии. Если вы хотите скопировать всю таблицу, выберите второй вариант «Структура и данные». (Если вы хотите скопировать только структуру без данных, выберите «Только структура»)

2. Щелкните мышью на кнопке OK, Access скопирует таблицу и обновит новую таблицу в окне базы данных, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2: Окно базы данных обновлено

Переименовать таблицу

Access позволяет переименовывать файл аналогично тому, как файловый менеджер Windows переименовывает файлы. Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Таблица» в окне «База данных». Вы увидите список таблиц в базе данных.

2. Выберите имя таблицы, которую вы хотите изменить. Например, выберите Временные адреса Таблица.

3. Выберите «Переименовать» в меню «Правка». Access затемняет имя таблицы и выполняет изменение имени, поэтому таблицу можно переименовать.

4. Введите новое имя для таблицы или отредактируйте существующее имя. Не используйте имя, уже указанное в таблице. Например, вы можете ввести имя Новые адреса .

5. Нажмите ENTER или щелкните мышью в любом месте за пределами рабочей области. Access переименовывает таблицу и добавляет новое имя в окно базы данных (рисунок 3).

Рисунок 3: Окно базы данных после переименования таблицы

Удалить таблицу

Удалить таблицу так же просто, как скопировать или переименовать. Фактически, вы можете удалить таблицу разными способами, например, удалив документы или подкаталоги во многих других приложениях Windows. Чтобы удалить таблицу, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Таблица в окне базы данных. Вы можете увидеть список таблиц в базе данных.

2. Выберите имя таблицы, которую вы хотите удалить. Например, выберите Новые адреса Таблица.

3. Выберите «Удалить» в меню «Правка» или просто нажмите клавишу DEL на клавиатуре. Access попросит вас подтвердить действие.

Рисунок 4: Подтвердите удаление таблицы

Щелкните мышью на кнопке Да, чтобы удалить таблицу, или щелкните на кнопке Нет, чтобы игнорировать эту опцию.