Лента Excel: краткое руководство для начинающих
Полное руководство по использованию ленты в Excel объясняет структуру ленты, основные вкладки, а также способы настройки, скрытия и восстановления ленты в Excel.
Как и в других приложениях Office, лента Excel — это ваш основной интерфейс, который содержит все команды и функции, которые вам когда-либо понадобятся. Что знать, на что способен Excel? Иди исследуй ленту!
Лента Excel
Лента Microsoft Excel — это ряд вкладок и значков в верхней части окна Excel, который позволяет быстро находить, понимать и использовать команды для выполнения определенной задачи. Это похоже на некую сложную панель инструментов, чем она и является на самом деле.
Лента впервые появилась в Excel 2007, заменив традиционные панели инструментов и раскрывающиеся меню предыдущих версий. В Excel 2010 Microsoft добавила возможность персонализировать ленту.
Лента в Excel состоит из четырех основных компонентов: вкладок, групп, средств запуска диалоговых окон и командных кнопок.
- Вкладка ленты содержит несколько команд, логически разделенных на группы.
- Группа ленты — это набор тесно связанных команд, обычно выполняемых как часть более крупной задачи.
- Панель запуска диалоговых окон — это небольшая стрелка в правом нижнем углу группы, которая вызывает дополнительные связанные команды. Средства запуска диалоговых окон появляются в группах, содержащих больше команд, чем доступного места.
- Командная кнопка — это кнопка, которую вы нажимаете, чтобы выполнить определенное действие.
Вкладки ленты
Стандартная лента Excel содержит следующие вкладки слева направо:
Файл — позволяет перейти к представлению за кулисами, которое содержит основные команды, связанные с файлами, и параметры Excel. Эта вкладка появилась в Excel 2010 в качестве замены кнопки «Офис» в Excel 2007 и меню «Файл» в более ранних версиях.
Главная — содержит наиболее часто используемые команды, такие как копирование и вставка, сортировка и фильтрация, форматирование и т. д.
Вставка — используется для добавления на рабочий лист различных объектов, таких как изображения, диаграммы, сводные таблицы, гиперссылки, специальные символы, уравнения, верхние и нижние колонтитулы.
Рисовать — в зависимости от типа используемого устройства вы можете рисовать цифровым пером, мышью или пальцем. Эта вкладка доступна в Excel 2013 и более поздних версиях, но, как и вкладка «Разработчик», по умолчанию она не отображается.
Макет страницы — предоставляет инструменты для управления внешним видом рабочего листа как на экране, так и при печати. Эти инструменты управляют настройками темы, линиями сетки, полями страницы, выравниванием объектов и областью печати.
Формулы — содержит инструменты для вставки функций, определения имен и управления параметрами расчета.
Данные — содержит команды для управления данными рабочего листа, а также для подключения к внешним данным.
Обзор — позволяет проверять орфографию, отслеживать изменения, добавлять комментарии и заметки, защищать листы и книги.
Вид — предоставляет команды для переключения между представлениями рабочего листа, закрепления панелей, просмотра и упорядочивания нескольких окон.
Справка — отображается только в Excel 2019 и Office 365. Эта вкладка обеспечивает быстрый доступ к панели задач справки и позволяет вам связаться со службой поддержки Microsoft, отправить отзыв, предложить функцию и получить быстрый доступ к обучающим видео.
Разработчик — предоставляет доступ к расширенным функциям, таким как макросы VBA, элементы управления ActiveX и форм и команды XML. Эта вкладка по умолчанию скрыта, и вы должны сначала включить ее.
Надстройки — появляется только при открытии старой книги или загрузке надстройки, которая настраивает панели инструментов или меню.
Контекстные вкладки ленты
В дополнение к постоянным вкладкам, описанным выше, на ленте Excel также есть контекстно-зависимые вкладки, также известные как Вкладки инструментов, которые отображаются только при выборе определенного элемента, например таблицы, диаграммы, фигуры или изображения. Например, если вы выберете диаграмму, Дизайн а также Формат вкладки появятся под Инструменты диаграммы.
Кончик. Если вы только начинаете работать с Excel, вам может пригодиться Ribbon Hero. Это игра, созданная Office Labs, чтобы помочь людям изучить наиболее полезные функции ленты Office. Хотя этот проект активно не развивается и не поддерживается, он по-прежнему доступен для скачивания на веб-сайт Майкрософт.
Как скрыть ленту в Excel
Если вы хотите получить как можно больше места для данных рабочего листа (что особенно актуально при использовании ноутбука с небольшим экраном), вы можете свернуть ленту, нажав сочетание клавиш Ctrl + F1.
Или вы можете полностью скрыть ленту, щелкнув значок Параметры отображения ленты кнопку в правом верхнем углу окна Excel, а затем щелкните Автоматически скрывать ленту.
Для получения дополнительной информации см. 6 способов свернуть и скрыть ленту в Excel.
Как отобразить ленту в Excel
Если вдруг с вашей ленты Excel исчезли все команды и видны только названия вкладок, нажмите Ctrl+F1, чтобы вернуть все обратно.
Если вся лента отсутствует, щелкните значок Параметры отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
Хотите узнать еще 4 способа восстановить недостающую ленту? Ознакомьтесь с разделом Как отобразить ленту в Excel.
Как настроить ленту Excel
Если вы хотите настроить ленту под свои нужды, чтобы точно знать, где что находится, вы тоже можете легко это сделать.
Точкой входа в большинство настроек является Настроить ленту окно под Параметры Excel. И самый короткий путь к нему — щелкнуть правой кнопкой мыши по ленте и выбрать «Настроить ленту…» из контекстного меню:
Оттуда вы можете добавлять свои собственные вкладки с любыми выбранными вами командами, изменять порядок вкладок и групп, показывать, скрывать, переименовывать вкладки и многое другое.
Подробные шаги для каждой настройки можно найти в этом руководстве: Как настроить ленту в Excel.
Как показать вкладку «Разработчик» в Excel
Вкладка «Разработчик» — это очень полезное дополнение к ленте Excel, которое позволяет получить доступ к ряду дополнительных функций, таких как макросы VBA, элементы управления ActiveX и форм, команды XML и многое другое. Проблема в том, что вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта. К счастью, включить его очень просто. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ленте, выберите Настроить лентуВыбрать Разработчик в разделе «Основные вкладки» и нажмите «ОК».
Таким же образом вы можете активировать другие вкладки, которые доступны в Excel, но не отображаются на ленте, например, вкладку «Рисование».
Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить и использовать вкладку «Разработчик» в Excel.
В дополнение к ленте, которая содержит большинство команд, доступных вам в Excel, небольшой набор часто используемых команд расположен на специальной панели инструментов в верхней части окна Excel для быстрого доступа, отсюда и название панели инструментов.
Панель быстрого доступа также можно настроить и расположить над или под лентой. В следующем руководстве объясняется, как это сделать: Панель быстрого доступа: как настроить, переместить и сбросить.
Вот как вы используете ленту в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
