Какую функцию выбрать для объединения данных?

Данные поступают в различных формах и форматах. Одним из таких форматов являются текстовые данные. Вы можете уточнить данные с помощью многих функций, таких как CONCAT, TEXTJOIN в Excel.

Ниже приведены различия и предполагаемое использование каждой функции.

Что такое КОНКАТ?

Функция СЦЕП в Excel позволяет соединять значения вместе. Это значение также может быть текстом, числами или символами в ячейке или диапазоне ячеек в электронной таблице.

Важно отметить, что CONCAT является заменой CONCATENATE. Функция CONCAT имеет следующую формулу:

=CONCAT(текст1, (текст2,.))

Там:

Text1 является обязательным и является значением, которое вы хотите объединить.
(текст2, .) является необязательным и является вторым значением или ячейкой, которую вы хотите объединить.
… это означает, что вы можете добавить больше ценности. Эта функция принимает до 253 текстовых аргументов.

Что такое ТЕКСТОВОЕ СОЕДИНЕНИЕ?

Как и формула CONCAT, TEXTJOIN позволяет объединять текст в диапазоне. Эта формула также позволяет выбрать разделитель между текстовыми значениями.

=TEXTJOIN(разделитель, ignore_empty, text1, (text2), …)

Там:

Разделитель — это разделитель текста. Это могут быть символы, текст, цифры и даже пробелы.
Ignore_empty позволяет указать, хотите ли вы игнорировать пустые ячейки в диапазоне. Если это правда, игнорируйте пустые ячейки.
Text1 — это первая ячейка или текст, который вы хотите объединить.
(text2, …) — это второе значение, которое вы хотите объединить.

Сходства между CONCAT и TEXTJOIN. Функции

Сходство заключается в возможности комбинировать несколько текстов или значений. Это очень полезно в некоторых ситуациях. Например, при попытке быстро объединить два столбца в Microsoft Excel.

Как использовать CONCAT. функция

Предположим, у вас есть таблица данных, состоящая из имени и фамилии. Если вы хотите объединить их в столбец Полное имя, рассмотрите возможность использования функции CONCAT.

Формула будет:

=СЦЕП(A2,» «,B2)

Подробный анализ формулы:

Аргумент text1 равен A2. Аргумент text2 равен » «. Знак » » означает, что вам нужен пробел перед text3, здесь B2. После написания этой формулы в первой ячейке вам не нужно копировать формулу в Excel. Вместо этого вы можете перетащить его в последнюю ячейку.

Например, вы хотите, чтобы Jajay-Ayu было полным именем для кого-то, где имя и фамилия — Jaja и Ayu соответственно.

=СЦЕП(A2,»-«,B2)

Теперь рассмотрим другой пример.

Допустим, у вас есть таблица данных, в которую входят названия стран Западной Африки. Добавьте фразу: «это страна в Африке». Вы бы написали следующую команду:

=CONCAT(A2, «это страна в Африке»)

Как и в первом примере, при написании текста или фраз в формуле их нужно заключать в кавычки.

Как использовать TEXTJOIN . функция

Рассмотрим следующий пример. У нас есть две колонки. Один — Имя, другой — Фамилия. Чтобы использовать функцию TEXTJOIN, напишите следующую формулу:

=TEXTJOIN(» «,ИСТИНА, A2:B2)

»представляет пробел между именем и фамилией. TRUE означает, что функция будет игнорировать любые пустые ячейки.

Если вы используете CONCAT или TEXTJOIN

Обе эти функции имеют одну и ту же основную функцию. Разница между ними заключается в аргументах.

CONCAT хочет, чтобы вы добавили текст из нескольких диапазонов и разделителей. Функция JOIN позволяет предварительно определить разделитель и указать, хотите ли вы игнорировать пустые поля.

Теперь давайте рассмотрим пример, в котором CONTCAT был бы лучшим выбором для TEXTJOIN.

Допустим, у вас есть таблица данных, которая включает столбцы для имени, фамилии и возраста. Здесь нужно объединить их вместе, чтобы создать Jaja Giwa-36, и поместить результат в столбец с именем Detail.

В этом случае рекомендуется использовать CONCAT, потому что вы можете использовать несколько разделителей.

Однако при использовании функции TEXTJOIN следует выбирать только один разделитель. Вы можете использовать только пробел или -, но не оба. В этой ситуации CONCAT работает лучше.

Вот пример, где TEXTJOIN следует использовать вместо CONCAT:

Создайте таблицу данных, включая столбцы для имени, отчества и фамилии. Если имена в строке не содержат отчества, объедините их в столбец с именем Полное имя, при этом использование функции СЦЕП приведет к созданию дополнительных пробелов.

Например, результат на E3 содержит два пробела вместо одного из-за отсутствия отчества. Однако, если бы использовался TEXTJOIN, вы могли бы использовать его аргумент IgnoreEmpty для игнорирования пустых ячеек.