Какое почтовое приложение подойдет вам в Windows 10?

Microsoft предлагает два клиентских почтовых приложения в операционных системах Windows 10, Mail и Outlook. Но чем отличаются эти два почтовых приложения? Плюсы и минусы этого? А какое приложение вам подходит?

  1. Лучшие варианты замены Microsoft Outlook
  2. Инструкции по использованию Outlook 2013 для новых людей
  3. 5 лучших приложений для просмотра почты на телефонах

Outlook бесплатный?

Для многих, пожалуй, самая большая разница между Mail и Outlook — это стоимость.

Почта полностью бесплатна для всех версий Windows 10. Она предустановлена ​​в этой операционной системе. Хотя Mail является автономным приложением в операционной системе, оно поставляется с приложением Calendar в Microsoft Store. Следовательно, при установке приложения вам придется установить другое приложение.

Outlook является платным приложением с момента его первого представления в Microsoft Office в 1997 году. Сегодня оно распространяется вместе с Office 365 Personal и Office 365 Home. Он не является частью пакета Office 365 для студентов.

Почта против Outlook: используйте электронную почту

Изображение 1. Почта и Outlook: какое приложение электронной почты вам подходит в Windows 10?

Самая важная вещь в любом почтовом приложении — это, очевидно, то, как обрабатывать почту. И, конечно же, это могут делать оба приложения Microsoft. Однако, если вы копнете глубже, вы увидите больше возможностей Outlook.

Например, Outlook предлагает возможность отправлять обычные текстовые сообщения электронной почты, очищать сообщения электронной почты, категории электронной почты и игнорировать, поддержку сообщений IRM, которую вы не увидите в почте.

Outlook также предлагает уникальные функции, которых нет в Mail, такие как правила для входящих сообщений, локальное хранилище электронной почты и возможность отправлять электронные письма из общих почтовых ящиков.

  1. Создайте правило для перемещения и сохранения электронной почты в другую папку в Outlook

Если вы используете сенсорные устройства, Почта — лучший выбор, он предлагает настраиваемые жесты смахивания, недоступные в Outlook.

Доступ и управление контактами

Изображение 2 «Почта и Outlook»: какое приложение электронной почты вам подходит в Windows 10?

Помимо базового управления электронной почтой, двумя другими важными функциями приложения электронной почты являются контакты и календарь.

Почта использует свой список контактов из исходного приложения контактов Windows 10, People. Вы можете добавить существующие учетные записи Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, iCloud, и приложение автоматически импортирует ваши контакты и объединит их с существующим списком. Вы также можете легко добавить в Mail другие учетные записи IMAP и POP3.

  1. Электронная почта: различия между POP3, IMAP и Exchange

Вам необходимо выполнять задачи управления контактами через приложение «Люди», но вы не можете редактировать контактную информацию в приложении «Почта».

Люди также имеют функции сводки, отображающие список всех ваших недавних взаимодействий с каждым контактом, включая электронную почту, встречи и недавно отправленные файлы.

Напротив, Outlook может получать контактную информацию из подключенных учетных записей, но также позволяет локальное хранилище на компьютере.

Календарь в Outlook по сравнению с календарем в почте

Изображение 3: Почта и Outlook: какое приложение электронной почты вам подходит в Windows 10?

Как упоминалось в начале статьи, Календарь является частью исходной установки в Mail. В Mail календарь всех подключенных учетных записей будет отображаться при правильной авторизации. Однако вы не можете просматривать календарь из почты, но вам нужно открыть отдельное приложение «Календарь».

Хотя профессиональных инструментов, таких как Outlook, нет, он может без проблем обрабатывать файлы CalDAV и регистрировать облачные календари.

Список уникальных функций календаря Outlook, ориентированных на бизнес-пользователей. Он включает в себя, как предлагать новое время для событий, общие календари, возможность открывать календарь коллеги (в зависимости от разрешений), ретранслировать собрания, публиковать календари, планировать группы, отображать информацию о каждом посетителе и даже находить конференц-залы.

Вы можете легко синхронизировать Outlook с календарем Google. Кроме того, календарь в Outlook является частью основного приложения, вы можете получить доступ к вкладке в нижней части окна.

Почта и Outlook интегрированы с другими приложениями?

Почта не обеспечивает интеграции со сторонними приложениями. Если вы хотите получить доступ к таким сервисам, как Google Диск, Evernote или Todoist, вам нужно будет перейти в другое окно. Важно, что он также не интегрируется с Microsoft Office.

Интегрированные приложения — Календарь, Люди и Microsoft To-Do. Фактически приложение Почта только ссылается на них, они все еще находятся вне приложения.

В Outlook все наоборот, он обеспечивает беспроблемную работу с другими приложениями Microsoft для повышения производительности, такими как Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, в магазине Microsoft AppSource доступно множество надстроек Outlook.

Например, вы можете добавить Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk и другие. Все надстройки несут функцию соответствующего приложения непосредственно в Outlook, вы можете взаимодействовать с ним, не покидая своего почтового ящика.

Какое почтовое приложение выбрать?

Изображение 4: Почта и Outlook: какое приложение электронной почты вам подходит в Windows 10?

Трудно отрицать, что Outlook — лучшее приложение. Это бизнес-инструмент с большим количеством функций.

Но многие функции не означают, что приложение подходит для всех. Даже опытные пользователи Outlook не могут использовать все функции, которые предоставляет приложение.

Действительно, сложность Outlook может раздражать многих людей, потому что многие из функций, которые им не нужны, и сложность означают более сложные настройки.

При использовании с обычным уровнем, что означает, что требуется только один центр для учетных записей электронной почты и календаря, но он не работает в сети крупных пользователей или предприятий, приложение Mail удовлетворит ваши потребности.

Домашним пользователям следует рассматривать возможность использования Outlook только в том случае, если им нравится продуктивность, поскольку Outlook нацелен на профессиональных пользователей и компании.

Два почтовых приложения Microsoft по-своему хороши, но это не единственное почтовое приложение. Некоторые сторонние компании разработали отличные инструменты для работы с электронной почтой. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с 5 лучшими бесплатными почтовыми приложениями для клиентов.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *