Как зашифровать электронную почту

Если ваша электронная почта не зашифрована, она может быть взломана и прочитана в любое время, или вы можете потерять свою учетную запись. Эта статья даст вам обзор того, как зашифровать электронную почту, поможет вам понять и выбрать правильное решение для шифрования.

Даже если вы никогда не отправляли по электронной почте конфиденциальную информацию, например информацию о банковском счете, коммерческую тайну, вам также следует рассмотреть возможность использования шифрования. В дополнение к «перехват» содержимое электронной почты и вложения, мошенники могут захватить всю учетную запись электронной почты, если у вас нет достаточной безопасности. Эта статья поможет вам узнать, что вам нужно для кодирования и запуска, независимо от того, какую службу электронной почты вы используете.

Что нужно зашифровать?

Чтобы эффективно защитить свою электронную почту, вы должны зашифровать 3 вещи: то есть зашифровать соединение от вашего поставщика услуг электронной почты, зашифровать исходящее содержимое электронной почты и зашифровать содержимое архива электронной почты. Если вы не зашифруете соединение вашего поставщика услуг электронной почты с вашим компьютером или другим устройством во время проверки или отправки сообщения, другие пользователи в вашей сети могут легко ‘схватить’ учетная запись для входа. или любой контент, который вы отправляете или получаете.

Опасность часто возникает при доступе к Интернету в общественном месте (например, при доступе к Wi-Fi в кафе), но подключение без шифрования также может вызвать проблемы в вашей работе или при использовании сети. частный. Содержание вашей электронной почты было легко взломано, когда они находятся в Интернете, после того, как сообщение было только что ‘оставил’ сервер почтового сервера. Плохие парни могут заблокировать сообщение, когда оно только что переместилось с одного сервера на другой в Интернете.

Следовательно, шифрование контента перед отправкой сделает невозможным его чтение злоумышленниками с момента запуска контента. ‘гулять пешком’ в Интернете, пока не дойдет до получателя, чтобы открыть сообщение. Если вы сохраните или создадите резервную копию электронной почты (из почтового приложения, такого как Microsoft Outlook) на своем компьютере или устройстве, хакеры могут ‘нюхать’ для доступа к этому контенту, даже если вы установили для него защиту паролем в программах электронной почты и на Windows или мобильных устройствах. Опять же, шифрование не позволяет злоумышленнику прочитать содержимое электронной почты.

Зашифровать соединение

Чтобы обеспечить соединение между поставщиком услуг электронной почты и другим компьютером или устройством, вам необходимо установить шифрование SSL (Secure Socket Layer) и TLS (Transport Layer Security) — аналогично защите, которую вы используете при проверке своего банковского счета или выполнении онлайн-транзакций. .

Если вы проверяете электронную почту через веб-браузер (будь то на настольном компьютере, ноутбуке, смартфоне или планшете), может потребоваться некоторое время, чтобы убедиться, что протокол SSL / шифрования TLS включен. Если все сделано правильно, адрес веб-сайта будет начинаться с https вместо http. В зависимости от браузера вы увидите некоторые дополнительные знаки, такие как уведомление рядом с адресной строкой или желтый значок замка в строке состояния в нижней части окна браузера.

Если вы не видите адрес https и другие индикаторы после входа в почтовую программу в Интернете, введите еще одну букву в конце «http» и нажмите Enter. Если поставщик услуг электронной почты поддерживает протокол SSL / TLS, этот способ поможет зашифровать ваше текущее соединение. Затем просмотрите настройки своей учетной записи, чтобы узнать, можете ли вы включить шифрование по умолчанию, можете ли вы редактировать закладки или создавать ярлыки для веб-почты с помощью адрес https . Если ты не можешь ‘ зашифровать ‘the шифрование, проверьте своего поставщика услуг электронной почты, потому что он может не поддерживать протокол SSL / TLS.

Если вы используете программу электронной почты, например Microsoft Outlook, для получения электронной почты или приложение электронной почты на смартфоне или планшете, вам следует попробовать использовать шифрование SSL / TLS.

Однако в таких ситуациях будет сложнее проверить или установить шифрование. Для этого откройте почтовую программу или приложение и перейдите в меню настройки; Там ваша учетная запись ‘помеченный’ Учетная запись POP / SMTP, IMAP / SMTP, HTTP или Exchange. Найдите параметры для включения шифрования, обычно в расширенных настройках, где вы можете указать номер порта для входящих и исходящих подключений.

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange для работы, вы увидите раздел для настроек безопасности, где вы можете увидеть, включено ли шифрование / безопасность для входящих и исходящих подключений, а также для учетных записей. Ваш обмен или нет. Если он не включен, проверьте своего поставщика услуг электронной почты, чтобы узнать, поддерживают ли они это шифрование, и могут ли они найти других поставщиков, поддерживающих шифрование SSL / TLS.

Зашифровать отправленное письмо

Вы можете зашифровать личное содержимое электронной почты во время переноса электронной почты, но и вы, и получатель должны выполнить некоторые операции для обеспечения безопасности. Вы можете использовать функции шифрования, интегрированные в службу электронной почты, или вы можете загрузить программное обеспечение для шифрования или вспомогательные приложения, используя метод OpenPGP.

В экстренных случаях вы можете использовать зашифрованные веб-службы электронной почты, такие как Sendinc или JumbleMe, хотя вы должны передать полномочия третьим лицам. Большинство методов шифрования содержимого электронной почты, включая S / MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) и OpenPGP, требуют, чтобы вы установили сертификат безопасности на свой компьютер и предоставили свои контакты через строку символов, называемую открытыми ключами, прежде чем вы их получите. зашифрованный контент. Точно так же получатели вашей почты также должны установить сертификат безопасности на свой компьютер, и получатель сначала предоставит вам свой открытый ключ.

Поддержка стандартов S / MIME встроена во многие программы электронной почты, включая Microsoft Outlook. Кроме того, служебные программы веб-браузера, такие как Gmail S / MIME для Firefox, также поддерживают поставщиков услуг электронной почты в Интернете.

Стандарт шифрования электронной почты OpenPGP имеет несколько вариантов, включая PGP и GNU Privacy Guard (GnuPG). Вы можете найти бесплатное или коммерческое программное обеспечение и надстройки, такие как Gpg4win, PGP Desktop Email, для поддержки стандартного шифрования OpenPGP.

Зашифровать архивную электронную почту

Если вы предпочитаете использовать почтовый клиент на своем компьютере или мобильном приложении, а не через веб-браузер, вы должны убедиться, что данные электронной почты хранятся в зашифрованном виде, чтобы злоумышленники в сети не могли получить к ним доступ. сохраненный контент электронной почты, если вы пропустите или кто-то украл ваше устройство.

Лучший способ — зашифровать весь контент на ноутбуке или мобильном устройстве, потому что мобильные устройства часто попадают в особый случай потери или кражи. Для мобильных устройств лучше всего использовать операционную систему, которая обеспечивает полное шифрование на устройстве, установив PIN-код или пароль для защиты вашей электронной почты и других данных.

Устройства BlackBerry и iOS (такие как iPhone, iPad и iPod Touch) уже много лет предоставляют этот тип шифрования; Android поддерживает только версию 3.0 или выше. Старые устройства Android могут использовать сторонние почтовые приложения, такие как TouchDown, которые обеспечивают шифрование учетных записей Exchange.

На настольных и портативных компьютерах вы можете зашифровать файлы данных электронной почты, если не хотите шифровать весь контент на своем компьютере. Функции шифрования каждой почтовой программы различны, поэтому проверьте документацию для каждой программы и конкретной версии. Если ваша программа электронной почты не обеспечивает надежного шифрования, выберите параметр шифрования в каталоге, в котором хранится ваша электронная почта.

Например, если вы используете версии Windows Professional, Business или Ultimate, вы можете зашифровать содержимое электронной почты независимо от того, какую программу электронной почты вы используете, благодаря функции Windows Encrypted File System (EFS). . Прежде всего, найдите типы файлов, которые ваша почтовая программа использует для хранения содержимого электронной почты; Microsoft Outlook использует файл .PST для сохранения содержимого или файл .OST для учетных записей Exchange. В Windows XP вы найдете файл в C: Документы и настройки имя пользователя Локальные настройки Данные приложенияMicrosoftOutlook. В Windows Vista и 7 это C: UsersyourusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook.

После того, как вы определили, где хранится ваша электронная почта, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку с содержимым, выберите «Свойства», нажмите «Дополнительно» и выберите «Зашифровать» для шифрования. Это все, что вам нужно сделать. Функция EFS поможет автоматически открывать файлы и декодировать их, когда вы входите в свою учетную запись Windows.

Не забудьте отключить шифрование перед переустановкой Windows или изменением учетной записи Windows, иначе вы рискуете не иметь возможности расшифровать файлы позже!