Как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

Excel автоматически удаляет начальные нули, а также конечные нули после десятичной точки. Если это мешает вам хранить данные, такие как почтовые индексы, вы можете импортировать данные в виде текста, чтобы они отображались точно так, как они были введены. Если вам нужно…

Метод 1 из 2:

Сохранение чисел в виде текста

  1. Изображение 1 о том, как предотвратить удаление в Excel начальных и конечных нулей

    Перед числом добавьте апостроф. Если вам нужно исправить только несколько ячеек, вы можете исправить их по одной. Измените каждую ячейку так, чтобы она начиналась с апострофа (‘), затем введите число в точности так, как оно должно отображаться. Апостроф указывает Excel хранить эту ячейку как текст, что означает, что ее нельзя использовать для формул.

    1. Если вам нужно использовать числа в формулах, переходите к инструкциям по пользовательскому формату чисел.
  2. Изображение 2 о том, как предотвратить удаление в Excel начальных и конечных нулей

    Сохраните большую базу данных в текстовом формате. После импорта данных в книгу Excel по умолчанию начальные и конечные нули навсегда исчезнут. Самый простой способ исправить это – удалить ошибочные данные и начать заново. Вернитесь к исходной базе данных и сохраните ее как файл .csv или .txt.

  3. Изображение 3: как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

    Создайте новую книгу Excel. Вы импортируете свои данные в эту книгу как текст, то есть их нельзя будет использовать в формулах. Однако вы сохраните форматирование.

    1. Этот метод позволяет импортировать некоторые столбцы как текст, а некоторые столбцы как числа. Только текстовые столбцы сохранят начальные и конечные нули.
  4. Изображение 4: как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

    Откройте мастер импорта текста. Щелкните вкладку «Данные» в меню ленты, затем просмотрите раздел «Внешние источники данных». Щелкните значок с надписью “Текст” или “Из текста”.[1]

  5. Изображение 5 о том, как предотвратить удаление в Excel начальных и конечных нулей

    Импортируйте данные из текстового документа. Выберите текстовый файл в окне «Выбрать файл». Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить шаги 1 и 2.

  6. Изображение 6 о том, как предотвратить удаление в Excel начальных и конечных нулей

    Установите для столбцов текстовый формат. На шаге 3 мастера импорта текста вы должны увидеть предварительный просмотр вашей электронной таблицы. Щелкните столбец, чтобы выбрать его, затем выберите параметр, чтобы установить формат для этого столбца. В частности, чтобы сохранить начальные и конечные нули в столбцах, содержащих номера телефонов и аналогичные данные, выберите эти столбцы и выберите «Текст». Теперь вы можете завершить импорт и загрузить свою электронную таблицу с нулями, как и предполагалось.

<p>Метод 2 из 2:</p> <h3 class="in-block">Создание собственных числовых форматов</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-16">  

Изображение 7 о том, как предотвратить удаление в Excel начальных и конечных нулей

  <p>Выберите ячейки, которые нужно изменить.  Пользовательский числовой формат определяет точный формат ваших данных, включая количество начальных или конечных нулей.  Для начала выберите столбцы, строки или группы ячеек, которые вы хотите изменить.</p> </li> <li id="step-id-17">  

Изображение 8: как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

  Откройте окно форматирования.  Щелкните вкладку «Главная» на ленте и найдите группу «Число».  В Excel для Windows щелкните средство запуска диалогового окна рядом со словом «Число» (маленькая стрелка в квадрате).[2][3]  В Excel для Mac щелкните раскрывающееся меню (по умолчанию указано «Общие») и выберите «Пользовательский .... <ol><li>В старых версиях Excel без ленточного меню выберите Формат → Ячейки → вкладка Число.[4]</li> </ol> </li> <li id="step-id-18">  

Изображение 9: как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

  Создайте собственный формат.  В Excel 2013 и Excel 2016 просто выберите любой формат в списке.  Когда вы редактируете этот формат по умолчанию, Excel автоматически создает новый настраиваемый формат без изменения параметра по умолчанию.[5] Во всех других версиях Excel вместо этого выберите «Пользовательский» в списке параметров.  Найдите текстовое поле с надписью Тип, в котором вы можете ввести свой собственный формат. <ol><li>Если ваши данные представляют собой календарные даты, номера телефонов или другие распространенные типы данных, просмотрите список параметров по умолчанию.  Возможно, вы сможете использовать один из них, а не создавать свой собственный формат.</li> </ol> </li> <li id="step-id-19">  

Изображение 10 о том, как предотвратить удаление в Excel начальных и конечных нулей

  Добавьте ведущие нули.  В пользовательских форматах используется несколько «знаков-заполнителей», чтобы указать, как должны отображаться цифры.  Символ 0 (ноль) указывает Excel отображать ноль в этой позиции, если там нет другой цифры.[6] Например, формат 000 при необходимости добавит ведущие нули к разряду сотен и десятков.  97 будет отображаться как 097, а 3 будет отображаться как 003. <ol><li>Цифры слева от десятичной точки отображаются всегда.  Несмотря на то, что код формата 000 состоит только из трех цифр, число 3750 все равно будет отображаться как 3750.</li> </ol> </li> <li id="step-id-110">  

Изображение 11: как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

  Укажите десятичные разряды и конечные нули.  Пользовательские числовые форматы удаляют все цифры после десятичной точки, если вы не укажете иное.  Чтобы изменить это, просто добавьте десятичную точку в конце вашего пользовательского кода, а затем 0 (или один из символов-заполнителей, описанных ниже).[7] Например, 000 000 будет округлено до ближайшей тысячной и добавится до трех конечных нулей после десятичной точки.  Вот как выглядят различные числа в формате 000.000: <ol><li>13.1 становится 013.100</li> <li>95001 становится 95001.000</li> <li>5,0057 становится 5,006</li> </ol> </li> <li id="step-id-111">  

Изображение 12 о том, как предотвратить удаление в Excel начальных и конечных нулей

  Используйте знак фунта, чтобы избежать лишних нулей.  Символ # - еще один символ-заполнитель в пользовательских форматах.  Это предотвратит использование всех ведущих нулей, если они используются перед числом, и предотвратит появление всех конечных нулей, если они используются после десятичной точки.[8] Например, пользовательский формат 00. ## допускает начальный ноль в разрядах десятков, но не конечные нули: <ol><li>5,8 становится 05,8</li> <li>2,71 становится 02,71</li> <li>15.0 становится 15</li> <li>38,315 становится 38,32</li> </ol> </li> <li id="step-id-112">  

Изображение 13 о том, как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

  Добавьте начальные нули как текст.  Excel обрабатывает все, что находится внутри кавычек, как текст в вашем настраиваемом формате и отображает его точно так, как вы его набрали.[9] Это может быть полезно, например, если в каждой ячейке исходной базы данных было ровно два ведущих нуля.  Чтобы восстановить их, установите для своей таблицы произвольный формат «00» #. <ol><li>Если ваши данные содержат цифры после десятичной точки, предотвратите округление, используя вместо этого пользовательский формат «00» #. ##, используя столько символов # или 0 после десятичной точки, сколько необходимо.</li> </ol> </li> <li id="step-id-113" class="final_li">  

Изображение 14 о том, как запретить Excel удалять начальные и конечные нули

  Совместите десятичные точки с вопросительным знаком.  Если ваша цель - выровнять десятичные точки в столбце, нет необходимости добавлять начальные или конечные нули.  Использовать ?  в вашем настраиваемом формате, и Excel вместо этого добавит пустые пробелы для выравнивания цифр в столбце.  Например: <ol><li>?. ???  округляет до ближайшей тысячной без конечных нулей и выравнивает десятичные точки.</li> <li>000.?  добавляет начальные нули до разряда тысяч, округляет до ближайшей десятой без конечных нулей и выравнивает десятичные точки.</li> <li>? .00 округляет до ближайшей сотой с конечными нулями и выравнивает десятичные точки.</li> </ol> </li> </ol>  

Карим Винтерс Карим Винтерс

Обновление 05 марта 2020 г.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *