Как заблокировать область данных в Word

Чтобы защитить документы Word, мы можем установить пароль, и только при вводе правильного пароля пользователь может читать файл или редактировать содержимое. И вместо того, чтобы устанавливать пароль для всего содержимого, пользователь может установить пароль только для области данных, блокируя только текстовую область Word.

При блокировке области данных другие люди по-прежнему могут просматривать содержимое как обычно, но операции копирования или редактирования будут невозможны. Это ограничит копирование данных без разрешения. В следующей статье рассказывается, как заблокировать область данных в Word.

1. Как создать парольную защиту для листов Excel
2. Как заблокировать формулы в Excel
3. Инструкции по установке пароля для безопасной защиты файла Excel

1. Как заблокировать произвольный раздел в Word

Шаг 1:

Вы выбираете раздел, который хотите заблокировать, помещая курсор в то место, где вы хотите создать раздел, затем щелкаете вкладку «Макет страницы» и выбираете «Разрывы», а затем – «Продолжить».

Шаг 2:

Щелкните вкладку «Рецензирование», затем выберите элемент «Защитить документ», затем щелкните «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 3:

В правой части экрана появляется интерфейс редактирования. В разделе 2. Ограничения редактирования выберите в документе Разрешить только этот тип редактирования, затем выберите Заполнение форм.

Шаг 4:

Продолжайте нажимать на раздел Выбрать разделы. ниже, чтобы выбрать область данных, которую вы хотите заблокировать.

Шаг 5:

Появляется небольшая таблица, в которой пользователь может выбрать раздел для блокировки содержимого. Защита раздела отобразит весь раздел документа. Чтобы заблокировать раздел, выберите раздел и нажмите кнопку OK ниже, чтобы закончить.

Вернитесь в интерфейс редактирования и нажмите Да, запустить принудительную защиту.

Шаг 6:

В диалоговом окне «Начать принудительную защиту» введите пароль безопасности области данных и нажмите «ОК» ниже.

Результат, который мы получим в разделе 1, заблокирован, а раздел 2 все еще можно исправить. Вы можете только затемнить содержимое в разделе 1, но не можете щелкнуть правой кнопкой мыши для редактирования или ввода содержимого.

Шаг 7:

Чтобы разблокировать область данных пароля, щелкните вкладку «Обзор», выберите «Ограничить форматирование и редактирование», затем выберите «Ограничение редактирования». Глядя вниз, нажмите кнопку «Остановить защиту».

Шаг 8:

Введите правильный пароль для защиты области данных, затем нажмите OK, чтобы разблокировать область данных.

2. Блокировка части, 1 небольшая область данных Word.

Шаг 1:

Во-первых, вам нужно вынести вкладку «Разработка» из интерфейса Word.

В Word 2007 щелкните значок Office и выберите Параметры Word. Затем щелкните элемент «Популярные» и посмотрите вправо, чтобы выбрать «Показать вкладку разработчика» на ленте.

В Word 2010 или более поздней версии откройте параметры Word, выберите настраиваемую ленту, затем посмотрите справа от раздела «Настройка ленты», выберите «Основные вкладки», а затем отметьте «Разработчик», чтобы отобразить его на панели инструментов.

Шаг 1:

Вы затемняете данные, которые хотите заблокировать, нажимаете вкладку «Разработка», а затем щелкаете значок «Форматированный текст».

Шаг 2:

Затем щелкните значок «Свойства элемента управления», и появится диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым».

В этом диалоговом окне вам необходимо ввести содержимое, в том числе:

1. Заголовок: введите заголовок для области данных, которую вы хотите заблокировать.
2. Блокировка: отметьте два элемента, которыми можно управлять, а содержимое нельзя редактировать.

Наконец, нажмите ОК, чтобы сохранить.

Шаг 3:

Щелкните вкладку «Разработчик» и выберите «Защитить документ», чтобы выбрать «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 4:

Также появится правильный интерфейс. Здесь в разделе «Ограничения форматирования» выбирается «Ограничить форматирование для выбора стилей».

Нажмите кнопку Да начать принудительную защиту ниже.

Шаг 5:

Появится диалоговое окно ввода пароля для защиты выбранной области данных. Щелкните ОК, чтобы закончить.

Наконец, выбранная вами область данных заблокирована и не может быть отредактирована. Когда вы щелкнете по этой области, вы увидите зеленую рамку вокруг с заголовком, установленным для контента.

Открытый путь, нам просто нужно нажать Остановить защиту и ввести правильный пароль.

Итак, вы добавили способ защиты документов Word с блокировкой всего раздела в Word или блокировкой области данных. Другие люди могут только читать контент, но не могут его редактировать, если вы не введете правильный пароль, который вы создали.

Узнать больше:

1. Как установить пароль к файлу PDF с помощью Adobe Acrobat
2. Как создать пароль, повышающий безопасность файлов PDF?
3. Как защитить PDF-файлы с 2 заблокированными слоями

Желаю всем успехов!