Как заблокировать и скрыть формулы в Excel

В этом руководстве показано, как скрыть формулы в Excel, чтобы они не отображались в строке формул. Кроме того, вы узнаете, как быстро заблокировать выбранную формулу или все формулы на листе, чтобы защитить их от удаления или перезаписи другими пользователями.

Microsoft Excel делает все возможное, чтобы формулы было легко интерпретировать. При выборе ячейки, содержащей формулу, формула отображается в строке формул Excel. Если этого недостаточно, вы можете оценить каждую часть формулы по отдельности, перейдя к Формулы вкладка > Аудит формул группу и нажав кнопку Оценить формулы Кнопка для пошагового прохождения.

Но что, если вы не хотите, чтобы ваши формулы отображались в строке формул или где-либо еще на листе из соображений конфиденциальности, безопасности или по другим причинам? Кроме того, вы можете защитить свои формулы Excel, чтобы другие пользователи не могли их удалить или перезаписать. Например, при отправке некоторых отчетов за пределы вашей организации вы можете захотеть, чтобы получатели видели окончательные значения, но вы не хотите, чтобы они знали, как эти значения рассчитываются, не говоря уже о внесении каких-либо изменений в ваши формулы.

К счастью, Microsoft Excel позволяет довольно просто скрыть и заблокировать все или выбранные формулы на листе, и далее в этом руководстве мы покажем подробные шаги.

Как заблокировать формулы в Excel

Если вы приложили много усилий для создания отличного рабочего листа, которым нужно поделиться с другими людьми, вы, конечно же, не хотели бы, чтобы кто-то испортил умные формулы, над которыми вы так усердно работали! Самый распространенный способ предотвратить вмешательство людей в ваши формулы Excel — защитить рабочий лист. Однако при этом блокируются не только формулы, но и все ячейки на листе, и пользователи не могут редактировать любые существующие ячейки и вводить новые данные. Иногда вы можете не захотеть заходить так далеко.

Следующие шаги демонстрируют, как вы можете заблокировать только выбранные формулы или все ячейки с формулами на данном листе и оставить другие ячейки незаблокированными.

1. Разблокируйте все ячейки на листе.

Для начала разблокируйте все ячейки на листе. Я понимаю, что это может показаться запутанным, потому что вы еще не заблокировали ни одну ячейку. Однако, по умолчанию, Заблокировано параметр включен для всех ячеек на любом листе Excel, будь то существующий или новый. Это не означает, что вы не можете редактировать эти ячейки, потому что блокировка ячеек не действует, пока вы не защитите рабочий лист.

Итак, если вы хотите заблокировать только ячейки с формулами, обязательно выполните этот шаг и сначала разблокируйте все ячейки на листе.

Если вы хотите заблокировать все ячейки на листе (независимо от того, содержат ли эти ячейки формулы, значения или пусты), пропустите первые три шага и перейдите прямо к Шаг 4.

Выделите весь рабочий лист, нажав Ctrl + A, или щелкнув значок Выбрать все кнопка (серый треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, слева от буквы А).
Открой Формат ячеек диалоговое окно, нажав Ctrl + 1. Или щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите Формат ячеек из контекстного меню.
в Формат ячеек диалоговое окно, перейдите к Защита вкладку, снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК». Это разблокирует все ячейки на вашем листе.

2. Выберите формулы, которые вы хотите заблокировать.

Выберите ячейки с формулами, которые вы хотите заблокировать.

Чтобы выбрать несмежные ячейки или диапазоны, выберите первую ячейку/диапазон, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и выберите другие ячейки/диапазоны.

Чтобы выделить все ячейки с формулами на листе, выполните следующие действия:

Перейти к Дом вкладка > Редактирование группа, нажмите Найти и выбрать и выберите «Перейти к специальному».
в Перейти к специальному диалоговом окне установите флажок «Формулы» (при этом будут установлены флажки для всех типов формул) и нажмите «ОК».

3. Заблокируйте ячейки формулами.

Теперь перейдите к блокировке выбранных ячеек с формулами. Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек снова диалоговое окно, переключитесь на Защита вкладку и установите флажок Заблокировано.

Заблокировано опция запрещает пользователю перезаписывать, удалять или изменять содержимое ячеек.

4. Защитите рабочий лист.

Чтобы заблокировать формулы в Excel, установите флажок Заблокировано вариант не достаточен, потому что Заблокировано Атрибут не действует, если рабочий лист не защищен. Чтобы защитить лист, сделайте следующее.

Перейти к Обзор вкладка > Изменения группу и щелкните Защитить лист.
Защитить лист появится диалоговое окно, и вы вводите пароль в соответствующее поле.
Этот пароль необходим для снятия защиты листа. Никто, даже вы сами, не сможете отредактировать лист без ввода пароля, поэтому обязательно запомните его!
Кроме того, вам нужно выбрать действия, которые разрешены на вашем листе. Как вы видите на скриншоте выше, по умолчанию установлены два флажка: Выделить заблокированные ячейки а также Выберите разблокированные ячейки. Если вы нажмете на ХОРОШО оставив выбранными только эти два параметра, пользователи, включая вас, смогут только выбирать ячейки (как заблокированные, так и разблокированные) на вашем листе.
Если вы хотите разрешить некоторые другие действия, например, сортировку, автоматическую фильтрацию, форматирование ячеек, удаление или вставку строк и столбцов, отметьте соответствующие опции в списке.
После того, как вы выбрали любые дополнительные действия, которые хотите разрешить, если таковые имеются, нажмите кнопку ОК.
Подтвердить Пароль Появится диалоговое окно, в котором вас попросят ввести пароль еще раз, чтобы случайная опечатка не заблокировала ваш рабочий лист Excel навсегда. Повторите пароль и нажмите OK.

Сделанный! Ваши формулы Excel теперь заблокированы и защищены, хотя и видны в строке формул. Если вы также хотите скрыть формулы на листе Excel, прочитайте следующий раздел.

Кончик. Если вам нужно время от времени редактировать или обновлять свои формулы и вы не хотите тратить время на защиту / снятие защиты рабочего листа, вы можете переместить свои формулы на отдельный рабочий лист (или даже рабочую книгу), скрыть этот лист и затем на основном листе просто обратитесь к соответствующим ячейкам с формулами на этом скрытом листе.

Как скрыть формулы в Excel

Скрытие формулы в Excel означает, что формула не будет отображаться в строке формул, когда вы щелкаете ячейку с результатом формулы. Чтобы скрыть формулы Excel, выполните следующие действия.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы, которые вы хотите скрыть.
Вы можете выбрать несмежные ячейки или диапазоны, удерживая клавишу Ctrl, или весь лист, нажав сочетание клавиш Ctrl + A.
Чтобы выделить все ячейки с формулами, используйте кнопку Перейти к специальному > Формулы особенность, как показано в Выделение ячеек с формулами.
Открой Формат ячеек диалоговое окно, выполнив любое из следующих действий:
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек из контекстного меню.
- Перейти к Дом вкладка > Клетки группу и нажмите Формат > Формат ячеек.
в Формат ячеек диалоговое окно, переключитесь на Защита и установите флажок Скрытый. Именно этот параметр предотвращает отображение формулы Excel в строке формул.
Заблокировано Атрибут, который предотвращает редактирование содержимого ячеек, выбран по умолчанию, и в большинстве случаев вы захотите оставить его таким.
Нажмите кнопку ОК.
Защитите лист Excel, выполнив эти шаги.

Примечание. Помните, что блокировка ячеек и скрытие формул не действуют до тех пор, пока вы не защитите рабочий лист (краткое уведомление прямо под Заблокировано а также Скрытый варианты на Формат ячеек диалог указывает на следующие шаги). Чтобы убедиться в этом, выделите любую ячейку с формулой и посмотрите на строку формул, формула все равно будет там. Чтобы действительно скрыть формулы в Excel, обязательно защитить рабочий лист.

Как снять защиту и отобразить формулы в Excel

Чтобы ранее скрытые формулы снова отображались в строке формул, выполните одно из следующих действий:

На Дом вкладка, в Клетки группу, нажмите кнопку Формат и выберите «Снять защиту с листа» в раскрывающемся меню. Затем введите пароль, который вы ввели при защите электронной таблицы, и нажмите OK.
Или зайдите в Обзор вкладка > Изменения группу и нажмите кнопку «Снять защиту с листа».

Примечание. Если у вас есть спрятал формулы прежде чем защищать книгу, вы можете снять флажок Скрытый флажок после снятия защиты листа. Это не будет иметь немедленного эффекта, потому что формулы начинают отображаться в строке формул, как только вы снимаете защиту рабочего листа. Однако, если вы когда-нибудь захотите защитить тот же лист в будущем, но позволить пользователям видеть формулы, убедитесь, что Скрытый атрибут не выбран для этих ячеек (выделите ячейки с формулами, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно, перейдите к Защита вкладку и снимите галочку с Скрытый коробка).

Вот как вы можете скрыть и заблокировать формулы в Excel. В следующем уроке мы обсудим различные способы копирования формул, и вы узнаете, как применить формулу ко всем ячейкам в данном столбце одним щелчком мыши. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова в ближайшее время!