Как выбрать каждую вторую или каждую n-ю строку в Excel

В этой статье мы рассмотрим различные методы выбора каждой второй или каждой n-й строки в Excel, независимо от того, работаете ли вы с небольшими или большими наборами данных.

Если вы когда-либо были разочарованы трудоемкой задачей ручного выбора определенных строк в листах Excel, вы не одиноки. В быстро меняющемся мире бизнеса эффективность имеет ключевое значение, и каждая минута на счету. Вот почему мы здесь, чтобы познакомить вас с набором профессиональных методов выбора каждой второй или каждой n-й строки с легкостью и точностью.

Выберите каждую вторую или каждую n-ю строку с помощью клавиши Ctrl

Если вы работаете с небольшим набором данных, вручную выбрать каждую вторую или каждую n-ю строку можно с помощью клавиши Ctrl. Вот как:

1. Нажмите на первую строку, которую хотите выделить, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждую вторую строку или каждую n-ю строку.
3. Отпустите клавишу Ctrl, и вы выберете нужные строки.

Этот метод хорошо работает для небольших таблиц, где можно управлять количеством строк. Однако для больших наборов данных этот ручной выбор может занять много времени и привести к ошибкам. В таких случаях эффективнее использовать другие методы, рассмотренные ниже.

Выбор каждой второй строки с формулой и фильтром

При работе с большими листами задача выбора каждой второй строки становится намного проще благодаря использованию вспомогательного столбца и функции фильтра. Для этого выполните следующие шаги:

1. В пустой столбец рядом с вашим набором данных введите одну из следующих формул:

   =ИСОДД(СТРОКА())

   =ЕСЧЁРНЫЙ(СТРОКА())

   В этих формулах функция СТРОКА используется для получения номера каждой строки, а функции ИЗОДД и ЕСЧЕТ определяют, является ли номер строки нечетным или четным соответственно. Это поможет вам определить строки, которые вы хотите выбрать.
   

2. Добавьте фильтры в заголовки столбцов. Для этого выберите любую ячейку в вашем наборе данных и нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + L.
3. В вспомогательном столбце щелкните стрелку фильтра и снимите флажок ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, хотите ли вы выбрать нечетные или четные строки.
4. Нажмите «ОК», и Excel отфильтрует данные, отображая только выбранные вами строки.
   

5. Выберите отфильтрованные строки с помощью мыши или клавиши Shift. Дополнительные инструкции см. в руководстве по выбору нескольких ячеек в Excel.
   

При выборе отфильтрованных данных важно помнить, что Excel выбирает только видимые ячейки. Поэтому, если вы выделите видимые ячейки, после удаления фильтра будут выделены только альтернативные строки. Точно так же, если вы скопируете видимые строки в другое место, будут скопированы только все остальные строки.

Выбор каждой n-й строки с формулой и фильтром

Чтобы выбрать каждую n-ю строку в Excel, вы можете немного изменить предыдущий метод, используя формулу MOD для вспомогательного столбца:

MOD(СТРОКА()-m, n)

Где:

• m — это номер строки первой ячейки в вашем наборе данных минус 1.
• n – это N-я строка, которую вы хотите выбрать

Например, если ваши данные начинаются в строке 3, и вы хотите выбрать каждую 4-ю строку, тогда m будет равно 2 (строка 3 минус 1), а n будет равно 4:

= ОСТАТ (СТРОКА () – 2, 4)

Установив формулу, выполните следующие действия, чтобы отфильтровать каждую N-ю строку в Excel:

1. Определите значения m и n для формулы MOD и введите их в вспомогательный столбец.
2. Добавьте автоматические фильтры Excel к вашему набору данных.
3. В вспомогательном столбце щелкните стрелку фильтра и снимите флажок рядом с «Выбрать все».
4. Установите флажок рядом с «0», чтобы в вспомогательном столбце отображались только значения «0». Эти значения соответствуют каждой N-й строке в соответствии с выбранным вами значением n. Нажмите OK, чтобы применить фильтр.
5. Выберите все видимые строки, которые появляются после фильтрации.
6. Удалите фильтр и удалите вспомогательный столбец, если он больше не нужен.

Excel VBA для выбора каждой второй строки

Если вы часто выполняете задачу выбора каждой второй строки в Excel, вы можете автоматизировать процесс с помощью VBA. Ниже вы найдете две версии кода: одну для выбора каждой нечетной строки, а другую для выбора каждой четной строки.

Выберите каждую нечетную строку в Excel

Код начинается с определения выбранного диапазона и инициализации переменных. Затем он перебирает каждую строку в диапазоне, добавляя каждую нечетную строку в новый диапазон с помощью функции Union. Наконец, он выбирает новый диапазон, если он не пуст.

Код VBA для выбора каждой нечетной строки

Sub SelectOddRows() Dim selectedRange As Range Dim i As Integer Dim newRange As Range ‘определить выбранный диапазон Set selectedRange = Selection ‘ для каждой строки в выбранном диапазоне For i = 1 To selectedRange.Rows.Count Шаг 2 ‘ добавить каждую четную строку в новый диапазон Если newRange Is Nothing, то установите newRange = selectedRange.Rows(i) Else Set newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i)) End If Next i ‘ выберите новый диапазон If Not newRange Is Nothing Then newRange.Select End Если конец суб

Выбрать каждую четную строку в Excel

Подобно коду для нечетных строк, этот код перебирает каждую строку в диапазоне, добавляя каждую четную строку в новый диапазон, а затем выбирает новый диапазон, если он не пустой.

Код VBA для выбора каждой четной строки

Sub SelectEvenRows() Dim selectedRange As Range Dim i As Integer Dim newRange As Range ‘определить выбранный диапазон Set selectedRange = Selection ‘ для каждой строки в выбранном диапазоне For i = 2 To selectedRange.Rows.Count Шаг 2 ‘ добавить каждую четную строку в новый диапазон Если newRange Is Nothing, то установите newRange = selectedRange.Rows(i) Else Set newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i)) End If Next i ‘ выберите новый диапазон If Not newRange Is Nothing Then newRange.Select End Если конец суб

Чтобы добавить коды в книгу, выполните действия, описанные в статье Как вставить код VBA в Excel.

Чтобы выбрать каждую вторую строку в Excel с помощью VBA, выполните следующие действия:

1. Выберите целевой диапазон.
2. Нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно макроса.
3. Выберите нужный макрос — SelectOddRows или SelectEvenRows.
4. Нажмите «Выполнить», чтобы выполнить код.

Используя эти коды VBA, вы можете автоматизировать процесс выбора каждой второй строки, экономя ваше время и усилия при выполнении задач по обработке данных.

Excel VBA для выбора каждой N-й строки

Чтобы выбрать каждую N-ю строку в Excel с помощью VBA, вы можете создать пользовательскую форму, которая служит графическим интерфейсом для ввода пользователем параметра N и вызова этой пользовательской формы из макроса.

Сначала создайте пользовательскую форму с необходимыми элементами и свойствами, как показано на снимке экрана ниже:

После завершения дизайна формы добавьте код кнопки OK, которая запустит макрос. Для этого дважды нажмите кнопку на форме пользователя, а затем вставьте код в окно Код. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши форму в Project Explorer и выбрать View Code.

В этом коде мы перебираем каждую строку в диапазоне с указанным размером шага (N), добавляя каждую N-ю строку в новый диапазон. Наконец, мы выбираем новый диапазон и прячем пользовательскую форму.

Код пользовательской формы для выбора каждой N-й строки

Private Sub CommandButton1_Click() Dim selectedRange As Range Dim i As Integer Dim newRange As Range Dim inputNum Set selectedRange = Selection ‘если введено десятичное число, используется только целая часть inputNum = Int(Val(TextBox1.Text)) ‘ цикл через каждую строку в выбранном диапазоне If inputNum > selectedRange.Rows.Count Then MsgBox “Неверное значение N. Пожалуйста, введите допустимое значение для N и повторите попытку.”, vbExclamation, “Error” Exit Sub End If For i = inputNum To selectedRange .Rows.Count Step inputNum ‘ добавить каждую строку на определенном шаге в новый диапазон Если newRange равно Nothing Then Set newRange = selectedRange.Rows(i) Else Set newRange = Union(newRange, selectedRange.Rows(i)) End If Next i ‘выбрать новый диапазон If Not newRange Is Nothing Then newRange.Select End If Me.Hide End Sub Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger) ‘проверить ввод и разрешить только цифры в TextBox1 Select Case KeyAscii Case 48 to 57 ‘цифры ‘ничего не делать, разрешить ввод Case 8, 9, 13, 27 ‘backspace, tab, enter, escape ‘ничего не делать, включить эти клавиши Case Else ‘отключить все остальные клавиши KeyAscii = 0 End Select End Sub

Затем создайте макрос SelectEveryNRow, добавив следующий код в модуль вашей книги:

Макрос VBA для выбора каждой N-й строки

Sub SelectEveryNRow() ‘отображает всплывающее окно для ввода значения UserForm1.Show End Sub

Кончик. Вы можете сэкономить время, загрузив наш образец книги, представленный в конце этого поста, который включает предварительно созданную пользовательскую форму и код. Просто скопируйте код и UserForm1 из образца книги в свою собственную. Для удобства доступа ко всем вашим книгам рассмотрите возможность добавления кода в личную книгу макросов.

При запуске макроса появится небольшое всплывающее диалоговое окно, предлагающее указать значение для N. Введите желаемое число, и макрос выберет каждую N-ю строку в целевом диапазоне.

В заключение, выбор каждой второй строки или каждой N-й строки в Excel можно упростить с помощью различных методов. Для небольших таблиц может быть достаточно использования клавиши Ctrl для ручного выбора строк. Однако для больших наборов данных использование вспомогательных столбцов с фильтрацией или автоматизация процесса с помощью VBA может упростить рабочий процесс. Поэкспериментируйте с этими методами и найдите подход, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Удачной обработки данных!

Практическая рабочая тетрадь для скачивания

VBA для выбора каждой второй или каждой n-й строки в Excel (файл .xlsm)

Вас также могут заинтересовать