Как вводить формулы в Excel

В следующей статье подробно описано, как вводить формулы и некоторые основные функции в Excel 2013.

Ради удобства в будущем следует внимательно изучить следующее:

1. Как вводить формулы, начинающиеся со знака равенства.

Чтобы ввести формулу в Excel, вы должны начать со знака равенства, иначе Excel интерпретирует ее как строку. Для ввода формулы выполните следующие действия:

Шаг 1. Введите знак равенства в позиции ячейки, которую нужно вычислить по формуле.

Шаг 2: Введите формулу, которую вы хотите вычислить для этой ячейки значения.

Шаг 3: Нажмите Enter, чтобы увидеть результаты.

Если вы хотите просмотреть формулу этой ячейки -> щелкните положение ячейки, формула отобразится на панели формул.

Пример расчета общей ежемесячной выручки следующего предприятия:

— В ячейке для расчета введите формулу: = D6 + D7 + D8 + D9 + D10.

Изображение 1 из Как вводить формулы в Excel

— Нажимаем Enter -> возвращается результат:

Изображение 2 из Как вводить формулы в Excel

2. Узнайте о формуле итоговых значений в столбце.

С формулой, содержащей много терминов, если вы просто используете знак плюса -> это займет много времени и результаты будут неверными -> вы можете использовать функцию формулы для вычисления общего значения в 1 столбце, который поддерживает Excel. .

Шаг 1: Поместите курсор в позицию, которую вы хотите суммировать -> Перейдите на вкладку Главная -> Редактирование -> Автосумма -> Сумма:

Изображение 3 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 2: Нажмите Enter -> в ячейке D11 есть формула

Изображение 4 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 3: Нажмите Enter -> результат:

Изображение 5 из Как вводить формулы в Excel

3. Следует скопировать рецепт вместо создания новой формулы.

— Во всех особых случаях с длинной сложной формулой копирование формулы является лучшим решением, чем создание новой формулы. Чтобы скопировать формулу, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните мышью по ячейке, содержащей формулу для копирования -> переместите мышь в правый нижний угол ячейки, пока указатель мыши не изменится на темный темный крест:

Изображение 6 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 2: Удерживая левую кнопку мыши, перетащите мышь в нижнюю ячейку, которую нужно скопировать -> получите формулу, когда появится кнопка Кнопка Auto Fill Option

Изображение 7 из Как вводить формулы в Excel

Изображение 8 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 3: Измените формулу в соответствии с требованиями.

— Если ячейка, содержащая формулу, не находится рядом с ячейкой для копирования формулы, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + C и при вставке необходимо выбрать допустимый стиль вставки, чтобы сохранить старую формулу скопированной ячейки.

4. Узнайте о ячейках (ячейках) в Excel 2013.

В Excel для определения ячейки на основе индекса строки и индекса столбца, в котором индекс строки пронумерован в алфавитном порядке. Доставка строк и столбцов — это ячейка, также известная как ячейка. См. Описание ячейки:

Изображение 9 из Как вводить формулы в Excel

5. Обновите результаты формулы.

Если вы используете формулу для вычисления серии данных в ячейках, при изменении значения в ячейках -> значение в формуле автоматически обновляет измененное значение.

Например, первые 5 месяцев продаж со следующими данными:

Изображение 10 из Как вводить формулы в Excel

— В феврале из-за того, что покупатели вернули бракованную продукцию, выручка снизилась до 456700 -> пересмотренные продажи за февраль:

Изображение 11 из Как вводить формулы в Excel

— Нажмите Enter -> общий объем продаж за 5 месяцев автоматически обновляется в соответствии с изменением выручки за февраль:

Изображение 12 из Как вводить формулы в Excel

6. Используйте формулу суммы для нескольких значений в столбце.

В случае, если вычисляемые значения не являются смежными -> вы можете использовать следующий метод и по-прежнему использовать функцию Sum:

Например, посчитайте общий оборот нечетного месяца:

Шаг 1. В ячейке для вычисления введите формулу: = СУММ (D6, D8, D10). Обратите внимание, что каждое значение ячейки в столбце необходимо суммировать как параметр функции Sum и разделять запятыми:

Изображение 13 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 2: Нажмите Enter -> результат:

Изображение 14 из Как вводить формулы в Excel

7. Используйте другие простые формулы в Excel 2013.

7.1 Рассчитайте среднее значение.

Excel 2013 поддерживает несколько простых функций вычислений прямо на панели инструментов. Например, давайте быстро рассчитаем средний оборот за 5 месяцев следующим образом:

Шаг 1: Щелкните мышью в том месте, где вы хотите вычислить среднее значение -> перейдите на вкладку «Главная» -> Редактирование -> Автосумма -> Среднее.

Изображение 15 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 2: После выбора «Среднее» результат будет следующим:

Изображение 16 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 3: Нажмите Enter -> Средний оборот за 5 месяцев:

Изображение 17 из Как вводить формулы в Excel

7.2 Найдите максимальное или минимальное значение.

— Подобно поиску среднего значения, максимальное или минимальное значение одинаково. Например, найдите самый большой доход за 5 месяцев:

Шаг 1: Щелкните мышью в том месте, где вы хотите вычислить максимальное значение -> перейдите на вкладку «Главная» -> Редактирование -> Автосумма -> Макс.

Изображение 18 из Как вводить формулы в Excel

Шаг 2: Нажмите Enter -> Самый большой доход за 5 месяцев:

Изображение 19 из Как вводить формулы в Excel

В случае обнаружения наименьшего дохода сделайте то же самое вместо выбора от максимального до минимального.

8. Распечатайте формулы для легкого запоминания.

Если вам нужно запомнить сложные формулы, вы можете их распечатать, чтобы выучить их как можно быстрее. Для этого вам нужно сделать следующее:

— Условие: ваша книга должна содержать эти формулы для возможности печати.

— Поведение: перейдите в ФОРМУЛЫ -> Аудит формул -> Показать формулы.

Изображение 20 из Как вводить формулы в Excel

После нажатия кнопки Показать формулы отображаются все формулы в книге, их можно распечатать в обычном режиме:

Изображение 21 из Как вводить формулы в Excel

9. Странный знак в таблице.

Это распространенные и часто встречающиеся ошибки, обратите внимание:

Изображение 22 из Как вводить формулы в Excel

10. Выучите другие формулы.

— Excel поддерживает множество полезных формул для расчетов. Для получения дополнительных формул выполните следующие действия: Перейдите на главную -> Редактирование -> Автосумма -> Дополнительные функции.

Изображение 23 из Как вводить формулы в Excel

— Появится диалоговое окно, в котором вы узнаете о других формулах в разделе «Выбор функции».

Изображение 24 из Как вводить формулы в Excel

Выше приведены инструкции по вводу формул и некоторые простые формулы, которые часто используются в Excel 2013.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.