как вставлять, изменять и использовать
В этом руководстве вы найдете все, что вам нужно знать о спарклайнах: как добавить спарклайны в Excel, изменить их по желанию и удалить, когда они больше не нужны.
Ищете способ визуализировать большой объем данных на небольшом пространстве? Спарклайны — это быстрое и элегантное решение. Эти микродиаграммы специально разработаны для отображения трендов данных внутри одной ячейки.
Что такое спарклайн-диаграмма в Excel?
Спарклайн — это крошечный график, который находится в одной ячейке. Идея состоит в том, чтобы разместить визуальный элемент рядом с исходными данными, не занимая слишком много места, поэтому спарклайны иногда называют «встроенными диаграммами».
Спарклайны можно использовать с любыми числовыми данными в табличном формате. Типичное использование включает визуализацию колебаний температуры, цен на акции, периодических данных о продажах и любых других изменений во времени. Вы вставляете спарклайны рядом со строками или столбцами данных и получаете четкое графическое представление тенденции в каждой отдельной строке или столбце.
Спарклайны были представлены в Excel 2010 и доступны во всех более поздних версиях Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 и Excel для Office 365.
Как вставить спарклайны в Excel
Чтобы создать спарклайн в Excel, выполните следующие действия:
- Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите добавить спарклайн, обычно в конце строки данных.
- На Вставлять вкладка, в Спарклайны выберите нужный тип: Line, Column или Win/Loss.
- в Создать спарклайны диалоговом окне, поместите курсор в поле «Диапазон данных» и выберите диапазон ячеек, который будет включен в диаграмму спарклайнов.
- Нажмите ХОРОШО.
Вуаля — в выбранной ячейке появится ваша первая мини-диаграмма. Хотите увидеть, как данные меняются в других строках? Просто перетащите маркер заполнения вниз, чтобы мгновенно создать аналогичную спарклайн для каждой строки в таблице.
Как добавить спарклайны в несколько ячеек
Из предыдущего примера вы уже знаете один способ вставки спарклайнов в несколько ячеек — добавьте его в первую ячейку и скопируйте вниз. Кроме того, вы можете создать спарклайны для всех ячеек за один раз. Шаги точно такие же, как описано выше, за исключением того, что вы выбираете весь диапазон вместо одной ячейки.
Вот подробные инструкции по вставке спарклайнов в несколько ячеек:
- Выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить мини-диаграммы.
- Перейти к Вставлять и выберите нужный тип спарклайна.
- в Создать спарклайны диалоговом окне выберите все исходные ячейки для диапазона данных.
- Убедитесь, что Excel отображает правильный диапазон местоположений, в котором должна отображаться ваша искровая линия.
- Нажмите ХОРОШО.
Типы спарклайнов
Microsoft Excel предоставляет три типа спарклайнов: Line, Column и Win/Loss.
Спарклайн линии в Excel
Эти спарклайны очень похожи на маленькие простые линии. Подобно традиционной линейной диаграмме Excel, их можно рисовать с маркерами или без них. Вы можете изменить стиль линии, а также цвет линии и маркеров. Как все это сделать, мы обсудим чуть позже, а пока просто покажем вам пример линейных спарклайнов с маркерами:
Спарклайн столбца в Excel
Эти крошечные диаграммы отображаются в виде вертикальных полос. Как и в классической столбчатой диаграмме, положительные точки данных располагаются над осью X, а отрицательные точки данных — под осью X. Нулевые значения не отображаются – в нулевой точке данных остается пустое место. Вы можете установить любой цвет для положительных и отрицательных мини-столбцов, а также выделить самые большие и самые маленькие точки.
Спарклайн выигрыша/проигрыша в Excel
Этот тип очень похож на спарклайн столбца, за исключением того, что он не показывает величину точки данных — все столбцы имеют одинаковый размер независимо от исходного значения. Положительные значения (выигрыши) нанесены над осью X, а отрицательные значения (проигрыши) — под осью X.
Вы можете думать о спарклайне выигрышей/проигрышей как о бинарной микродиаграмме, которую лучше всего использовать со значениями, которые могут иметь только два состояния, например Истина/Ложь или 1/-1. Например, он отлично работает для отображения результатов игры, где 1 обозначает победы, а -1 поражения:
Как изменить спарклайны в Excel
После того, как вы создали микрографию в Excel, что вы обычно хотите сделать в следующий раз? Настройте его по своему вкусу! Все настройки выполняются на вкладке «Спарклайн», которая появляется, как только вы выбираете любой существующий спарклайн на листе.
Изменить тип спарклайна
Чтобы быстро изменить тип существующего спарклайна, сделайте следующее:
- Выберите один или несколько спарклайнов на листе.
- Переключиться на Спарклайн вкладка
- в Тип группа, выберите тот, который вы хотите.
Показать маркеры и выделить определенные точки данных
Чтобы сделать самые важные точки в спарклайнах более заметными, вы можете выделить их другим цветом. Кроме того, вы можете добавить маркеры для каждой точки данных. Для этого просто выберите нужные опции на Спарклайн вкладка, в Показывать группа:
Вот краткий обзор доступных опций:
- High Point — выделяет максимальное значение в спарклайне.
- Нижняя точка — выделяет минимальное значение в спарклайне.
- Отрицательные точки — выделяет все отрицательные точки данных.
- Первая точка — закрашивает первую точку данных другим цветом.
- Последняя точка — изменяет цвет последней точки данных.
- Маркеры — добавляет маркеры в каждую точку данных. Эта опция доступна только для линейные спарклайны.
Изменить цвет, стиль и толщину спарклайна
Чтобы изменить внешний вид ваших спарклайнов, используйте параметры стиля и цвета, находящиеся на Спарклайн вкладка в группе Стиль:
- Чтобы использовать один из предустановленных стилей спарклайнов, просто выберите его в галерее. Чтобы увидеть все стили, нажмите кнопку Более кнопку в правом нижнем углу.
- Если вам не нравится цвет спарклайна Excel по умолчанию, щелкните стрелку рядом с Цвет спарклайна и выберите любой цвет по вашему выбору. Чтобы настроить ширину линии, нажмите кнопку Масса и либо выберите из списка предопределенных значений ширины, либо установите Пользовательский вес. Масса опция доступна только для линейных спарклайнов.
- Чтобы изменить цвет маркеров или некоторых конкретных точек данных, щелкните стрелку рядом с Цвет маркераи выберите интересующий элемент:
Настроить ось спарклайна
Обычно спарклайны Excel рисуются без осей и координат. Однако при необходимости вы можете отобразить горизонтальную ось и выполнить некоторые другие настройки. Подробности следуют ниже.
Как изменить начальную точку оси
По умолчанию Excel рисует спарклайн таким образом — наименьшая точка данных внизу и все остальные точки относительно нее. Однако в некоторых ситуациях это может привести к путанице, создающей впечатление, что самая нижняя точка данных близка к нулю, а разница между точками данных больше, чем она есть на самом деле. Чтобы исправить это, вы можете сделать так, чтобы вертикальная ось начиналась с 0 или любого другого значения, которое вы считаете подходящим. Для этого выполните следующие шаги:
- Выберите свои спарклайны.
- На Спарклайн нажмите кнопку Ось.
- Под Параметры минимального значения вертикальной осивыберите Пользовательское значение…
- В появившемся диалоговом окне введите 0 или другое минимальное значение для вертикальной оси, которое вы считаете нужным.
- Нажмите ХОРОШО.
На изображении ниже показан результат — заставив искровую диаграмму начинаться с 0, мы получили более реалистичную картину вариации между точками данных:
Примечание. Пожалуйста, будьте очень осторожны с настройкой осей, когда ваши данные содержат отрицательные числа — установка минимального значения оси Y на 0 приведет к тому, что все отрицательные значения исчезнут из спарклайна.
Как показать ось X в спарклайне
Чтобы отобразить горизонтальную ось на микродиаграмме, выберите ее, а затем щелкните Ось > Показать ось на панели инструментов. Спарклайн вкладка
Это работает лучше всего, когда точки данных попадают с обеих сторон оси x, т. е. у вас есть как положительные, так и отрицательные числа:
Как группировать и группировать спарклайны
Когда вы вставляете несколько спарклайнов в Excel, их группировка дает вам большое преимущество — вы можете редактировать всю группу сразу.
Чтобы сгруппировать спарклайны, вам нужно сделать следующее:
- Выберите две или более мини-диаграмм.
- На Спарклайн нажмите кнопку Группа.
Сделанный!
Чтобы разгруппировать спарклайны, выберите их и нажмите кнопку Разгруппировать кнопка.
Советы и примечания:
- Когда ты вставлять спарклайны в несколько ячеекExcel автоматически группирует их.
- При выборе любого отдельного спарклайна в группе выделяется вся группа.
- Сгруппированные спарклайны относятся к одному типу. Если вы сгруппируете разные типы, скажем, Line и Column, все они будут сделаны одного типа.
Как изменить размер спарклайнов
Поскольку спарклайны Excel являются фоновыми изображениями в ячейках, их размер автоматически изменяется в соответствии с ячейкой:
- Чтобы изменить ширину спарклайнов, сделайте столбец шире или уже.
- Чтобы изменить высоту спарклайнов, сделайте строку выше или короче.
Как удалить спарклайн в Excel
Когда вы решите удалить спарклайн-диаграмму, которая вам больше не нужна, вы можете быть удивлены, обнаружив, что нажатие клавиши «Удалить» не дает никакого эффекта.
Вот шаги, чтобы удалить спарклайн в Excel:
- Выберите спарклайны, которые вы хотите удалить.
- На Спарклайн вкладку выполните одно из следующих действий:
- Чтобы удалить только выбранные спарклайны, нажмите кнопку «Очистить».
- Чтобы удалить всю группу, нажмите чистый > Очистить выбранные группы спарклайнов.
Кончик. Если вы случайно удалили не тот спарклайн, нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть его.
Спарклайны Excel: советы и примечания
Как вы уже знаете, создавать спарклайны в Excel легко и просто. Следующие советы помогут вам использовать их профессионально:
- Спарклайны можно использовать только в Excel 2010 и более поздних версиях; в Excel 2007 и более ранних версиях они не отображаются.
- Как и полноценные диаграммы, спарклайны Excel являются динамическими и автоматически обновляются при изменении данных.
- Спарклайны включают только числовые данные; текст и значения ошибок игнорируются. Если в исходном наборе данных есть пустые ячейки, то и на искровой диаграмме тоже есть пустые ячейки.
- Размер спарклайна зависит от размера ячейки. Когда вы меняете высоту или ширину ячейки, спарклайн корректируется соответствующим образом.
- В отличие от традиционных диаграмм Excel, спарклайны — это не объекты, а изображения на фоне ячейки.
- Наличие спарклайна в ячейке не мешает вам вводить данные или формулы в эту ячейку. Вы даже можете использовать спарклайны вместе со значками условного форматирования для улучшения возможностей визуализации.
- Вы также можете создавать спарклайны для таблиц Excel и сводных таблиц.
- Чтобы скопировать спарклайн-диаграммы в другое приложение, например Word или Power Point, вставьте их как изображения (Вставить > Картина).
- Функция спарклайна отключается, когда книга открыта в режиме совместимости.
Вот как добавлять, изменять и использовать спарклайны в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
