Как вставить строки в Excel с помощью ярлыков и других способов
Вставка нескольких строк в Excel может быть одной из многочисленных задач, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно. В сегодняшней статье я надеюсь вдохновить пользователей, ориентированных на ярлыки, показав несколько действительно быстрых способов добавления новых строк в Excel. Вы также увидите, как решить эту задачу, используя стандартные меню и кнопки ленты, и как добавить пустые строки между несколькими строками данных.
Если вы активно работаете в Excel, то знаете, что большинство таблиц постоянно меняются. Очень часто они изменяются, когда вы добавляете новые детали, и в результате для них вставляется несколько пустых строк. Если вы время от времени добавляете строки ниже или выше определенных данных в своих электронных таблицах, стандартная Вставлять команда выглядит как наиболее очевидное решение. Однако, если вставка пустых строк является вашей ежедневной или даже ежечасной рутиной в Excel, ярлыки вставки строк намного эффективнее.
Эта статья будет полезна как любителям быстрого доступа, так и пользователям, предпочитающим стандартные опции Excel, расположенные на ленте и в различных списках меню. Вы найдете несколько решений, как вставлять новые строки в Excel с помощью ярлыков, и узнаете, как добавлять пустые строки между существующими строками с данными.
Вставка нескольких строк в Excel с помощью стандартных опций меню
Ниже вы найдете наиболее очевидные способы вставки пустых строк, которые используют Вставлять функциональность.
- Выберите одну или несколько строк, в которых появятся пробелы. Для этого выберите целевые ячейки и используйте сочетание клавиш Shift + Space, чтобы превратить их в строки.
Кончик. Вы также можете выбрать целые строки, используя кнопки номеров строк. Рядом с последней кнопкой вы увидите количество выделенных строк.
- Перейти к Дом вкладку в Excel и нажмите кнопку Вставлять значок.
Вы увидите свою таблицу в Excel со строками, вставленными ниже нужной строки.
Тот же результат можно получить, если использовать Вставлять вариант меню. См. шаги ниже.
- Выберите ячейки, в которых должны появиться пустые строки, и нажмите Shift + Space.
- Когда вы выберете правильное количество строк, щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделения и выберите Вставлять вариант из списка меню.
Кончик. Если ваши ячейки содержат какое-либо форматирование, используйте Параметры вставки значок, соответствующий формату.
Опять же, вы увидите несколько строк, вставленных в вашу таблицу в Excel. Теперь вы можете ввести необходимые данные, чтобы подготовить отчет.
Кончик. Если вам нужно удалить строки с ненужными данными, здесь вы найдете несколько эффективных решений: Как удалить строки в Excel на основе значения ячейки.
Ярлыки для вставки пустых строк в Excel
Если вы считаете, что описанные выше способы достаточно быстрые, ознакомьтесь с приведенными ниже вариантами, чтобы увидеть, что действительно быстро. Я расскажу, как вставлять новые строки в Excel с помощью сочетаний клавиш.
Первый ярлык, который я хотел бы осветить, — это повторение параметра «Лента». Вставить строки листа.
- Выберите необходимое количество строк, в которых появятся пустые строки, выделив соответствующие ячейки и нажав Shift + Space. Текущее содержимое будет перемещено вниз, чтобы освободить место для новых строк.
- Затем нажмите Alt + I. Затем, удерживая кнопку Alt, нажмите R.
Вуаля! Вы можете увидеть новые строки, добавленные ниже. Пожалуйста, продолжайте читать — самые интересные подробности впереди.
Используйте сочетание клавиш с цифровой клавиатурой для добавления строк в Excel
Даже если вы не вводите большие объемы числовых данных, вы все равно можете воспользоваться цифровой панелью. Excel вставить ярлык строки Я покажу ниже, будет работать, только если вы нажмете кнопку Плюс ключ на цифровая клавиатура.
- Выберите диапазон в Excel, чтобы вставить новую строку. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке с номером строки рядом с первой ячейкой выделения и расширьте диапазон, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
- Теперь нажмите Ctrl + Plus на цифровой клавиатуре.
Если вы предпочитаете использовать основную клавиатуру, вы можете получить те же результаты, если используете Ctrl + Shift + Plus на основной панели.
Кончик. Если вам нужно добавить сразу несколько строк, например одну или двести, воспользуйтесь кнопкой F4. Он повторяет ваше последнее действие. Например, если вы хотите вставить 100 пустых строк, выберите диапазон с 10 строками, используйте ярлык, который вам нравится, чтобы вставить пробелы, а затем просто нажмите F4 десять раз.
Специальный ярлык для вставки строк в Excel, если справа от таблицы есть данные
Горячая клавиша Ctrl + Plus работает быстро и надежно, но если у вас есть данные справа от вашей основной таблицы, как на скриншоте ниже, она может вставить пробелы там, где вам не хотелось бы, и нарушить структуру.
Если это ваш случай, в этой части вы найдете решение для вставки нескольких новых строк в вашу таблицу Excel и сохранения структуры данных рядом со списком как есть.
- Отформатируйте данные в виде таблицы Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или перейдите к Вкладка «Главная» -> кнопка «Форматировать как таблицу» и выберите стиль, который подходит вам лучше всего.
Вы увидите диалоговое окно «Создать таблицу», которое поможет вам выбрать необходимый диапазон.
Вот как выглядят ваши данные после форматирования в виде таблицы Excel:
- Теперь, когда ваш список отформатирован, выберите диапазон в таблице.
- Удерживая клавишу Alt, сначала нажмите H, затем нажмите I и, наконец, — A. Это ярлык для опции Вставить строки таблицы выше.
Кончик. Такого же результата можно добиться, если выделить необходимый диапазон и нажать Ctrl+Plus на цифровой клавиатуре.
Как видите, новые строки не появились между строками справа:
Вставить пустую строку после каждой существующей строки в Excel
Предположим, у вас есть отчет в Excel и вам нужно вставить пустую строку между каждой из существующих строк в вашей таблице. Есть два способа решить эту задачу — первый подойдет для относительно небольших списков, а второй — для больших.
Если ваша электронная таблица не такая большая, посмотрите на шаги ниже:
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вручную выберите каждую строку с данными, щелкнув номер строки.
- нажмите Вставлять кнопка на Лента или используйте любой ярлык Excel, который я перечислил выше, чтобы увидеть результаты.
Второй вариант подойдет лучше, если у вас есть большая таблица данных.
- Создайте вспомогательный столбец. Введите 1 и 2 в начальные ячейки, возьмите маркер заполнения и перетащите его в последнюю ячейку данных.
- Теперь скопируйте серию во вспомогательный столбец и вставьте диапазон чуть ниже последней ячейки.
- Выделите всю таблицу, перейдите к Данные вкладку в Excel и нажмите кнопку Сортировать кнопка.
- В появившемся окне выберите сортировку по вашему Вспомогательный столбец (в моем примере это столбец D) -> Значения -> От меньшего к большему.
- Нажмите ХОРОШО и увидеть результаты. Между строками с данными появятся пустые строки.
Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец.
Кончик. Если вам нравится работать с Excel с клавиатуры, вам может пригодиться этот туториал: 30 самых полезных сочетаний клавиш Excel.
Вот и все! Вы узнали несколько способов вставки нескольких строк в Excel. Теперь вы знаете все самые быстрые способы добавления пустых строк в ваши данные. Я с готовностью отвечу на любые ваши вопросы. Не стесняйтесь размещать свой запрос ниже. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
