Как вставить разрывы страниц в Excel; удалить или скрыть линии разрыва

Параметр разрыва страницы Excel помогает вам увидеть, где будут появляться разрывы страниц при печати вашего рабочего листа. В этой статье я покажу вам несколько способов вставить их вручную или по условию. Вы также узнаете, как удалить разрывы страниц в Excel 2010–2016, где найти предварительный просмотр разрыва страницы, скрыть и показать линии разметки.

Разрывы страниц — это разделители, которые делят рабочий лист на отдельные страницы для печати. В Excel метки разрыва страницы вставляются автоматически в соответствии с параметрами размера бумаги, поля и масштаба. Если настройки по умолчанию вам не подходят, вы можете легко вставить разрывы страниц в Excel вручную. Это действительно полезно для печати таблицы с точным количеством страниц, которое вы хотите.

В этом посте я покажу вам, как использовать предварительный просмотр разрыва страницы в Excel, чтобы легко увидеть внесенные вами изменения. Кроме того, вы увидите, как можно настроить разрывы страниц на листе перед печатью, как удалить, скрыть или отобразить разрывы страниц.

Как вставить разрыв страницы в Excel вручную

Если вы перейдете на панель «Предварительный просмотр» и вам не понравится, как ваши данные Excel расположены для печати на нескольких страницах, вы можете вручную вставить разрывы страниц там, где они вам нужны. Ниже вы найдете шаги, показывающие, как это сделать.

1. Выберите рабочий лист Excel, где вам нужно вставить разрывы страниц.
2. Перейти к Вид вкладку в Excel и нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы значок в Просмотры рабочей книги группа.
   

   Кончик. Вы также можете увидеть, где появятся разрывы страниц, если щелкнуть Изображение кнопки предварительного просмотра разрыва страницы в экселе статус бар.
   

   Примечание. Если вы получите Добро пожаловать в предварительный просмотр разрыва страницы диалоговое окно, нажмите ХОРОШО. Отметьте Больше не показывай этот диалог установите флажок, чтобы больше не видеть это сообщение.

3. Теперь вы можете легко просмотреть расположение разрывов страниц на листе.
   
   • Чтобы добавить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, в которой появится линия разметки. Щелкните правой кнопкой мыши по этой строке и выберите Вставить разрыв страницы вариант из списка меню.
     
   • Если вам нужно вставить вертикальный разрыв страницы, выберите нужный столбец справа. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить разрыв страницы.
     

   Кончик. Еще один способ вставить разрыв страницы в Excel — перейти к Макет страницы вкладка, нажмите Перерывы в Настройка страницы группу и выберите соответствующий вариант из выпадающего списка.
   

Примечание. Если разрывы страниц вручную, которые вы добавляете, не работают, у вас может быть Подходит для выбран параметр масштабирования (вкладка «Макет страницы» -> группа «Параметры страницы» -> щелкните изображение кнопки запуска диалогового окна -> Страница). Измените масштаб на Приспособиться к вместо.

На картинке ниже вы можете увидеть 3 горизонтальных разрыва страницы. Поэтому, если вы перейдете в режим предварительного просмотра, вы увидите разные части данных на разных листах.

Вставить разрыв страницы в Excel по условию

Если вы часто печатаете свои таблицы данных, вы можете узнать, как автоматически вставлять разрывы страниц в Excel. условием, например, при изменении значения в определенном столбце. Допустим, у вас есть столбец с названием «Категория» и вы хотите, чтобы каждая категория печаталась на новой странице.

Ниже вы найдете несколько полезных макросов и инструкции по добавлению разрывов страниц с помощью встроенного в Excel Промежуточный итог функциональность.

Используйте макросы для добавления линий разметки

Ниже вы можете найти два действительно полезных макроса. Они удалят все разрывы страниц по умолчанию в вашей таблице и легко добавят новые строки маркировки в соответствующих местах.

Просто выберите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для разделения, и избегайте заголовков.

• InsertPageBreaksIfValueChanged — вставляет разрывы страниц при изменении значения в столбце.
• InsertPageBreaksByKeyphrase — добавляет разрыв страницы каждый раз, когда находит ячейку, содержащую «CELL VALUE» (это вся ячейка, а не ее часть, не подделывайте, чтобы заменить «CELL VALUE» в макросе вашей фактической ключевой фразой).

Если вы новичок в VBA, не стесняйтесь читать Как вставить и запустить код VBA в Excel 2010, 2013 – учебник для начинающих.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Для каждой ячейкиCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value <> cellCurrent .Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application. Выбор ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Для каждой ячейкиCurrent В rangeSelection Если cellCurrent.Value = “CELL VALUE”, Тогда ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next CellCurrent End Sub

Используйте промежуточные итоги для вставки разрывов страниц

Вы когда-нибудь думали о Промежуточный итог как вариант для вставки разрывов страниц в Excel? Эта функция на самом деле делает процесс довольно простым.

1. Убедитесь, что на вашем столе есть заголовки. Например, если столбец A содержит названия категорий, ячейка A1 должна иметь метку «Категория». Убедитесь, что все столбцы в вашей таблице содержат заголовки.
2. Выберите диапазон с вашими данными. Перейти к Данные -> Сортировать -> Сортировать по категориям. Нажмите ХОРОШО чтобы увидеть заказанные части данных:
   

Вы можете удалить строки и ячейки с итоговыми значениями, если они вам не нужны, и получить таблицу с автоматически вставленными разрывами страниц в соответствии с выбранными настройками.

Как убрать разрывы страниц в Excel

Хотя невозможно удалить разрывы страниц, которые Excel добавляет автоматически, вы можете легко удалить те, которые вы вставили вручную. Вы можете удалить определенную строку разметки или удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.

Удалить разрыв страницы

Чтобы удалить разрыв страницы в Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите рабочий лист, на котором вы хотите удалить метку разрыва страницы.
2. Нажми на Предварительный просмотр разрыва страницы значок под Вид вкладка или нажмите Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы изображение на статус бар.
3. Теперь выберите разрыв страницы, который нужно удалить:
   • Чтобы удалить вертикальный перерыв, выберите столбец справа от строки. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр Удалить разрыв страницы.
   • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под строкой, которую вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши по этой строке и выберите Удалить разрыв страницы вариант из списка.

   

Кончик. Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы.

Удалить все вставленные разрывы страниц

Если вам нужно удалить все разрывы страницвы можете использовать Сбросить все разрывы страниц функциональность.

1. Откройте рабочий лист, который вы хотите изменить.
2. Нажми на Предварительный просмотр разрыва страницы значок под Вид вкладка или нажмите Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы изображение на статус бар.
3. Перейти к Макет страницы вкладка в Группа «Параметры страницы» и нажмите Перерывы.
   
4. Выберите Сбросить все разрывы страниц вариант.

Кончик. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать Сбросить все разрывы страниц из списка меню.

Переместить разрыв страницы в Excel

Еще один вариант, который может оказаться полезным, — это перетаскивание разрыва страницы в другое место на листе.

1. Нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы на Вид вкладка или нажмите Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы изображение на статус бар.
2. Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его в новое место.
   

Примечание. После того, как вы переместите автоматический разрыв страницы, он станет ручным.

Скрыть или показать метки разрыва страницы

Ниже вы найдете, как отображать или же Спрятать разрывы страниц в Обычный Посмотреть

1. Нажмите на Файл вкладка
2. Перейти к Параметры -> Дополнительно.
3. Прокрутите вниз до Отображать варианты для этого рабочего листа сгруппируйте и отметьте или снимите Показать разрывы страниц флажок.
   

Теперь вы знаете, как легко включить или выключить разрывы страниц в Обычный Посмотреть.

Вернуться к обычному виду

Теперь, когда все ваши разрывы страниц находятся в правильном месте, вы можете вернуться к Обычный Посмотреть. Это так же просто, как нажать на Обычный значок под Вид вкладка в Excel.

Вы также можете нажать Обычное изображение кнопки на статус бар.

Вот и все. В этой статье я показал, как использовать опцию разрыва страницы Excel. Я попытался охватить все его параметры, и теперь вы знаете, как вставлять, удалять, показывать, скрывать и перемещать разрывы страниц, чтобы настроить их перед печатью. Вы также получили несколько полезных макросов для добавления строк маркировки по условию и научились работать в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel.

Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также могут заинтересовать